8 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja

Menjadi pekerja yang menguntungkan datang dengan kelebihan dan kekurangannya. Bagian dari kelemahannya adalah tugas tak terbatas dalam deskripsi pekerjaan Anda. Bahkan ketika Anda bekerja sangat keras, terkadang terasa seperti Anda hanya menggaruk permukaan. Beberapa tugas menumpuk dalam antrian, menunggu Anda.

Anda berharap bisa memejamkan mata dan tugas-tugasnya hilang saat Anda membukanya, bukan? Sayangnya, itu tidak akan terjadi. Kemampuan Anda untuk memprioritaskan tugas bisa menjadi anugrah Anda.

Untuk memprioritaskan tugas secara efektif, Anda memerlukan bantuan sebanyak mungkin. Menggunakan alat yang tepat untuk memprioritaskan aktivitas kerja Anda dapat membantu Anda membersihkan kekacauan.

8 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Memprioritaskan Tugas di Tempat Kerja

Memprioritaskan tugas tidak semudah kedengarannya, dengan beberapa tugas penting yang membutuhkan perhatian Anda. Anda mungkin menemukan diri Anda mencoba melakukan semuanya sekaligus dengan multitasking yang kontraproduktif.

Anda lebih produktif ketika Anda mengidentifikasi tugas-tugas penting dan fokus pada mereka sampai selesai sebelum pindah ke yang berikutnya. Melakukannya lebih mudah dengan alat yang tepat.

Mari kita memiliki deskripsi rinci tentang beberapa aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk memprioritaskan aktivitas Anda

Google Keep adalah alat alur kerja untuk menyimpan catatan di perangkat Anda. Ditawarkan oleh Google, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat catatan dalam format audio. Anda dapat menambahkan catatan suara yang Anda buat sebagai bagian dari tugas Anda.

Opsi format file memungkinkan pengguna untuk memilih mode yang disukai untuk membuat dan menyimpan tugas mereka. Anda dapat mengatur file Anda ke dalam label tertentu untuk memudahkan identifikasi dan akses. Beberapa manfaat utama Google Keep meliputi:

• Ini gratis untuk digunakan tanpa biaya.
• Ini berfungsi secara mengesankan sebagai aplikasi web.
• Memungkinkan Anda mentransfer data ke Google Drive.

Scoro adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu Anda merampingkan aktivitas Anda dalam satu lipatan. Anda dapat menguraikan tugas Anda berdasarkan tingkat kepentingannya dan menandainya satu demi satu.

Aplikasi Scoro membantu Anda untuk kelola waktumu dengan lebih baik dan tingkatkan kolaborasi dengan tim Anda. Beberapa manfaat penting dari aplikasi Soro meliputi:

• Nikmati uji coba gratis selama 14 hari.
• Kirim pengingat dan pemberitahuan.
• Lacak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas.
• Tetap mengikuti prioritas tim Anda.

Evernote menangani semua masalah pencatatan Anda dengan mengatur ide-ide Anda dan menyimpannya dalam satu file. Anda dapat memprioritaskan tugas Anda dan membuat daftar tugas sederhana melalui semua catatan yang telah Anda simpan.

Lupa tentang tugas yang dijadwalkan? Jangan khawatir, alat ini akan mengirimkan pengingat agar Anda kembali ke jalur semula. Beberapa manfaat utama menggunakan Evernote meliputi:

• Sinkronkan catatan secara otomatis di semua perangkat Anda.
• Pilih dari berbagai template sederhana dan khusus.
• Gunakan kliping web untuk menyimpan halaman web dan salinannya.

Fitur luar biasa dari Evernote adalah kemampuan pencarian. Anda dapat mencari kata apa pun di dalam PDF, file, dan dokumen yang disimpan di ponsel Anda.

Google Tasks adalah aplikasi tugas yang dapat Anda gunakan untuk membuat catatan tentang aktivitas penting yang Anda miliki. Anda dapat mengatur tugas Anda ke dalam daftar, dan mengaturnya untuk tanggal tertentu.

Bisa dibilang aplikasi daftar tugas digital paling sederhana, Google Tasks terintegrasi dengan Gmail. Anda dapat memprioritaskan tugas Anda dan melacaknya hingga selesai. Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan Google Tasks meliputi:

• Fitur seret dan lepas yang mudah digunakan.
• Kelola tugas dengan pintasan keyboard.
• Lakukan pekerjaan saat bepergian.

Todoist adalah aplikasi to-do lain yang sangat membantu dengan memprioritaskan tugas. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dan memecah proyek Anda menjadi subtugas untuk pencapaian yang mudah.

Aplikasi Todoist membuat ketentuan untuk berkolaborasi dengan rekan tim dalam tugas. Dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda, Anda mendapatkan poin setiap kali Anda menyelesaikan tugas apa pun.

Anda mendapatkan kesempatan untuk memantau kemajuan Anda dan melacak produktivitas Anda di aplikasi. Todoist memiliki ekstensi aplikasi yang tersedia di beberapa platform. Manfaat utama menggunakan aplikasi Todoist meliputi:

• Membuat dan memberi label tugas.
• Atur reminder dan notifikasi berupa email dan SMS.
• Berikan umpan balik tentang tugas saat berkolaborasi dengan tim.

Aplikasi ini gratis untuk 80 proyek pertama yang Anda selesaikan, dan kemudian Anda mulai membayar tarif bulanan.

Trello adalah aplikasi manajemen alur kerja populer yang membantu Anda memprioritaskan tugas dan memandu Anda tentang cara menjalankannya.

Bagian integral dari memprioritaskan tugas adalah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Trello menawarkan fitur khusus untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda untuk memprioritaskan tugas.

Beberapa manfaat unik menggunakan aplikasi Trello meliputi:

• Gunakan daftar dan kartu untuk mengatur tugas ke dalam kategori.
• Berikan rincian lengkap dari setiap tugas pada kartu mereka untuk kejelasan.
• Otomatiskan pengingat dan notifikasi.
• Integrasikan aplikasi dengan alat produktivitas lainnya.

Microsoft menawarkan alat kerja fantastis lainnya lagi dengan Microsoft OneNote. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan berbagi semua tugas Anda di seluruh anggota tim Anda hanya dengan mencatat catatan Anda.

Microsoft OneNote relatif mudah digunakan, fleksibel, dan menyediakan solusi alur kerja untuk penggunaan bisnis dan pribadi Anda. Berikut adalah beberapa manfaat penting menggunakan Microsoft OneNote:

• Gunakan pencarian teks untuk menemukan dokumen.
• Lindungi catatan dengan kata sandi.
• Atur catatan dengan tag.
• Terjemahkan catatan ke bahasa pilihan Anda.

Todo.txt adalah aplikasi to-do yang membantu Anda dengan mudah mengontrol semua tugas Anda dan mengaturnya dalam urutan kepentingan. Selain antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi ini menawarkan mode fokus yang memblokir gangguan, sehingga Anda dapat fokus pada tugas prioritas tinggi.

Manfaat utama dari aplikasi Todo.txt meliputi:

• Ini kompatibel dengan editor teks apa pun.
• Memungkinkan interaksi yang mudah di baris perintah.
• Navigasi yang mudah.

Buat Work-Life Balance dengan Menggunakan Aplikasi untuk Memprioritaskan Tugas

Ketika Anda memiliki begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan, hampir tidak ada cukup waktu untuk beristirahat. Anda terus berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain. Tidak hanya itu membuat Anda menderita kelelahan, tetapi juga dapat mempengaruhi kesehatan Anda.

Anda paling produktif ketika Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat untuk diri sendiri. Sebanyak Anda perlu bekerja untuk menjaga keuangan Anda bersama, Anda harus memelihara hubungan Anda dengan orang-orang.

Memprioritaskan tugas secara efektif dengan aplikasi yang dibahas di atas memberi Anda waktu luang untuk memiliki kehidupan yang bermakna di luar pekerjaan. Anda bisa menyelesaikan tugas yang paling penting tepat waktu dan menyingkirkan kegiatan yang membuang-buang waktu.

Apa Itu Beban Kerja dan Bagaimana Cara Menghindarinya?

Apakah Anda selalu merasa kewalahan atau stres di tempat kerja? Ada kemungkinan Anda mengalami kelebihan beban kerja. Begini cara menghindarinya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis