Cara Mengelola Empat Pilar Produktivitas: Tips dan Alat untuk Digunakan

Produktivitas sangat penting untuk kesuksesan di bidang apa pun. Mengingat bahwa kita menghabiskan sebagian besar waktu kita di tempat kerja, tampaknya logis bahwa kita melakukan segalanya untuk membuatnya seefisien mungkin.

Namun, produktivitas tidak datang secara alami untuk semua orang. Faktanya, ini adalah keterampilan yang dapat Anda pertajam melalui latihan. Ini mungkin mengapa Anda membaca buku produktivitas yang tak terhitung jumlahnya dan mencoba berbagai peretasan dan metode.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan kerangka kerja yang mencakup dasar-dasar produktivitas.

Empat Pilar Produktivitas

Empat pilar produktivitas adalah waktu, energi, konsentrasi, dan pengetahuan: sebut saja kerangka kerja TECK. Meskipun kerangka kerja ini tidak mencakup setiap peretasan atau sistem produktivitas di luar sana, kerangka kerja ini mencakup sebagian besar aspek penting yang dapat Anda mulai kelola segera.

Sangat penting bagi Anda untuk mengelola dan mengoptimalkan keempat elemen secara bersamaan untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Itu karena mereka semua bekerja dalam hubungan simbiosis satu sama lain.

Jadi, setiap kali Anda berjuang dengan produktivitas, Anda dapat dengan cepat mengatasi masalah dengan mencari tahu pilar mana yang tidak seimbang. Misalnya, jika Anda memiliki waktu, energi, dan konsentrasi untuk mengerjakan suatu proyek, tetapi Anda tidak tahu bagaimana cara melakukannya atau tidak memiliki akses ke informasi penting, Anda tidak dapat mencapai produktivitas puncak.

Oleh karena itu, Anda dapat mulai dengan membangun pengetahuan dan belajar sebanyak mungkin tentang proyek untuk meningkatkan produktivitas Anda. Ketika Anda mengelola keempatnya dengan benar, produktivitas Anda akan meroket.

Mari jelajahi setiap pilar secara lebih mendetail, dengan alat dan teknik untuk membantu Anda mengelolanya:

1. Manajemen waktu

Manajemen waktu tidak diragukan lagi salah satu bidang penting produktivitas. Ini karena Anda hanya memiliki begitu banyak waktu dalam sehari, dan penting bagi Anda untuk menghabiskannya dengan baik.

Rata-rata, orang bekerja 8 jam sehari. Meskipun Anda mungkin sering mengeluh bahwa Anda tidak punya cukup waktu, itu cukup banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas Anda yang paling penting. Jika Anda memprioritaskan tugas dan merencanakan dengan baik, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki semua waktu untuk menjadi produktif.

Jadi, bagaimana Anda bisa melakukannya?

Anda dapat mengatur waktu Anda lebih baik dengan memanfaatkan waktu biologis atau kronotipe utama Anda, atau menggunakan metode manajemen waktu seperti timeboxing dan teknik Pomodoro.

• Timeboxing: Ide dengan timeboxing adalah bahwa Anda menyisihkan sejumlah waktu untuk mengerjakan sesuatu. Anda kemudian berhenti bekerja ketika waktu telah habis, bahkan jika Anda belum menyelesaikan tugas atau mencapai tonggak pencapaian Anda. Ini hanyalah sebuah teknik untuk membantu Anda tetap di jalur dan mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda.
• Teknik Pomodoro: Teknik Pomodoro terutama terdiri dari bekerja dalam potongan 25 menit, diikuti dengan istirahat cepat 5 menit. Setelah setiap empat siklus, Anda mengambil istirahat yang lebih lama 15-20 menit.

Teknik-teknik ini adalah cara yang bagus untuk tetap di jalur, dan Anda dapat menerapkannya terlepas dari apakah Anda seorang pekerja lepas atau bekerja di kantor. Anda hanya perlu menemukan yang paling cocok untuk Anda. Anda juga dapat menggunakan alat manajemen waktu seperti Pomodone, Toggle, atau Tepat waktu.

2. Energi

Energi adalah pilar penting lainnya dalam kerangka produktivitas karena dapat membantu atau menghambat kinerja Anda tergantung pada seberapa baik Anda mengelolanya.

Anda mungkin sering menemukan bahwa Anda tidak bekerja pada kapasitas puncak, yang dapat memengaruhi produktivitas Anda. Itu karena, bahkan jika Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif, Anda tidak akan dapat berbuat banyak ketika Anda kelelahan. Sebaliknya, semakin banyak energi yang Anda miliki, semakin sedikit waktu yang Anda perlukan untuk menghasilkan hasil yang bagus.

Anda dapat mengelola tingkat energi Anda lebih baik dengan memahami apa yang menguras atau meningkatkannya. Memahami faktor-faktor ini akan memberi Anda keuntungan dalam merencanakan hari Anda dan mengatur waktu Anda dengan lebih efisien.

Jadi, mari kita jelajahi beberapa cara untuk meningkatkan energi Anda:

• Gunakan aplikasi manajemen tidur: Mendapatkan kualitas tidur yang cukup terkait erat dengan tingkat energi yang tinggi. Anda harus bertujuan untuk tidur setidaknya 7 jam setiap malam dan memastikan bahwa lingkungan tidur Anda kondusif untuk istirahat berkualitas tinggi. Anda dapat menggunakan solusi digital seperti Tidur sebagai Android, Noisli, atau pzizz.

• Nutrisi yang Tepat: Mendapatkan nutrisi yang cukup dari makanan adalah cara lain yang sangat baik untuk meningkatkan tingkat energi Anda sepanjang hari. Makan buah-buahan, sayuran, dan camilan sehat akan memberi Anda energi yang cukup untuk bekerja dengan kapasitas penuh. Kamu dapat memakai aplikasi makanan ini untuk membuat makan sehat menjadi mudah.

• Olahraga: Melakukan olahraga teratur dapat membantu meningkatkan tingkat energi Anda. Terlebih lagi, olahraga juga mengurangi stres, meningkatkan aliran darah ke otak, dan meningkatkan plastisitas otak. Yang terpenting, ini adalah cara yang bagus untuk menjaga energi Anda sepanjang hari. Jika Anda mencari pendamping kebugaran yang praktis, Anda dapat mengandalkan FitOn.

• Motivasi: Memiliki motivasi yang kuat untuk apa yang Anda lakukan adalah cara lain yang bagus untuk merasa berenergi dan mencapai lebih banyak. Ketika Anda memulai hari Anda dengan motivasi yang cukup, tidak ada yang menghentikan Anda untuk menjadi produktif. Yang mengatakan, Anda perlu temukan cara untuk meningkatkan motivasi Anda untuk menyelesaikan lebih banyak hal.

3. Konsentrasi

Jadi, mari kita asumsikan bahwa Anda memiliki cukup waktu dan energi, tetapi Anda dibombardir dengan gangguan dan interupsi. Jelas, itu akan mengurangi produktivitas Anda.

Konsentrasi adalah pilar ketiga produktivitas, dan ini mengacu pada kemampuan Anda untuk fokus pada apa pun yang Anda lakukan pada waktu tertentu tanpa menjadi mangsa gangguan.

Menurut belajar dari University of California, Irvine, dibutuhkan rata-rata 23 menit bagi seseorang untuk pulih dari gangguan dan kembali bekerja secara produktif. Ketika banyak tugas bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, terbukti sangat sulit untuk fokus pada apa yang Anda lakukan.

Jadi, bagaimana Anda dapat meningkatkan fokus Anda?

• Hindari Multitasking: Multitasking telah lama tidak dianjurkan karena berbagai alasan. Ini mengganggu fokus Anda, membatasi kemampuan Anda untuk mengatur waktu dengan baik, dan menyebabkan stres. Saat Anda memiliki banyak hal, penting untuk menemukan cara agar pekerjaan Anda lebih mudah diatur, seperti menguasai tugas tunggal untuk meningkatkan produktivitas Anda.

• Praktek Perhatian: Berlatih perhatian penuh memberdayakan Anda untuk tetap hadir di saat ini. Ini berarti bahwa Anda dapat menghilangkan gangguan dan fokus pada tugas yang ada. Perhatian juga dapat membantu Anda hindari pengalihan konteks, memudahkan Anda meningkatkan rentang perhatian. Anda dapat menggunakan alat seperti Pengatur Waktu Wawasan atau Ruang kepala.

• Tingkatkan Lingkungan Kerja Anda: Ada beberapa cara untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda untuk mendapatkan manfaat dari fokus yang lebih baik. Pertama, pastikan Anda bekerja di lingkungan yang tenang. Ini juga penting untuk membatasi pop-up notifikasi dan memiliki workstation yang bebas dari kekacauan.

Last but not least, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi untuk menghindari gangguan seperti Penambah Fokus dan Kebebasan.

4. Pengetahuan

Kemampuan kita untuk melakukan tugas didorong oleh energi, tetapi pengetahuan memberi tahu kita bagaimana menggunakan energi itu. Anda akan mengalami kesulitan menyelesaikan pekerjaan tanpa mengetahui cara melakukannya atau alat yang tepat untuk digunakan.

Itu karena ada banyak cara untuk mencapai hasil yang sama atau menyelesaikan tugas. Misalnya, Anda akan membutuhkan lebih banyak waktu dan energi untuk memangkas halaman Anda dengan gunting rumput daripada dengan mesin pemotong rumput.

Jadi, penting untuk mengetahui praktik dan alat terbaik untuk apa pun yang perlu Anda capai. Meskipun demikian, Anda dapat menantang diri sendiri untuk terus memeriksa bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda dan bagaimana Anda dapat melakukannya dengan lebih efisien.

Ada banyak cara untuk meningkatkan keahlian profesional Anda. Jika Anda menghadapi tugas atau proyek baru yang sangat menantang, cari tutorial, panduan, dan alat yang tepat di platform seperti YouTube atau forum online, komunitas, dan situs web yang relevan.

Anda juga dapat mendaftar di kursus online melalui situs-situs seperti Kursus, berbagi keterampilan, dan Udemy untuk menyempurnakan keterampilan Anda. Membuat wiki internal di organisasi Anda juga dapat menjadi cara yang bagus untuk menyediakan akses informasi yang lebih baik.

Capai Produktivitas Puncak Dengan Kerangka TECK

Dengan mengelola dan mengoptimalkan keempat pilar ini, Anda akan semakin produktif. Kemungkinannya adalah, Anda secara alami akan unggul di beberapa bidang dan berjuang dengan yang lain.

Setelah Anda mengidentifikasi pilar terlemah Anda, Anda dapat memanfaatkan strategi dan alat di atas untuk membuatnya lebih kuat. Dan ketika mereka semua kuat, mereka akan bekerja sama dan membuat alur kerja Anda jauh lebih produktif.

5 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas dan Melakukan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Ingin meningkatkan produktivitas Anda dan melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat? Berikut beberapa cara efektif yang bisa Anda gunakan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis