Cara Menulis Resume Ramah ATS: 8 Kesalahan yang Harus Dihindari

Sejak munculnya sistem pelacakan pelamar, atau ATS, melamar pekerjaan menjadi sangat rumit. Kami telah melihat peningkatan tingkat penolakan lamaran kerja karena kandidat tidak dapat melewati perangkat lunak ATS dan masuk ke tangan perekrut manusia.

Melamar pekerjaan sudah cukup menegangkan, apalagi ditolak dari proses rekrutmen oleh sistem otomatis. Menulis resume ramah ATS itu mudah jika Anda tidak melakukan kesalahan berikut:

1. Tidak Memilih Format Resume yang Tepat

Saat Anda menulis resume ramah ATS, Anda harus menyertakan lebih dari sekadar konten ramah ATS: itu juga perlu diformat ramah ATS. Untuk menguraikan, cara termudah bagi ATS untuk membaca resume Anda adalah dalam urutan kronologis terbalik.

Jika Anda melakukannya dalam format lain, Anda hanya membuat kesalahan. Informasi yang paling relevan—pengalaman kerja Anda—harus selalu menjadi yang teratas. Metode ini, juga disukai oleh perekrut, membantu menyortir pengalaman kerja Anda dari yang paling relevan hingga yang paling tidak relevan, sehingga menambah nilai pada resume Anda.

Saat melamar pekerjaan, Anda biasanya harus tetap berpegang pada format kronologis atau kombinasi pada resume Anda, karena sebagian besar sistem ATS diprogram untuk mencari format ini terlebih dahulu. Faktanya, perekrut sering lebih suka menggunakan format ini karena mudah dibaca.

2. Tidak Menggunakan Judul Standar

Perekrut membaca resume yang telah disaring oleh perangkat lunak ATS dapat dengan mudah memahami jenis pekerjaan yang Anda cari dengan judul bagian yang Anda tempatkan di resume. Penggunaan judul bagian standar membantu perangkat lunak sistem pelacakan pelamar otomatis mengidentifikasi jenis konten yang mungkin mengikuti judul bagian.

TERKAIT: Lanjutkan Aplikasi untuk Membuat CV Anda Berbeda dan Menarik Untuk Berburu Pekerjaan

Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sederhana dan sederhana dalam judul bagian. Perangkat lunak dapat mengkategorikan konten Anda dengan cara yang tidak Anda inginkan, seperti memberi label kesenjangan pekerjaan standar sebagai perubahan karier atau salah menempatkan konten ini di bawah judul yang salah. Sebaiknya jangan gunakan header bagian yang tidak biasa atau menarik perhatian, karena ATS tidak akan mengenalinya.

Bahkan ATS terbaik pun dapat mengalami kesulitan memahami informasi di dalam tabel. Bagian dalam tabel bisa bercampur aduk, atau informasi bisa hilang seluruhnya. Hal yang sama terjadi jika Anda menggunakan kolom, header, dan footer. Untuk menghindari hal ini, sebaiknya hindari penggunaan tabel, kolom, header, atau footer sama sekali.

Karena mereka diprogram untuk membaca dari kiri ke kanan, beberapa ATS mungkin membaca kolom secara langsung, daripada membaca seluruh kolom dan kemudian pindah ke kolom berikutnya. Informasi dapat dengan mudah disalahartikan dengan cara ini.

Untuk header dan footer, ATS biasanya tidak mengindeks informasi yang ada di header atau footer dokumen. Oleh karena itu, yang terbaik adalah memastikan semua informasi Anda ada di dalam file teks itu sendiri.

4. Tidak Memilih Jenis File yang Tepat

Salah satu kesalahan yang paling sering terjadi dalam mempersiapkan resume ramah ATS adalah memilih jenis file yang tidak tepat. Ada dua jenis dokumen populer dalam perdebatan tentang pilihan terbaik untuk resume: .docx dan .pdf. Meskipun PDF mungkin lebih cenderung menjaga pemformatan tetap utuh, .docx lebih sering diuraikan secara akurat oleh sistem pelacakan pelamar.

Oleh karena itu, jika Anda ingin melewati ATS, Anda harus puas dengan jenis file .docx. Jadi, ketika Anda menyiapkan resume ramah ATS Anda, pastikan Anda memilih jenis file yang sesuai. Anda dapat menggunakan PDF hanya jika majikan target Anda secara khusus meminta Anda untuk melakukannya.

5. Tidak Termasuk Kata Kunci yang Tepat

Resume ramah ATS yang ditulis dengan baik adalah resume yang menggunakan kata kunci yang tepat untuk mencocokkan apa yang dicari perekrut dalam proses perekrutan. Selain itu, memiliki kata kunci yang tepat pada resume (serta memberikan informasi singkat dalam format yang jelas dan ringkas) dapat membuat Anda lebih mungkin dipanggil untuk wawancara.

Itu tidak semua. Jenis resume seperti itu juga menarik minat perekrut dan manajer perekrutan karena Anda telah menggunakan kata kunci dan frasa yang paling tepat untuk menggambarkan pengalaman dan tujuan profesional Anda. Termasuk kata kunci yang tepat juga memiliki sudut tambahan untuk itu. Anda harus menggunakan kata kunci dalam konteks yang tepat. Jika Anda mengisi resume Anda dengan kata kunci, dan sebagian besar di luar konteks, Anda menyiapkan diri untuk kegagalan.

TERKAIT: Karir Bekerja Dari Rumah Yang Harus Anda Ketahui

Saat Anda menambahkan kata kunci ke resume Anda tanpa menjelaskan bagaimana kaitannya dengan pencapaian pribadi, sepertinya Anda bekerja di area itu hanya karena lowongan pekerjaan mengharuskannya. Alih-alih memberi tahu perekrut atau manajer perekrutan bahwa Anda memiliki keterampilan, tunjukkan kepadanya bagaimana Anda menggunakannya dan apa hasilnya, dengan menggunakan kata kunci terbaik.

6. Tidak Menggunakan Font yang Sesuai

Beberapa sistem ATS diprogram untuk hanya menerima beberapa font. Jika Anda menggunakan font yang tidak biasa, hal itu dapat berdampak negatif pada kinerja Anda dalam pra-penyaringan. Gunakan font yang mudah dibaca dan mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut di resume dan surat lamaran Anda. Font yang tidak dapat dipahami akan menyulitkan Anda untuk lolos ke tahap selanjutnya.

Beberapa font ramah resume yang perlu dipertimbangkan adalah Garamond, Helvetica, Cambria, dan Calibri. Jika Anda ingin menarik perhatian ke bagian atau frasa tertentu dalam resume Anda, kami sarankan menggunakan jenis huruf tebal atau miring daripada mengubah ukuran font, gaya, atau warna. Ini akan membantu membuat resume Anda lebih menarik secara visual.

7. Tidak Menggunakan Poin Peluru Sederhana

Ini adalah kesalahan untuk tidak memiliki poin-poin di resume Anda. Bila digunakan dengan bijak, poin-poin dapat menekankan pencapaian dan kualifikasi individu pada resume. Itu karena mereka dapat menyampaikan keterampilan dan pencapaian Anda lebih cepat di resume Anda.

Namun, jangan terlalu sering menggunakan poin-poin. Hindari menggunakan karakter peluru hiasan di resume Anda. Tetap berpegang pada opsi sederhana, seperti lingkaran padat, lingkaran terbuka, atau persegi, untuk memastikan resume Anda kompatibel dengan ATS. Kami mengatakan itu karena menggunakan karakter yang rumit dapat membuat resume Anda tidak sesuai dengan ATS.

8. Tidak Menggunakan Desain Resume yang Bersih

Berlawanan dengan populer, desain resume sama pentingnya untuk melanjutkan seleksi sebagai pengalaman kerja Anda. Format resume itu penting. Desain kompleks dan format yang tidak biasa dapat membingungkan sistem pelacakan pelamar dan, lebih buruk lagi, mengganggu perekrut yang dilatih untuk memindai resume untuk informasi yang relevan.

Format yang sederhana dan jelas adalah yang terbaik bagi sebagian besar pencari kerja. Buat resume tetap sederhana. Itu karena perekrut berharap untuk menemukan informasi di area tertentu, sehingga desain resume yang rumit dapat membingungkan mereka. Desain template resume profesional yang sederhana adalah cara terbaik untuk membuat Anda diperhatikan dengan cepat. Perekrut akan menghargai dokumen yang bersih dan terorganisir dengan baik yang menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda.

Jalankan Pemeriksaan ATS untuk Siap

Jika Anda ingin membuat resume yang ramah ATS, hindari kesalahan yang disebutkan di atas. Namun, melakukan itu tidak selalu cukup untuk memastikan resume Anda ramah ATS. Anda dapat menjalankan resume Anda melalui pemeriksaan ATS untuk memastikan Anda siap melakukannya.

Itu karena pemeriksaan ATS memungkinkan Anda untuk melihat secara objektif apa yang dilakukan resume Anda dengan baik, di mana mungkin gagal untuk mengesankan perekrut, dan bagaimana memperbaikinya.

Tips Penting untuk Resume yang Menang

Berikan pencarian pekerjaan Anda dengan tips yang harus diketahui ini untuk resume yang menang.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis