5 Alat untuk Mengatasi Tantangan Komunikasi Tim Jarak Jauh

Komunikasi di tempat kerja berkembang pesat, terutama dengan munculnya pekerjaan jarak jauh dan hibrida. Meskipun ada banyak hal yang dapat diperoleh dari cara kerja baru ini, seperti memanfaatkan kumpulan bakat yang tidak dibatasi oleh lokasi, mereka juga membawa tantangan komunikasi baru.

Anda tidak akan mendapatkan hasil maksimal dari tim jarak jauh Anda tanpa mengatasi rintangan ini. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa alat yang dapat membantu Anda melumasi roda komunikasi di tempat kerja jarak jauh Anda.

1. Google Bertemu untuk Mengatasi Miskomunikasi

Ketika anggota tim di tempat kerja tidak dapat memahami satu sama lain karena miskomunikasi, kolaborasi dan produktivitas mereka terganggu, karena menjadi tidak mungkin untuk masuk arah yang sama. Miskomunikasi terutama diucapkan di tempat kerja jarak jauh karena interaksi terutama didasarkan pada tulisan pesan, tanpa sinyal komunikasi penting seperti nada suara, volume, ekspresi wajah, gerak tubuh, dan lagi.

Jadi, bagaimana Anda bisa mengatasi tantangan ini?

Untuk alasan yang jelas, melakukan interaksi langsung mungkin bukan pilihan. Namun, Anda dapat memanfaatkan alat konferensi video seperti Google Meet untuk meningkatkan kualitas komunikasi atau setiap kali ada kemungkinan kesalahpahaman, misalnya, menangani masalah sensitif penting.

Rapat virtual adalah solusi hebat untuk mengatasi tantangan yang dihadapi tim jarak jauh dengan keterbatasan fisik. Google Meet adalah alat konferensi video gratis yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengumpulkan peserta dari seluruh dunia. Cukup pergi ke Situs web Google Meet, masuk ke akun Google Anda, klik Rapat baru untuk memulai, dan itu akan menghasilkan tautan rapat yang dapat Anda bagikan dengan orang lain untuk bergabung dalam diskusi.

Anda dapat meningkatkannya dengan membayar Rencana bisnis Google Workspace yang mencakup aplikasi lain seperti Gmail, Google Documents, Google Drive, Google Kalender, dan banyak lagi.

2. Memutar untuk Menghindari Gangguan Karena Komunikasi Real-Time

Di era kerja jarak jauh, online tidak selalu berarti Anda tersedia. Itu karena banyaknya pemberitahuan dari alat komunikasi dan harapan akan tanggapan langsung dapat merusak alur kerja.

Semakin sulit bagi pekerja jarak jauh untuk fokus pada pekerjaan mereka karena mereka terus-menerus terganggu oleh email atau teks sepanjang hari, yang mengarah ke pengalihan konteks dan produktivitas yang lebih rendah. Tapi, ini bukan hanya tentang kinerja kerja yang tergelincir; komunikasi real-time juga dapat menyebabkan kelelahan kerja-dari-rumah.

Untuk menemukan solusi, Anda dapat mencoba menerapkan filosofi "jangan putus aliran" dari Twist, sebuah asynchronous platform komunikasi, untuk membantu tim jarak jauh Anda berkolaborasi tanpa tekanan untuk tersedia pada saat yang sama waktu.

Twist memungkinkan Anda mengatur kotak masuk ke dalam utas yang dapat dicari, menyesuaikan notifikasi sepenuhnya, membuat saluran (grup) berdasarkan topik, departemen, proyek tertentu, dan banyak lagi. Twist juga memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan solusi digital pihak ketiga lainnya yang mungkin Anda gunakan, termasuk Asana, Calendly, Zapier, dan lainnya, untuk membawa semua alur kerja Anda di satu tempat.

Secara keseluruhan, Twist bertujuan untuk menghilangkan komunikasi sepanjang waktu, sehingga Anda dapat memanfaatkan jam produktif Anda untuk pekerjaan yang mendalam.

3. suasana kantor untuk Mengatasi Kurangnya Umpan Balik

Membuat karyawan merasa dihargai adalah faktor penting dalam kesuksesan organisasi Anda. Karyawan yang terlibat lebih produktif, dan kepuasan mereka secara keseluruhan berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif.

Namun, budaya kerja yang sehat yang mendorong umpan balik dan menciptakan lingkungan di mana setiap orang merasa aman untuk menyuarakan keprihatinan atau tantangan bisa jadi sulit untuk dikembangkan di tempat kerja jarak jauh. Anda dapat mengubah ini dengan menggunakan Officevibe.

Officevibe adalah solusi perangkat lunak keterlibatan yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda melakukan survei pemeriksaan denyut nadi untuk umpan balik waktu nyata. Alat ini melakukan tugas berat untuk Anda dengan mengotomatiskan proses pengiriman survei mingguan dan memungkinkan karyawan untuk merespons secara anonim. Ini kemudian memberikan laporan terperinci yang memberi Anda wawasan berharga tentang kesejahteraan tim Anda, memungkinkan Anda untuk bertindak cepat pada masalah yang perlu diperhatikan.

Officevibe memberdayakan Anda untuk menciptakan budaya kerja jarak jauh yang positif di mana karyawan merasa lebih terlibat dan diberdayakan untuk berbagi masalah mereka, membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik.

4. Donat untuk Mengatasi Kurangnya Percakapan yang Bermakna

Karyawan yang bekerja di kantor memiliki banyak kesempatan untuk berinteraksi secara bermakna dengan rekan kerjanya, tetapi pekerja jarak jauh kehilangan interaksi dan diskusi kasual ini, yang dapat membuat mereka merasa dikucilkan dan terisolasi.

Kurangnya hal-hal yang tampaknya tidak penting obrolan pendingin air dapat merusak budaya dan produktivitas perusahaan jarak jauh Anda. Untuk mengurangi masalah ini dan meningkatkan lingkungan kerja jarak jauh Anda, Anda dapat mencoba menggunakan Donut.

Donat adalah alat yang memungkinkan tempat kerja jarak jauh Anda membuat koneksi yang berarti dari ruang kerja Slack Anda. Tambahkan Donat ke saluran Slack (grup) untuk secara otomatis memasangkan rekan kerja untuk kopi virtual, posting pertanyaan pemecah kebekuan, dan perkenalkan karyawan baru ke teman-teman orientasi untuk menumbuhkan persahabatan dan kolaborasi.

Donut meningkatkan komunikasi tim jarak jauh dengan mendorong interaksi kasual yang membangun kepercayaan, sehingga Anda dapat memiliki ruang kerja yang lebih inklusif.

5. Tettra untuk Membatasi Over-Komunikasi

Efek samping lain dari pekerjaan jarak jauh adalah komunikasi yang berlebihan. Ada banyak alasan untuk ini. Salah satunya adalah menggunakan terlalu banyak alat komunikasi dan kolaborasi secara bersamaan dapat mempersulit untuk melacak semuanya. Ketika ini terjadi, orang-orang Anda mungkin akan mengirim lebih banyak pesan untuk mencari jawaban.

Spiral komunikasi ini dapat menciptakan kekacauan organisasi jika tidak ditangani secara efektif. Anda dapat menghindari ini dengan menggunakan Tettra untuk membangun wiki internal perusahaan.

Tettra memungkinkan Anda membuat basis pengetahuan yang dapat dirujuk oleh tim Anda saat mereka membutuhkan jawaban. Ini mencakup alat pengeditan yang mudah digunakan sehingga bahkan karyawan non-teknis dapat membuat, mengedit, dan memantau dokumentasi perusahaan. Tettra juga memiliki fungsi pencarian yang kuat yang memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.

Dengan membantu karyawan Anda menemukan jawaban dengan cepat tanpa mengirim lebih banyak pesan, Tettra menghilangkan kerumitan terus-menerus mencari email atau pesan Slack yang sebaliknya dapat mengurangi produktifitas.

Bangun Tenaga Kerja Jarak Jauh yang Lebih Produktif dengan Mengatasi Tantangan Ini

Komunikasi yang efektif di tempat kerja yang jauh terlalu penting untuk diabaikan. Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan budaya perusahaan jarak jauh Anda, manfaatkan alat yang diuraikan di atas untuk mengatasi hambatan komunikasi umum.

Mulai gunakan solusi ini untuk membangun tempat kerja jarak jauh di mana semua orang merasa didengar dan dihargai. Dengan komunikasi yang lebih baik, Anda dapat membangun tim yang lebih kuat dan lebih produktif.

Cara Mengatasi Overload Kolaborasi di Tempat Kerja Anda

Kolaborasi sangat penting di tempat kerja, tetapi terlalu banyak bisa berdampak buruk bagi Anda. Inilah cara memperbaikinya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis