Tanda tangan email adalah kemenangan mudah dalam hal personal branding. Mereka menunjukkan profesionalisme, mereka menambah pengenalan merek, dan mereka pemasaran gratis!
Satu-satunya masalah? Dengan begitu banyak orang yang melihat email dalam mode gelap akhir-akhir ini, ada kemungkinan tanda tangan email Anda yang dibuat dengan hati-hati terkadang tidak ditampilkan dengan baik.
Mode gelap terkenal karena merusak tanda tangan email, tetapi ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan tanda tangan Anda terlihat bagus, apa pun mode yang digunakan penerima untuk melihatnya.
Apa itu Mode Gelap?
Mode gelap adalah pengaturan tampilan pada layar digital yang membalikkan presentasi tradisional teks gelap pada latar belakang terang.
Sebaliknya, pengguna melihat teks terang di latar belakang gelap.
Penggunaannya telah meledak dalam popularitas selama beberapa tahun terakhir, yang berarti banyak email yang Anda kirim akan dibaca dalam mode gelap oleh penerima Anda. Sayangnya, sebagai pengirim email, Anda tidak dapat mengontrol apakah penerima melihat email Anda dalam mode terang atau gelap.
Apa yang Dilakukan Mode Gelap pada Tanda Tangan Email
Saat perangkat Anda dalam mode gelap, aplikasi email Anda akan mengubah presentasi email Anda, termasuk tanda tangan email Anda. Kami telah menjelaskan apa itu mode gelap dan bagaimana cara kerjanya dalam artikel sebelumnya.
Ada beberapa cara berbeda aplikasi email seperti Apple Mail, Gmail, dan Outlook menangani mode gelap.
1. Mode Gelap Penuh
Dalam mode gelap penuh, aplikasi email mengubah warna email yang ditampilkan. Aplikasi email menukar teks gelap asli dengan teks putih. Aplikasi ini bahkan mungkin mencoba untuk membalikkan warna gambar di dalam email, meskipun ini jauh lebih jarang terjadi.
Namun, biasanya akan membalikkan warna HTML yang dikodekan ke dalam tanda tangan email.
Proses penerjemahan ini dapat mengubah tanda tangan email yang dirancang dengan cermat menjadi kekacauan yang sulit dibaca dengan tergesa-gesa, itulah sebabnya ide yang baik untuk merancang tanda tangan Anda dengan mempertimbangkan mode gelap.
Gmail adalah salah satu contoh aplikasi email yang menggunakan mode gelap penuh. Contoh di atas menunjukkan bagaimana tanda tangan email yang dirancang dengan baik dalam mode terang diterjemahkan dengan buruk ke mode gelap oleh aplikasi Gmail.
2. Mode Gelap Semu
Mode gelap semu adalah sedikit upaya malas pada mode gelap, karena tidak memberi pembaca manfaat yang terkait dengan teks yang lebih terang pada latar belakang yang lebih gelap.
Dalam situasi ini, aplikasi email itu sendiri dalam mode gelap, tetapi konten email tidak tersentuh dan ditampilkan pada latar belakang terang.
Satu-satunya hal yang perlu Anda khawatirkan dalam situasi ini adalah bantalan di sekitar tanda tangan email Anda. Jika tanda tangan Anda tidak memiliki bantalan, tanda tangan akan ditekuk langsung ke latar belakang.
Cara Mendesain Tanda Tangan Email agar Terlihat Hebat dalam Mode Terang dan Gelap
Ada lima langkah yang dapat Anda ambil untuk membantu tanda tangan email Anda terlihat bagus dalam mode gelap seperti dalam mode terang.
1. Gunakan Generator Tanda Tangan Email yang Dibuat untuk Mode Gelap Juga
Ada banyak generator tanda tangan email khusus di luar sana. Namun, tidak semuanya dirancang dengan mode gelap. Beberapa akan menggunakan ikon dengan latar belakang putih atau mengubah tanda tangan menjadi satu file gambar yang besar dan kikuk.
Pembuat tanda tangan email gratis paling populer memiliki beberapa tata letak tanda tangan yang berbeda untuk dipilih. Beberapa dari mereka akan bekerja dengan baik dalam mode gelap, sementara yang lain tidak. Saat mempratinjau desain, lihat dalam mode terang dan gelap di perangkat Anda.
Jika Anda mengunggah logo dan gambar Anda sendiri, pastikan untuk mengikuti panduan di bawah ini terkait transparansi dan kerangka.
2. Gunakan Gambar Transparan
Banyak orang menyimpan gambar mereka di latar belakang putih, dengan asumsi mereka akan selalu ditampilkan di latar belakang putih. (Atau tidak menyadari bahwa latar belakang disimpan juga.)
Gambar individual dengan latar belakang putih cenderung terlihat kikuk dan tidak profesional dalam mode gelap. Sebaiknya pastikan gambar apa pun yang Anda gunakan di tanda tangan email Anda memiliki latar belakang transparan kecuali Anda sengaja menambahkan warna latar belakang. Biasanya, file transparan harus dalam format PNG atau GIF, dengan PNG yang paling umum.
Jika Anda menambahkan warna latar belakang ke file gambar Anda, pastikan Anda tahu bahwa keduanya berfungsi dengan baik di kedua mode. Misalnya, warna-warna cerah seperti hijau terang, kuning, dan merah bekerja dengan baik pada latar belakang terang dan gelap.
3. Garis Besar Elemen Grafis Gelap Anda dalam Warna Putih
Jika Anda menggunakan teks gelap atau elemen grafis dalam gambar tanda tangan email Anda, cobalah menguraikannya dalam warna putih, atau setidaknya dalam warna yang lebih terang.
Ini bisa menjadi perbedaan antara elemen grafis atau teks yang benar-benar menghilang dan tampak hebat. Namun, ini hanya berfungsi jika Anda juga menggunakan gambar transparan. Misalnya, menguraikan grafik utama Anda dengan warna putih tidak akan membuat perbedaan jika Anda masih memiliki latar belakang putih!
4. Tambahkan Padding Di Sekitar Tanda Tangan Anda
Langkah ini ditujukan untuk tanda tangan yang ditampilkan dalam mode pseudo-gelap. Menambahkan bantalan di sekitar tepi tanda tangan Anda akan menghentikannya agar tidak terlihat ramai jika aplikasi email menjatuhkan seluruh tanda tangan Anda ke latar belakang putih.
Menambahkan padding bisa sedikit rumit dari perspektif teknis. Ini juga memang detail yang sangat kecil. Namun, ini adalah langkah yang mungkin hanya akan Anda khawatirkan jika Anda ingin tanda tangan email Anda terlihat 100% sempurna dalam segala situasi. Misalnya, jika Anda seorang desainer grafis, ini mungkin detail yang perlu Anda perbaiki.
5. Uji Tanda Tangan Anda!
Kirim sendiri email percobaan dan coba buka email tersebut di berbagai perangkat dan layar. Coba pengaturan standar yang Anda tahu akan digunakan oleh penerima Anda. Misalnya, jika sebagian besar klien Anda menggunakan Outlook, pastikan Anda mengujinya di Outlook.
Lihat panduan kami di cara mengaktifkan mode gelap di aplikasi Android populer atau cara menggunakan mode gelap di iPhone atau iPad Anda jika Anda pengguna iOS.
Jika Anda berusaha merancang tanda tangan email profesional, ada baiknya memastikan bahwa itu terlihat bagus di semua media.
Anda tidak dapat yakin bagaimana tampilannya sampai Anda mengujinya.
Mode Gelap Tetap Ada, Jadi Saatnya Beradaptasi
Mode gelap semakin populer di kalangan pengguna perangkat sehari-hari, desainer UX / UI, dan produsen perangkat.
Jika Anda berupaya secara profesional mencap tanda tangan email Anda, ada baiknya memastikan itu terlihat bagus dalam mode gelap dan juga mode terang.
Menggunakan latar belakang gelap dengan teks terang di layar dan perangkat saat dalam gelap dapat membantu mengurangi ketegangan mata.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Internet
- Kiat Email
- Tanda Tangan Email
- Aplikasi Email
- Mode Gelap
- Microsoft Outlook
- Gmail
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan