7 Tips Penting untuk Mengamankan Google Drive

Jika Anda menyimpan file di Google Drive, penting untuk memastikannya aman. Untungnya, ada banyak cara untuk menjaga file Anda di Google Drive tetap pribadi dan aman dari pengintaian.

Mari kita lihat cara praktis untuk meningkatkan keamanan akun Google Drive Anda dan mencegah akses tidak sah ke file Anda.

1. Amankan Akun Google Anda

Karena Google Drive berada di bawah akun Google Anda yang lebih luas (bersama dengan layanan seperti Gmail dan YouTube), sangat penting untuk menjaga agar akun Google Anda tetap terkunci. Jika Anda menggunakan kata sandi yang lemah, tidak mengaktifkan otentikasi dua faktor, atau membuat kesalahan keamanan lainnya, akun Google Drive Anda dapat disusupi dengan lebih mudah.

Ikuti kami panduan untuk mengamankan akun Google Anda untuk meningkatkan keamanan akun dasar Anda. Ini akan sangat membantu menjaga keamanan Google Drive, bahkan sebelum Anda beralih ke saran khusus Drive.

2. Bagikan File dengan Bijak

Karena berbagi file di Google Drive sangat meningkatkan jumlah orang yang dapat mengaksesnya, Anda harus berhati-hati saat berbagi. Melihat

tips untuk mengelola file bersama di Google Drive jika Anda membutuhkan penyegaran pada dasar-dasarnya.

Jika memungkinkan, Anda harus berbagi folder dan file hanya dengan orang-orang tertentu yang membutuhkan akses. Memilih untuk berbagi dengan siapa saja yang memiliki tautan itu mudah, tetapi perlu diingat bahwa siapa pun yang mendapatkan tautan dapat membagikannya dengan orang lain sebanyak yang mereka suka.

Untuk konten yang Anda sediakan bagi siapa saja yang memiliki tautan, sebaiknya batasi orang-orang tersebut ke Penonton atau Komentator tingkat. Mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk menjadi Editor dapat menyebabkan orang merusak file Anda.

3. Jangan Biarkan Editor Lain Mengubah Izin

Jika Anda mengundang orang lain untuk mengedit file Google Drive Anda, Anda harus menonaktifkan opsi yang memungkinkan orang tersebut menambahkan editor tambahan. Ini berarti bahwa Anda adalah satu-satunya yang memutuskan siapa yang diizinkan untuk membuat perubahan pada dokumen.

Untuk mengubah ini, klik Membagikan tombol pada folder atau dokumen, diikuti oleh Gigi ikon di kanan atas Bagikan dengan orang dan grup bagian. Hapus centang Editor dapat mengubah izin dan membagikan untuk mengurangi kendali yang dimiliki orang lain.

Untuk file, Anda juga dapat menonaktifkan Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin. Ini mempersulit orang untuk menyalin informasi di tempat lain, meskipun itu tidak mudah (mereka dapat mengambil tangkapan layar, misalnya).

4. Tinjau Dokumen Bersama Secara Teratur

Hanya karena Anda berbagi file dengan seseorang beberapa waktu yang lalu, bukan berarti orang tersebut selalu membutuhkan akses ke file tersebut. Adalah bijaksana untuk secara teratur mengaudit dokumen yang Anda bagikan di Google Drive dan menghapus izin bersama dari siapa pun yang tidak membutuhkannya.

Sayangnya, Google Drive tidak menawarkan cara untuk melihat semua file yang Anda bagikan di satu tempat. Tidak ada filter untuk ini dalam pencarian lanjutan, dan Dibagikan dengan saya menunjukkan file bersama yang masuk, bukan yang keluar. Akibatnya, satu-satunya cara untuk periksa dengan siapa Anda berbagi file atau folder adalah dengan membuka menu sharing-nya.

Ini memakan waktu, jadi kami merekomendasikan solusi pihak ketiga: YangMemilikiAkses. Ini adalah alat gratis yang memindai seluruh akun Google Drive Anda untuk file dan folder bersama, menunjukkan pengaturan berbagi Anda saat ini, dan memungkinkan Anda menghapus orang. Cobalah jika Anda memiliki lebih dari beberapa file bersama.

Karena aplikasi tertaut berpotensi mengakses banyak data di akun Anda, Anda harus mengonfirmasi bahwa Anda masih mempercayai dan menggunakan semua aplikasi yang telah Anda tautkan ke Google Drive. Untuk melihatnya, klik Pengaturan roda gigi di kanan atas jendela Drive, lalu pergi ke Setelan > Kelola Aplikasi.

Di sini, Anda akan melihat daftar aplikasi yang telah Anda hubungkan dengan Google Drive. Itu Gunakan secara default box memungkinkan Anda memilih untuk membuka file yang kompatibel dari Drive Anda di aplikasi itu—misalnya, memuat JPEG ke dalam editor foto.

Dalam beberapa kasus, Anda akan melihat aplikasi yang dihapus yang menggunakan "data aplikasi tersembunyi". Untuk menghapus aplikasi yang aktif, klik Pilihan dan pilih Putuskan sambungan dari Drive. Untuk aplikasi yang tidak aktif, pilih Hapus data aplikasi tersembunyi dari Pilihan jika Anda tidak ingin menyimpan file yang tersisa.

Suka merapikan ekstensi browser Anda, Anda harus menghapus semua aplikasi yang tidak lagi Anda gunakan. Semakin sedikit aplikasi yang Anda hubungkan ke Drive, semakin kecil potensi permukaan serangan Anda.

6. Enkripsi File Sebelum Mengunggah

Kiat di atas berfokus pada menjaga keamanan data Google Drive Anda dari orang lain. Tapi ini bukan satu-satunya ancaman bagi file Anda.

Karena Anda tidak memiliki kunci enkripsi untuk file yang Anda unggah ke layanan, Google secara teoritis dapat mengakses apa yang Anda tambahkan ke Google Drive. Dan jika penyerang pernah melanggar layanan, data Anda akan tersedia untuk diambil.

Jadi, untuk lapisan keamanan tambahan, sebaiknya enkripsi file Anda sebelum mengunggahnya ke Drive. Tanpa kunci enkripsi Anda, Google, atau individu jahat mana pun, tidak akan dapat membaca file Anda.

Ikuti kami panduan untuk mengenkripsi file untuk mempelajari cara kerjanya. Setelah Anda mengenkripsi data Anda secara lokal, Anda akan menikmati lebih banyak perlindungan dari orang lain yang mencoba mengintip. Untuk perlindungan lebih, Anda dapat mempertimbangkan dedicated alat untuk meningkatkan keamanan Google Drive, menyukai Cryptomator.

7. Jangan Gunakan Google Drive untuk File Sensitif

Meskipun Anda dapat melakukan banyak hal untuk melindungi file yang Anda unggah ke Google Drive, Anda harus menghindari meletakkan sesuatu yang sangat sensitif pada layanan. Google menggunakan enkripsi standar industri untuk melindungi data Anda, dan Anda dapat menyimpannya dengan aman menggunakan tips di atas. Tetapi ketika Anda meletakkan file di server orang lain, Anda tidak dapat menjamin keamanannya.

Menyimpan foto liburan, draf blog, atau menggores file Google Spreadsheet di Google Drive tidak menimbulkan banyak risiko karena tidak akan berisiko jika terekspos. Tetapi untuk keamanan maksimum, Anda tidak boleh mengunggah dokumen dengan info pribadi seperti nomor Jaminan Sosial Anda, file yang berisi kata sandi atau kode cadangan, atau data sensitif lainnya. Itu akan menyebabkan lebih banyak kerusakan jika mereka terpapar.

Ingatlah bahwa Anda memercayai Google dengan semua file yang Anda unggah ke layanannya. Jangan menambahkan apa pun yang akan menjadi bencana besar jika bocor.

Kunci Akun Google Drive Anda dengan Aman

Kami telah melihat tips utama untuk melindungi akun Google Drive Anda. Singkatnya: jangan abaikan keamanan akun Google, berhati-hatilah dengan siapa Anda berbagi file, dan jangan unggah apa pun ke Google Drive yang sensitif.

Jika Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud lainnya, Anda juga harus meluangkan waktu untuk menjaga keamanan akun tersebut.

10 Tips untuk Menjaga Penyimpanan Cloud Anda Aman dan Terjamin

Bagi banyak orang, cloud sekarang merupakan perpanjangan dari drive eksternal. Menjaga penyimpanan Anda tetap aman sangat penting; inilah cara melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis