Cara Menggunakan Indeks dan Pencocokan di Excel untuk Pencarian Tingkat Lanjut

Mencari tahu wawasan yang dapat ditindaklanjuti adalah tujuan utama untuk basis data apa pun. Microsoft Excel menawarkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP untuk menemukan data dari spreadsheet besar. Namun, fungsi-fungsi ini tidak cukup fleksibel.

Anda dapat menggunakan INDEX dan MATCH di Excel untuk mempermudah tugas penemuan data Anda. Anda akan menikmati pengambilan data tanpa khawatir, bahkan dalam situasi lanjutan dan kompleks. Artikel ini membantu Anda memahami dua fungsi ini dalam istilah sederhana dan contoh yang mudah dipahami.

Apa Fungsi INDEX?

Fungsi INDEX dari Microsoft Excel mengambil nilai dari rentang sel tertentu. Seperti perangkat GPS yang menemukan lokasi di peta, fungsi ini menemukan nilai sel dalam rentang sel.

Sedangkan untuk GPS, Anda perlu memasukkan lintang dan bujur, agar fungsi INDEX berfungsi, Anda perlu menyediakan rentang sel, nomor baris, dan nomor kolom. Berikut sintaksnya:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

Terkait: Cara Membuat Peta Pikiran di Excel: Metode Mudah

Anda dapat mencoba langkah-langkah ini untuk menerapkan fungsi INDEX dalam skenario yang relevan:

1. Di dalam sel, masukkan Tanda Sama dengan lalu ketik INDEKS.
2. tekan tab dan masukkan argumen pertama.
3. Ini harus berupa rentang sel diikuti dengan koma.
4. Masukkan nomor baris tempat Anda mengharapkan data, dan beri koma.
5. Nomor kolom tidak diperlukan karena hanya ada satu kolom sumber.
6. Letakkan tanda kurung di akhir dan tekan Enter.
7. Rumusnya akan terlihat seperti berikut:

=INDEX(C5:C8,3,0)

Unduh: INDEX dan MATCH dalam tutorial Excel buku kerja (Bebas)

Apa Fungsi MATCH?

Jika Anda ingin mengetahui nomor baris atau nomor kolom dari nilai sel atau alamat sel, Anda perlu menggunakan fungsi MATCH di Excel. Sangat membantu saat Anda perlu mengotomatiskan tugas di Excel, seperti mencari nilai sel untuk fungsi INDEX.

Ini membutuhkan tiga input untuk mengambil posisi sel; nilai pencarian, rentang sel tempat nilai ada, dan kriteria kecocokan. Jenis pencocokan yang mungkin adalah 0 untuk pencocokan tepat, 1 untuk nilai yang lebih kecil dari nilai pencarian, dan -1 untuk nilai yang lebih besar dari nilai pencarian. Berikut sintaksnya:

=MATCH(nilai_pencarian, susunan_pencarian, [jenis_kecocokan])

Inilah cara Anda mencoba fungsi MATCH:

1. Masukkan sebuah Tanda Sama dengan di sel dan tipe apa pun COCOK.
2. tekan tab.
3. Sekarang pilih sel sebagai referensi pencarian, atau ketik apa pun di dalam tanda kutip.
4. Pilih rentang sel untuk data sumber lalu ketik 0 untuk kecocokan yang tepat.
5. tekan Memasuki untuk mendapatkan posisi sel. Berikut ini adalah rumus dalam tindakan:

=MATCH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("mendengarkan aktif",C5:C8,0)

Terkait: Metode Visualisasi Data Terbaik yang Menambah Nilai pada Setiap Laporan

Apa Manfaat INDEX dan MATCH di Excel?

Untuk tugas pencarian data yang kompleks, Anda perlu menggunakan kedua fungsi untuk mengeluarkan potensi penuhnya. Manfaat menggunakan kombinasi formula ini adalah:

1. Tidak ada batasan dalam pencarian kiri ke kanan atau kanan ke kiri
2. Lebih mudah untuk menghapus, menyisipkan, atau memperbarui kolom
3. Untuk spreadsheet besar, rumus kombo jauh lebih cepat daripada VLOOKUP
4. Itu dapat mengambil perkiraan kecocokan
5. Anda dapat membuat rumus bersarang yang lebih panjang menggunakan dua fungsi ini

Cara Mendaftar INDEX dan MATCH dalam Satu Formula

MATCH dan INDEX sangat bermanfaat jika Anda menerapkannya bersama-sama. Katakanlah Anda ingin mencari tahu Pendapatan dan Laba aplikasi apa pun dari database yang diberikan. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. memunculkan INDEKS fungsi.
2. Pilih sel C3:C13 Untuk Pendapatan sumber data.
3. Jenis COCOK dan tekan tab.
4. Pilih G2 sebagai nilai pencarian, B3:B13 sebagai sumber data, dan 0 untuk pertandingan yang lengkap.
5. Memukul Memasuki untuk mengambil informasi pendapatan untuk aplikasi yang dipilih.
6. Ikuti langkah yang sama dan ganti INDEKS sumber dengan D3:D13 mendapatkan Laba.
7. Berikut ini adalah rumus kerja:

=INDEX(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

Yang disebutkan di atas adalah contoh penggunaan satu dimensi dari INDEX MATCH di Excel. Anda juga dapat memilih baris dan kolom bersama-sama untuk melakukan pencarian yang lebih kompleks.

Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan drop-down alih-alih sel terpisah untuk Pendapatan dan Laba. Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk berlatih:

1. Pilih Pendapatan sel dan klik pada Data tab pada pita.
2. Klik pada Validasi data,dan dibawah Mengizinkan, Pilih Daftar.
3. Pilih Pendapatan dan Laba tajuk kolom sebagai Sumber.
4. Klik Oke.
5. Dalam rumus ini, Anda akan menggunakan COCOK berfungsi dua kali untuk mengambil nilai baris dan kolom untuk final INDEKS fungsi.
6. Copy-paste rumus berikut di samping Pendapatan sel untuk mendapatkan nilai. Cukup gunakan drop-down untuk memilih antara Pendapatan dan Laba.

=INDEX(C3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

Dalam rumus di atas, MATCH bersarang pertama memberi tahu Excel nama aplikasi yang memerlukan data pendapatan dan laba. Yang kedua sesuai dengan tajuk kolom pendapatan dan laba dan mencerminkan nilai yang relevan saat Anda menukarnya di menu tarik-turun.

Situasi kompleks lebih lanjut dapat berupa pencarian data dengan tiga tajuk kolom, seperti nama aplikasi, perkiraan pendapatan, dan pendapatan sebenarnya. Di sini, Anda perlu menggunakan INDEX dan MATCH dua kali untuk saling memberi masukan yang mereka butuhkan. Anda dapat berlatih dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat tiga menu tarik-turun untuk pemilih nama aplikasi, benar/perkiraan, dan pendapatan/laba.
2. Sekarang, terapkan rumus berikut di samping nama aplikasi tempat Anda menginginkan nilai pencarian.

=INDEX(C4:F14,MATCH(I4,B4:B14,0),MATCH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

Untuk fungsi MATCH dan INDEX, Anda dapat memisahkan beberapa input untuk argumen yang sama dengan menggunakan & tanda. Saat Anda perlu menjalankan fungsi MATCH untuk menemukan posisi dua nilai pencarian, gunakan & antara pencarian, dan INDEX bersarang untuk sumber pencarian.

Jika Anda melihat fungsi INDEX kedua, & tanda memisahkan dua array sumber. Tidak ada baris atau kolom, karena kita perlu mempertimbangkan seluruh array sebagai nilai yang mungkin.

Mencari Data Vital Menjadi Mudah

Kapan pun Anda perlu membuat dasbor atau mencari data dari matriks besar, coba ikuti contoh di atas dan terapkan formula INDEX MATCH gabungan untuk kemudahan. Fungsi kombo ini lebih bertenaga dan fleksibel dibandingkan formula VLOOKUP konvensional.

Anda tidak perlu khawatir tentang perubahan kolom atau baris karena Excel secara otomatis menyesuaikan sumber data yang dipilih. Karenanya, Anda dapat mencari lebih efisien di buku kerja Excel Anda.

6 Fungsi Pencarian Microsoft Excel untuk Mencari Spreadsheet Lebih Efisien

Mencari spreadsheet Excel yang besar tidak selalu mudah. Gunakan rumus pencarian untuk menghemat waktu dan mencari spreadsheet secara efisien.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis