5 Tips untuk Mengakhiri Hari Kerja Anda dengan Cara yang Benar

Apakah Anda menyelesaikan hari kerja Anda dengan mempercepat tugas yang ada, sehingga Anda bisa pulang secepat mungkin?

Tak ada salahnya jika Anda ingin segera pulang setelah pekerjaan selesai. Namun, Anda perlu menjaga pikiran Anda tetap terkendali. Jika pikiran Anda masih di kantor, mengkhawatirkan hal-hal yang Anda lupa lakukan, tidak selesai, atau menumpuk untuk besok, Anda melakukan sesuatu yang salah. Dan sesuatu itu berkontribusi pada stres dan kecemasan yang tidak perlu.

Mari cari tahu bagaimana Anda dapat melakukannya dengan benar dengan mengakhiri hari kerja Anda dengan cara yang benar.

1. Tinjau dan Jadwalkan Daftar Tugas

Hal pertama yang harus Anda lakukan saat mulai menyelesaikan pekerjaan di akhir hari kerja Anda adalah meninjau daftar tugas hari ini dan membuatnya untuk besok.

Saat meninjau, lingkari semua tugas yang tersisa. Kemudian, alih-alih memenuhi daftar tugas Anda besok dengan mereka, prioritaskan mereka dengan tenggat waktu mereka, dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Terakhir, jadwalkan mereka untuk hari yang berbeda.

Jika Anda hanya menyimpan semuanya untuk besok, Anda menerima stres yang tidak perlu untuk, satu, hari yang panjang Anda akan pergi untuk memiliki hari berikutnya, dan dua, tumpukan tugas yang akan terus dibuat jika Anda tidak dapat menyelesaikannya bahkan kemudian. Dan siklus terus berlanjut. Jadi, bagi semuanya, tetapkan tanggal jatuh tempo yang realistis, dan selesaikan tanpa kecemasan.

Namun, untuk mengaturnya, Anda memerlukan lebih dari sekadar pena dan kertas untuk membuat daftar tugas Anda. Kamu dapat memakai Trello, dan itu berfungsi seperti pesona untuk aplikasi daftar tugas.

Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat beberapa daftar dengan label—tugas, sedang berlangsung, selesai, proyek x, proyek y, dll.—dan menambahkan kartu tugas di bawahnya. Selain itu, Anda dapat menempatkan tanggal jatuh tempo, menambahkan deskripsi, komentar, label kemajuan, dan bahkan penuaan kartu pada mereka. Faset terakhir—penuaan kartu—memungkinkan Anda mendeteksi apakah Anda telah membiarkan kartu tugas tidak selesai dalam waktu lama dengan memudarkannya.

Saat Anda maju, Anda dapat memindahkan kartu dari satu daftar ke daftar lainnya; misalnya, dari to-do to done list.

Terkait: Aplikasi untuk Menyelesaikan Proyek Anda Lebih Cepat

2. Selesaikan semuanya

Ketika kita mulai bekerja di pagi hari, kita cenderung mengerjakan tugas yang lebih penting, umumnya, yang paling menyita waktu, terlebih dahulu. Namun, seperti yang telah kita bahas di bagian di atas, Anda harus menjaga diri dari mengerjakan tugas-tugas seperti itu sampai menit terakhir dan sedang dalam perjalanan keluar dari kantor.

Sebagai gantinya, selalu merupakan ide yang baik untuk memberi diri Anda dua puluh hingga tiga puluh menit untuk menyelesaikan semuanya sebelum Anda berangkat ke rumah.

Gunakan waktu ini untuk menyelesaikan tugas-tugas yang akan memakan waktu tidak lebih dari lima menit seperti membalas email yang mungkin terkubur dalam tumpukan jika Anda menunggu sampai besok, meninggalkan komentar di tugas seseorang atau posting media sosial yang berhubungan dengan pekerjaan, melalui beberapa perubahan yang mungkin telah dikirim bos Anda, dan tentu saja, meninjau daftar tugas Anda hari ini dan membuatnya untuk besok.

Ingat, Anda harus selalu menghindari meninggalkan hal-hal seperti itu untuk dilakukan setelah sampai di rumah. Ini adalah langkah pertama untuk membantu diri sendiri membangun keseimbangan kehidupan kerja.

Untuk mempermudah prosesnya, Anda tidak perlu sesuatu yang mewah, cukup pasang alarm di jam komputer selama tiga puluh menit sebelum Anda keluar dari kantor. Ini akan mengingatkan Anda bahwa sudah waktunya untuk menyelesaikan semuanya.

3. Bebaskan Meja, Desktop, dan Pikiran Anda dari Kekacauan

Jika Anda ingin memulai hari berikutnya dengan segar dan produktif, Anda harus menyingkirkan beban hari ini. Jadi, ketika Anda menyelesaikan semuanya, pertimbangkan mendeklarasikan segalanya bagian dari Anda mengakhiri hari kerja Anda dengan cara yang benar rutin. Inilah yang harus dilakukan.

• Tutup semua tab di PC Anda (gunakan Ekstensi Chrome Manajer Tab untuk menyimpan grup tab yang penting di satu tempat).
• Matikan komputer atau ponsel cerdas Anda (terutama jika Anda bekerja dari rumah).
• Rapikan meja Anda, buang sampahnya, jika ada.
• Atur semuanya.
• Matikan notifikasi email sampai jam 9 besok (gunakan aplikasi Tetap fokus untuk memblokir pemberitahuan cepat untuk jangka waktu tertentu).

Langkah-langkah kecil ini akan membantu Anda menjaga pikiran tetap jernih—jauh dari stres apa pun, membantu menjaga keseimbangan kehidupan kerja Anda, dan tentu saja, membantu Anda memulai dengan segar keesokan paginya.

4. Bangun atau Temukan Ruang Ketiga Anda

Seorang peneliti kinerja puncak, Dr. Adam Fraser, mengatakan bahwa orang berkembang dalam hidup dengan menguasai kemampuan mereka ruang ketiga—kesenjangan transisi yang menjembatani antara dua peran Anda. Misalnya, beralih dari kehidupan profesional Anda ke kehidupan pribadi Anda—dengan kata lain, diri Anda yang efisien dan produktif ke bentuk Anda yang santai dan tenang.

Menurut Dr. Fraser, untuk menggunakan bagian ini dengan penuh perhatian, Anda harus:

• Renungkan hari Anda—apa yang berjalan dengan baik, apa yang Anda capai, dan bagaimana Anda menjadi lebih baik.
• Beristirahatlah dengan mengambil beberapa napas dalam-dalam dan menenangkan diri.
• Atur ulang diri Anda dengan memikirkan apa yang ingin Anda lakukan ketika Anda muncul di pintu rumah Anda (atau kantor. Ini juga berlaku untuk transisi Anda dari kehidupan pribadi ke kehidupan profesional).

Perjalanan harian Anda adalah waktu paling umum yang dapat Anda gunakan sebagai ruang ketiga. Namun, jika Anda bekerja dari rumah atau perjalanan Anda berjarak dua menit berjalan kaki, Anda dapat membuatnya sendiri. Itu bisa berjalan-jalan di sekitar blok, bersantai dan minum teh, pergi ke gym, atau aktivitas lain yang cocok untuk Anda.

5. Akhiri dengan Positif

Berdasarkan Michael Kerr, pembicara bisnis internasional dan penulis Humor Advantage, mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja sebelum meninggalkan kantor sama pentingnya dengan tersenyum dan menyapa di pagi hari.

Rutinitas seperti itu membantu Anda merasa baik dan memberi energi kembali. Ini sangat penting jika Anda seorang senior atau supervisor.

Terkait: Widget iOS untuk Membantu Anda Menjaga Pola Pikir Positif

Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan untuk mengunjungi atasan Anda sebelum pergi dan mendiskusikan sedikit tentang apa yang telah dilakukan hari ini dan apa yang tersisa. Hal yang sama berfungsi untuk mengumpulkan pembaruan dari rekan kerja Anda pada proyek yang sedang Anda kerjakan bersama.

Akhiri Hari Kerja Anda dengan Cara yang Benar

Memiliki ritual kerja membantu Anda tetap di atas segalanya dan memastikan kepositifan dalam hidup Anda.

Hal-hal kecil ini mungkin tampak seperti tugas tambahan lainnya di hari Anda, tetapi pikirkanlah sejenak. Jika Anda mampu memberikan hanya beberapa menit ekstra setiap hari untuk mengakhiri hari kerja Anda dengan nada tinggi, Anda akan memberi diri Anda berjam-jam waktu berkualitas. Semua dengan menghilangkan stres yang tidak perlu dan mampu sepenuhnya hadir di tempat yang seharusnya.

7 Cara Google Home Dapat Membantu Membuat Hari Kerja Anda Lebih Efisien

Tingkatkan waktu kerja Anda dengan tips Google Home ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis