5 Alat Terbaik untuk Meningkatkan Pengalaman Tempat Kerja Jarak Jauh

Model kerja jarak jauh telah berubah dari pengecualian menjadi aturan. Karena semakin banyak karyawan yang bekerja dari jarak jauh, penting untuk menjaga lingkungan kerja yang positif dan menghargai anggota tim Anda.

Namun, agar tim terdistribusi dapat bekerja sama dengan baik, mereka membutuhkan alat yang akan membantu menjembatani jarak fisik di antara mereka. Artikel ini akan membahas beberapa alat penting untuk membantu meningkatkan pengalaman kerja jarak jauh Anda.

Mengapa Membangun Budaya Kerja Jarak Jauh yang Positif Itu Penting

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari membangun budaya kerja jarak jauh yang cocok untuk semua orang:

• Budaya kerja jarak jauh yang positif membantu memperkuat moral karyawan dan meningkatkan produktivitas.
• Ini membantu membangun rasa persahabatan dengan anggota tim mereka.
• Ini mempromosikan Berbagi pengetahuan dan kolaborasi.
• Ini membangun loyalitas di perusahaan Anda, karena karyawan merasa diakui dan dihargai.
• Ini meningkatkan tingkat retensi karyawan, yang mengurangi biaya perekrutan.

Dengan mengingat hal ini, mari kita lihat beberapa solusi digital yang dapat mengarahkan Anda ke jalur yang benar:

Membangun budaya kantor yang positif dimulai dengan meningkatkan proses orientasi Anda. Karyawan baru harus bergabung dengan perusahaan Anda dengan semua alat dan informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil. Anda dapat menggunakan proses orientasi Anda untuk memperkenalkan rekrutan baru ke etos perusahaan. Ini akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru dan segera mulai melakukan pekerjaan terbaik mereka.

BambooHR adalah solusi perangkat lunak HR all-in-one yang dirancang untuk membantu Anda mengelola orientasi karyawan, evaluasi kinerja, kompensasi, dan ciptakan budaya perusahaan yang memungkinkan karyawan Anda merasa didukung.

Anda dapat menggunakan solusi perangkat lunak ini untuk mendefinisikan kembali kebijakan kerja dengan cara yang membantu Anda mengatasi beberapa tantangan kerja jarak jauh. Misalnya, Anda dapat mengevaluasi kembali jadwal kerja untuk memberdayakan orang-orang Anda dalam menetapkan batasan yang jelas dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Selain itu, Anda dapat menggunakan BambooHR untuk memperkuat nilai-nilai inti yang akan membantu karyawan Anda berkembang, dan bisnis Anda berhasil.

Bangun proses orientasi Anda dengan membangun lingkungan di mana kerja keras diakui dan dihargai. Ini menjadi lebih relevan ketika Anda memiliki karyawan yang bekerja di berbagai belahan dunia, karena membantu membangun rasa memiliki ketika mereka tahu betapa pentingnya peran mereka bagi organisasi.

Tapi, bagaimana Anda bisa melakukan ini ketika anggota tim Anda terpisah secara fisik? Kamu dapat memakai alat pengenalan karyawan seperti Bonus. Ini adalah solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan yang dapat membantu Anda menciptakan budaya penghargaan.

Platform ini memungkinkan karyawan Anda untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada rekan kerja mereka untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyoroti hasil yang sukses, merayakan hari jadi, ulang tahun, dan pencapaian lainnya. Terlebih lagi, Bonusly terintegrasi secara mulus dengan alat-alat seperti Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, dan banyak lagi, sehingga lebih mudah untuk berbagi pengakuan di berbagai platform.

Interaksi positif ini akan membantu membangun rasa memiliki yang lebih kuat, yang diterjemahkan menjadi peningkatan kinerja dalam jangka panjang.

Sangat penting bagi Anda untuk menciptakan peluang bagi orang-orang Anda untuk berbicara tentang tantangan mereka dari waktu ke waktu. Misalnya, anggota tim jarak jauh mungkin merasa stres karena pekerjaan yang berlebihan. Tetapi seringkali, karyawan membutuhkan ruang yang aman untuk menyuarakan keprihatinan mereka. Kabar baiknya adalah Anda bisa merasakan tantangan yang dihadapi tim jarak jauh Anda dengan menciptakan ruang yang memungkinkan mereka untuk berbicara.

Officevibe adalah solusi perangkat lunak keterlibatan karyawan yang akan membantu Anda membangun budaya di mana karyawan Anda merasa aman untuk berbagi rasa frustrasi mereka. Alat ini mengumpulkan umpan balik anonim yang membantu mengidentifikasi area di mana Anda dapat berbuat lebih baik dan mengambil tindakan untuk memperbaikinya.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk membuat survei, meninjau hasil, menanggapi umpan balik, dan bertukar pikiran solusi dengan karyawan Anda untuk tumbuh sebagai sebuah tim.

Selain itu, Anda dapat memanfaatkan Officevibe untuk melacak metrik penting yang dapat Anda gunakan untuk memahami orang-orang Anda dan melakukan percakapan anonim yang jujur ​​dengan mereka. Dengan cara ini, Anda dapat menciptakan jalur komunikasi yang memberdayakan karyawan untuk berbicara tentang tantangan mereka.

Komunikasi yang efektif sangat penting di lingkungan tempat kerja mana pun, terutama ketika orang-orang bekerja bersama melintasi zona waktu yang berbeda. Kurangnya komunikasi dapat menyebabkan kebingungan dan kesalahpahaman, meningkatkan waktu penyelesaian proyek secara keseluruhan. Dalam kasus terburuk, itu dapat membuat lingkungan kerja yang beracun yang akan menghasilkan pergantian staf yang tinggi.

Ada beberapa alat komunikasi internal di pasaran, tetapi Slack adalah salah satu yang paling populer. Alat ini melampaui pesan instan untuk menawarkan tim Anda kemampuan untuk membuat saluran untuk tujuan tertentu, mengirim pesan langsung ke individu atau grup, dan berbagi berbagai jenis file.

Apalagi bisa tambahkan beberapa game dan integrasi menyenangkan ke saluran Slack Anda untuk membumbui tempat kerja jarak jauh Anda. Ini akan membantu Anda menciptakan hubungan yang lebih kuat antara anggota tim Anda dan meningkatkan kesehatan perusahaan Anda secara keseluruhan.

Slack juga terintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti Google Drive, Trello, Asana, dan lainnya untuk mempermudah kolaborasi.

Salah satu kelemahan utama dari pekerjaan jarak jauh adalah isolasi sosial. Hal ini sebagian disebabkan oleh kurangnya obrolan yang populer di dunia fisik tempat kerja, yang dapat mempersulit anggota tim jarak jauh untuk mengembangkan hubungan kerja yang kuat dengan mereka rekan kerja.

Alhamdulillah bisa buat pendingin air virtual di tempat kerja jarak jauh Anda untuk memecahkan masalah ini. Platform seperti Donut akan memungkinkan karyawan Anda terhubung secara bermakna melalui percakapan acak dan santai.

Menambahkan Donat ke ruang kerja Slack Anda akan memungkinkan Anda memasangkan rekan jarak jauh untuk memperkenalkan kopi virtual karyawan baru ke dalam tim, pasangkan mereka dengan teman orientasi, dan hubungkan karyawan yang mencari keterampilan baru dengan mentor.

Donut membantu Anda menciptakan peluang bagi karyawan Anda untuk mengembangkan hubungan yang kuat, sebuah langkah signifikan untuk membangun budaya kerja jarak jauh yang berkembang.

Mengembangkan Budaya Kerja Jarak Jauh yang Meningkatkan Produktivitas

Mengembangkan budaya kerja jarak jauh yang positif membutuhkan usaha, waktu, dan alat yang tepat. Namun pada akhirnya, investasi Anda akan terbayar ketika Anda melihat pekerja yang lebih bahagia dan lebih produktif yang bangga menjadi bagian dari tim Anda.

6 Kebiasaan Buruk Bekerja Jarak Jauh yang Merusak Produktivitas Anda, dan Cara Memperbaikinya

Kebiasaan sehari-hari Anda memiliki pengaruh besar pada hari kerja Anda. Berikut adalah beberapa kebiasaan jarak jauh yang merusak produktivitas Anda, dan cara memperbaikinya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis