Tampilan ClickUp: Apa Itu dan Bagaimana Menggunakannya

Perangkat lunak manajemen proyek sangat baik untuk merencanakan, berkolaborasi, dan melacak tugas, tetapi mudah tersesat dalam detail dan jargon saat memulai. Terkadang Anda juga akan menemukan fitur yang tampaknya berguna saat mendaftar tidak perlu dijelajahi sama sekali.

Tampilan di ClickUp bukanlah satu. Meskipun ini hanyalah tata letak yang berbeda yang dapat Anda alihkan dalam perangkat lunak, masing-masing memiliki manfaat dan tujuannya.

Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui apa perbedaan pandangan dan apa yang mereka tawarkan.

Cara Mengubah Tampilan di ClickUp

Sebelum kita mulai, kita akan mulai dengan cara menambahkan tampilan dan beralih di antara mereka di ClickUp. Ada dua cara untuk melakukannya.

Yang pertama adalah menerapkan tata letak alternatif secara massal di dalam ruang kerja Anda pengaturan default untuk tampilan. ClickUp memberi Anda opsi ini ketika menciptakan Ruang baru. Namun, Anda juga bisa sampai di sana dengan mengklik tiga titik di samping ruang kerja Anda dan memilih Semua pengaturan Ruang.

Saat Anda menambahkan tampilan melalui pengaturan ruang kerja, tampilan tersebut akan tersedia di setiap Daftar dalam Ruang tersebut.

Namun, jika Anda hanya ingin tampilan muncul dalam satu daftar, pilih opsi tambah tampilan di samping judulnya di bagian atas layar Anda. Ini akan membuka menu di mana Anda akan menemukan beberapa tata letak untuk dipilih.

Terkait: KlikUp vs. Gagasan: Mana yang Lebih Baik untuk Kolaborasi Proyek?

Setelah Anda menambahkan tampilan ke Daftar Anda, itu tetap di atas, di mana Anda cukup mengklik nama tampilan untuk beralih bolak-balik di antara tata letak. Jika Anda memutuskan tidak membutuhkannya nanti, Anda cukup menghapusnya, atau jika Anda menyukainya, Anda dapat menyematkannya untuk membuatnya muncul terlebih dahulu.

Tampilan Daftar di ClickUp

Tampilan daftar adalah tata letak default di ClickUp dan juga yang paling serbaguna. Saat membuat Daftar baru, perangkat lunak secara otomatis mengelompokkan tugas dalam daftar Anda berdasarkan status, memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas dari satu tugas ke tugas berikutnya.

Namun, Anda tidak perlu mengatur tugas berdasarkan status jika Anda lebih suka bekerja dengan cara lain. Anda juga dapat mengelompokkannya berdasarkan tanggal jatuh tempo, penerima tugas, prioritas, tag, atau bidang khusus jika Anda menggunakannya.

Selain itu, jika Anda hanya ingin melihat tugas dari jenis tertentu, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan alat filter. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih ikon filter di bagian atas daftar Anda dan mengatur detail mana yang ingin Anda lihat. Sebagai contoh, statusnya macet atau prioritas tinggi.

Anda juga dapat memecah tugas yang lebih besar dengan menambahkan subtugas, yang dapat Anda tampilkan atau sembunyikan menggunakan ikon subtugas.

Tampilan Papan di ClickUp

Tampilan papan adalah salah satu Tampilan paling sederhana di ClickUp dan paling visual. Tampilan ini menggunakan sistem kartu bergaya Kanban yang memungkinkan Anda menarik dan melepas tugas dari satu grup ke grup berikutnya.

Seperti tampilan daftar, sistem grup default berdasarkan status sebagai opsi default—yang sebenarnya berfungsi terbaik untuk tata letak ini—tetapi Anda dapat mengubahnya untuk mengelompokkan item dengan cara apa pun yang Anda inginkan dalam bidang yang Anda pilih menggunakan.

Terkait: Bagaimana Mengelola Tugas Anda Menggunakan Teknik Kanban Jepang

Anda juga dapat membuat, mengelola, dan melihat subtugas dalam tampilan papan seperti yang Anda bisa dengan tampilan daftar.

Tampilan Kalender di ClickUp

Tampilan kalender sangat cocok bagi mereka yang ingin melihat tanggal jatuh tempo dalam kalender tradisional. Dalam tata letak ini, Anda dapat melihat nama tugas disorot dalam warna yang cocok dengan statusnya.

Anda dapat mengeklik judul untuk membuka kartu tugas dan membuat perubahan, atau cukup seret dan lepas ke tanggal yang berbeda. Selain itu, Anda dapat menambahkan tugas baru dari tampilan ini.

Meskipun ini bukan tata letak yang paling serbaguna, Anda dapat menyesuaikan pengaturan dalam banyak cara untuk menyesuaikan kalender sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan Kalender Google Anda untuk sinkronisasi dua arah antara kalender, atau kalender Apple atau Outlook Anda untuk melihat tanggal jatuh tempo ClickUp Anda di antara janji Anda.

Tampilan Lain di ClickUp

Tampilan Garis Waktu

Menggunakan kalender linier, tata letak ini memungkinkan Anda untuk melihat dan menyesuaikan garis waktu Anda untuk proyek, yang menjadikannya alat perencanaan yang sangat baik. Secara default, tampilan ini tidak mengelompokkan tugas, namun, beberapa cara bermanfaat untuk mengatur tugas Anda di sini adalah menurut status, tanggal jatuh tempo, atau penerima tugas.

Tampilan Gantt

Tampilan Gantt mirip dengan tampilan garis waktu di mana Anda dapat melihat dan menyesuaikan tugas Anda pada kalender linier. Saat Anda menandai item sebagai selesai, Anda mengisi bilah kemajuan di bagian atas halaman.

Ini adalah salah satu tampilan yang lebih kompleks di ClickUp, tetapi ini membantu Anda dan tim Anda memvisualisasikan kemajuan dan ketergantungan Anda. Jika saat ini Anda menggunakan bagan Gantt, dan Anda ingin menjelajahi opsi lain, berikut ini daftar alternatif Gantt chart Anda mungkin merasa terbantu.

Tampilan Tabel

Jika Anda penggemar spreadsheet, tampilan tabel mungkin cocok untuk Anda. Tata letak ini memberi Anda tampilan ringkas pada semua tugas Anda, yang dapat Anda edit secara massal dengan cepat dan mudah.

Karena itu tidak memberi ruang antara grup Anda seperti tampilan daftar dan papan, itu juga membutuhkan lebih sedikit pengguliran. Sejauh ini pemandangan dengan lonceng dan peluit paling sedikit, tetapi terkadang tanpa embel-embel adalah hal yang baik.

Peta pikiran

Anda dapat melihat tugas Anda saat ini sebagai peta pikiran untuk membantu memvisualisasikan urutan yang akan Anda tangani mereka, atau Anda dapat menggunakan peta pikiran kosong untuk merencanakannya dan dengan cepat mengubahnya menjadi tugas saat Anda siap.

Anda juga dapat membagikan ini dengan orang lain di luar ClickUp untuk memastikan Anda dan kolega Anda berada di halaman yang sama.

Tampilan Aktivitas

Jika Anda mengawasi sebuah proyek dan ingin melihat semua yang terjadi di dalam daftarnya, Anda dapat melihat tampilan Aktivitas. Tata letak ini menunjukkan setiap pembaruan, dengan yang terbaru di bagian atas.

Anda juga dapat mengontrol pembaruan mana yang dibagikan dengan mengaktifkan dan menonaktifkan jenis aktivitas di pengaturan, sehingga Anda mendapatkan informasi yang paling relevan.

Dapatkan Tampilan Terbaik Dengan ClickUp

Memilih tampilan terbaik untuk daftar ClickUp Anda tergantung pada jenis proyek dan preferensi pribadi. Sementara beberapa mungkin menyukai sistem kartu visual yang ditawarkan tampilan Papan, yang lain mungkin lebih suka tampilan Tabel yang ringkas dan tanpa embel-embel.

Mengapa tidak mencoba beberapa untuk melihat mana yang paling Anda sukai?

9 Cara Kreatif Menggunakan ClickUp yang Tidak Anda Ketahui

ClickUp tidak hanya untuk proyek dan tugas profesional. Ini memungkinkan Anda menerapkan kreativitas Anda untuk menyelesaikan sesuatu dalam kehidupan pribadi Anda. Mencari tahu bagaimana!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis