4 Aplikasi Papan Digital untuk Kolaborasi dan Perencanaan Proyek

Semakin banyak tempat kerja yang memanfaatkan manfaat kolaborasi virtual. Untungnya, ada banyak aplikasi dan perangkat lunak yang fantastis untuk dipilih. Aplikasi papan digital adalah cara yang sangat baik untuk menyatukan tim untuk pekerjaan yang produktif.

Namun, mana yang harus Anda pilih dengan begitu banyak dari mereka di luar sana? Pada artikel ini, kita akan menjelajahi empat aplikasi papan virtual, fitur-fiturnya, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dengan sebaik-baiknya untuk merampingkan proyek dan partisipasi terkait pekerjaan.

1. padlet

Yang pertama dalam daftar adalah Padlet, yang mungkin memiliki fitur paling banyak dari semua aplikasi lain yang disebutkan di sini. Saat Anda membuat "padlet" (papan), Anda dapat memilih dari tujuh tata letak yang berbeda, termasuk Wsemua, Aliran, Kotak, Rak, Peta, Kanvas, dan Linimasa.

Setelah Anda memilih template pilihan Anda, Anda dapat mulai menambahkan posting dengan mengklik pink Plus masuk di sudut kanan bawah layar Anda. Padlet adalah pilihan bagus untuk kolaborasi dan perencanaan online, karena memungkinkan Anda mengunggah hampir semua jenis file, seperti seperti Microsoft Office, file Google, gambar, video (dan menyematkan video YouTube), tautan ke situs, GIF, dan banyak lagi lagi.

Terkait: Bagaimana Padlet Dapat Memudahkan Perencanaan dan Kolaborasi

Berbagi padlet Anda mudah dilakukan, dengan mengklik Membagikan di kanan atas layar Anda. Ini menyediakan banyak cara untuk melakukan ini, mulai dari berbagi tautan, hingga memposting ke Google Classroom. Kolega Anda akan dapat menambahkan dan mengedit posting secara real-time, dan semuanya anonim.

Padlet adalah pilihan yang baik jika Anda ingin anggota tim yang lebih pendiam untuk menyumbangkan ide-ide mereka tanpa takut dihakimi. Ini juga sangat baik untuk mengelola banyak proyek, dan membuat semua orang tetap terhubung.

Unduh: Padlet untuk iOS | Android | Amazon | jendela (Gratis, dan langganan Pro seharga $8 per bulan)

2. bangun

Wakelet adalah platform kurasi konten yang berfungsi ganda sebagai papan virtual. Itu sengaja dirancang untuk menciptakan dan berbagi pekerjaan dan ide, sambil mempertahankan kesederhanaan sebanyak mungkin.

Wakelet mengatur kontennya menjadi spasi yang berisi Koleksi. Itu Koleksi adalah papan tempat Anda memposting karya Anda, dan Anda memilih dari lima Tata letak, termasuk Media, Ringkas, Tampilan Kotak, Papan Suasana Hati, dan Kolom.

Terkait: Cara Menggunakan Wakelet untuk Berkolaborasi Dengan Tim Anda Secara Efektif

Daya tarik aplikasi ini adalah mudah digunakan, yang berarti postingan yang dapat Anda posting terbatas pada Tautan, Teks, Gambar-gambar, Bookmark, PDF, Tweet dari Twitter, Youtube video, dan file dari google Drive dan OneDrive. Namun, ini sangat memudahkan tim Anda untuk bergabung dan mulai berkontribusi. Untuk menambahkan orang lain ke Spaces atau Koleksi Anda, cukup klik tombol biru Membagikan tombol di kanan atas layar Anda.

Wakelet gratis untuk digunakan, dan Anda dapat mendaftar ke akun Pribadi, atau akun Pendidik, yang mencakup semua fitur di atas. Karena Anda dapat mengaksesnya melalui semua browser web serta perangkat Android dan iOS, Anda tidak akan kesulitan mengaksesnya, di mana pun Anda berada.

Unduh: Bangun untuk Android | iOS (Bebas)

Dotstorming adalah platform papan kolaborasi gratis, tempat Anda dan kolega Anda dapat mengerjakan proyek, dan memberikan suara untuk ide. Anda dapat membuat dinding, sebuah Papan suara, dan Kolase, dan meskipun aplikasi ini terbatas pada ketiganya, mereka berbasis tujuan, bukan hanya berbeda secara visual.

Dengan dinding, dotstorming memungkinkan Anda untuk menambahkan posting gaya catatan tempel, di mana Anda dapat mengubah warna, menambahkan teks, dan gambar. Anda dapat mengatur setiap "catatan" ini dengan cara apa pun yang Anda suka, dan menyeretnya ke seluruh papan untuk mengaturnya.

Terkait: Cara Membuat Peta Pikiran Kolaboratif di MindMeister

Itu Papan suara memungkinkan Anda untuk Tambahkan kartu, di mana kolega Anda dapat memberikan suara dan menambahkan komentar. Itu Kartu-kartu memiliki beberapa fitur tambahan, termasuk kemampuan untuk mengunggah GIF, menambahkan Emoji, dan masukkan Tautan.

Ketika pemungutan suara selesai, Anda dapat memesan kartu dengan memilih Peringkat berdasarkan suara, Peringkat berdasarkan komentar, dan Peringkat berdasarkan ditambahkan. Bahkan ada kotak obrolan di sisi kanan layar untuk diskusi yang produktif.

Itu Kolase unik, karena ini adalah papan tulis virtual yang dapat Anda gambar, tambahkan teks, unggah gambar, dan fitur fungsi obrolan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk merancang alur kerja visual dan ide brainstorming, dan tidak dibatasi oleh batasan tata letak.

Untuk mulai menambahkan kontributor ke papan Anda, cukup klik Membagikan ikon pada bilah alat di kanan atas layar Anda, dan kirim tautannya.

4. Google Jamboard

Jika Anda lebih suka pendekatan tangan bebas untuk berkolaborasi, Google Jamboard adalah papan tulis interaktif digital yang akan memberikan apa yang Anda butuhkan. Ini dikembangkan untuk bekerja dengan Google Workspace. Ini adalah pilihan yang sangat mudah diakses jika Anda sudah bekerja dengan produk Google.

Jika Anda sudah memiliki akun Google, Anda dapat langsung memulai tanpa mendaftar apa pun. Jika Anda menginginkan sesuatu yang benar-benar efisien, papan digital ini adalah pilihan terbaik Anda, karena Anda dapat mengaksesnya dari cloud di browser apa pun, dan unggah file apa pun dari Google Workspace, termasuk spreadsheet, gambar, dokumen, peta, dan banyak lagi.

Terkait: Cara Menggunakan Google Jamboard untuk Kolaborasi Visual Dari Mana Saja

Saat membuat Jamboard baru, Anda akan melihat papan tulis kosong. Di sini, Anda dapat memanfaatkan Menggambar alat, yang menawarkan Pena, penanda, Stabilo, Sikat, dan enam pilihan warna. Anda juga bisa Menghapus, Pilih, Tambahkan catatan tempel, Menambahkan gambar, menambahkan Bentuk, sebuah Kotak teks, dan gunakan Laser alat.

Google Jamboard juga dilengkapi dengan beberapa latar belakang untuk dipilih, atau Anda dapat mengunggahnya sendiri. Sama seperti semua file Google, Membagikan tombol memungkinkan Anda untuk membuatnya tersedia untuk tim Anda, dan Anda bisa Presentasikan ke rapat melalui Google Hangout.

Unduh: Google Jamboard untuk Ekstensi Chrome | Android | iOS (Bebas)

Papan Kolaborasi Digital di Ujung Jari Anda

Ketika berbicara tentang kerja tim, mengirim email bolak-balik telah menjadi sesuatu dari masa lalu. Alih-alih, memanfaatkan papan kolaborasi digital memungkinkan perencanaan proyek dan kerja bersama yang efisien dengan standar tinggi, dan menjaga semua orang tetap terhubung dengan mudah.

Setiap aplikasi yang telah kami jelajahi di sini menawarkan alat dan fungsi yang berbeda, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang tepat untuk kebutuhan Anda.

7 Hal Praktis yang Bisa Kamu Buat di Padlet

Padlet adalah aplikasi yang fleksibel dan mudah digunakan yang dapat Anda gunakan untuk hampir semua hal.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis