Bagaimana Menemukan Kebijakan Privasi yang Buruk?

Kebijakan privasi menjelaskan bagaimana perusahaan atau layanan (atau situs web) menangani data. Jika layanan tidak memilikinya, Anda mungkin ingin menjauh darinya.

Namun, memiliki kebijakan privasi tidak menjamin transparansi layanan/perusahaan. Informasi yang tersedia dalam kebijakan privasi mencerminkan komitmen perusahaan terhadap data penggunanya.

Jadi, bagaimana Anda menganalisis kebijakan privasi? Bagaimana Anda bisa melihat yang buruk? Dan, seperti apa kebijakan privasi yang baik? Di sini, kami mencantumkan beberapa faktor yang membuat kebijakan privasi menjadi buruk, dan apa yang termasuk dalam kebijakan privasi yang ideal.

Apa yang Harus Terlibat dalam Kebijakan Privasi?

Sebelum mengevaluasi dan menilai kebijakan privasi, penting untuk mengetahui apa yang harus dikandungnya.

Kebijakan privasi harus menjelaskan jenis data yang dikumpulkan oleh perusahaan atau layanan dan mengapa mengumpulkan data tersebut. Baik itu pihak ketiga atau perusahaan itu sendiri, kebijakan privasi harus mengungkapkan segala sesuatu yang rencananya akan dilakukan dengan data penggunanya.

Tidak hanya terbatas pada pengumpulan data, kebijakan privasi juga harus mencakup perincian tentang bagaimana perusahaan atau layanan melindungi data dari akses yang tidak sah dan jika dibagikan dengan pihak ketiga lainnya Para Pihak.

Jika sebuah perusahaan menawarkan beberapa layanan, kebijakan privasi harus membahas pengumpulan/pemrosesan data informasi untuk layanan individu tersebut. Dengan beberapa layanan (seperti Google), kebijakan privasi harus mudah dibaca tanpa membebani pelanggan/pengunjung.

Beberapa kebijakan juga berisi informasi mengenai praktik keamanan layanan dan standar firewall situs web, tetapi itu tidak boleh menjadi fokus kebijakan privasi.

Selain informasi penting di atas, kebijakan privasi juga harus menyertakan detail kontak, tanggal kapan kebijakan terakhir diperbarui, dan informasi tentang cara mengontrol data (meminta untuk menghapusnya, jika diperlukan).

Secara keseluruhan, kebijakan privasi harus memberi tahu Anda tentang semua praktik data oleh layanan dan detail terkait apa pun untuk membantu mengelolanya.

6 Hal yang Menunjuk pada Kebijakan Privasi yang Buruk

Kebijakan privasi adalah dokumen sederhana yang menyatakan praktik data, dan menginformasikan apakah layanan tersebut ramah privasi seperti yang Anda perlukan.

Namun, petunjuk tertentu dapat membantu Anda menemukan kebijakan privasi yang buruk. Jadi, mari kita lihat apa itu:

1. Beberapa Pihak Ketiga

Tidak jarang layanan mengandalkan pihak ketiga saat berbagi beberapa bentuk data tentang pengunjung/pelanggan mereka. Tapi, di mana Anda menarik garis?

Jika kebijakan privasi menyebutkan bahwa data dibagikan dengan pihak ketiga saat mengungkapkan detailnya, itu adalah indikator yang baik bahwa perusahaan bermaksud untuk transparan. Tetapi, jika kebijakan privasi hanya memberi tahu Anda bahwa ada banyak pihak ketiga tanpa mengungkapkan detail tambahan apa pun, itu adalah tanda bahaya potensial untuk Anda.

Dalam beberapa kasus, jika itu adalah blog/situs web yang tidak secara langsung mengumpulkan data apa pun dari Anda, itu mungkin bukan masalah besar. Namun, jika layanan berhubungan dengan pelanggan, akun pengguna, dan data berbasis pengguna lainnya, layanan tersebut perlu menginformasikan detail tentang semua pihak ketiga yang terkait dengan metode pengumpulan data.

Terkait: Ekstensi Privasi Chrome Terbaik untuk Keamanan Lebih Baik

2. Kata-kata yang Pintar

Beberapa kebijakan privasi berfokus pada menghindari detail penting untuk menghindari pertanyaan. Anda dapat menemukan kebijakan semacam itu dengan memindai kosakata, jargon, dan nada ambigu yang berlebihan.

3. Kurangnya Detail

Kebijakan privasi yang lebih sederhana selalu diterima, tetapi ingat bahwa detail yang diperlukan dalam kebijakan privasi berbeda untuk setiap layanan dan situs web.

Jika layanan tidak mengumpulkan data dan menggunakan metode sederhana, layanan ini dapat memperoleh izin dengan kebijakan tanpa embel-embel. Namun, jika beberapa layanan dan pihak ketiga terlibat, kebijakan privasi perlu mencerminkan semua data itu.

Jika Anda memperhatikan bahwa suatu layanan memiliki banyak hal yang terjadi, dengan sedikit atau tidak ada yang dijelaskan dalam kebijakan privasinya, itu bisa menjadi layanan yang teduh.

4. Tanggal Terakhir Diperbarui

Adalah baik untuk memiliki tanggal terakhir yang diperbarui dalam kebijakan privasi. Tapi, jika menunjuk ke tanggal lama, itu pertanda bahwa perusahaan tidak cukup peduli untuk memperbarui kebijakan privasinya secara teratur.

Layanan/situs online berubah dengan cepat, dan teknik pengumpulan data juga berkembang. Jadi, jika kebijakan privasi menyebutkan tanggal kuno, itu harus menjadi bendera merah. Layanan aktif selalu memastikan bahwa kebijakan privasi mencerminkan praktik data terbaru perusahaan, baik atau buruk.

5. Keterbacaan

Tanpa mudah dibaca, sulit untuk mempelajari detail kebijakan privasi.

Jika kebijakan berisi banyak teks tanpa masuk akal, itu pertanda buruk. Beberapa perusahaan/layanan mencoba membuat kebijakan tersebut membingungkan untuk mengganggu pembaca dan mencegah mereka membacanya.

Sebaliknya, anggap itu pertanda baik jika kebijakan privasi mudah dibaca dan menggunakan bahasa yang lebih sederhana.

Misalnya, perusahaan seperti Apple memastikan bahwa siapa pun dapat dengan mudah membaca kebijakan privasi tanpa kewalahan.

Untuk menilai keterbacaan, Anda perlu memastikan bahwa kebijakan privasi menggunakan paragraf yang lebih kecil, lebih sedikit jargon, subjudul untuk mengkategorikan sesuatu, dan menggunakan ilustrasi jika perlu.

6. Akuntabilitas Data

Jika layanan berhubungan dengan data langsung dari pelanggan, mitra, dan pengguna, kebijakan privasi harus mencakup informasi tentang cara mengendalikan data. Dengan kata lain, kebijakan tersebut harus memberi tahu Anda tentang hak data Anda, cara meminta untuk menghapusnya, dan cara melihatnya saat diperlukan. Kebijakan privasi juga harus mematuhi GDPR jika berinteraksi dengan pelanggan/pengguna UE.

Baca selengkapnya: Apa itu GDPR?

Apa itu Kebijakan Privasi yang Baik?

Kebijakan privasi yang baik menghindari semua kekurangan yang disebutkan di atas dan mencakup semua informasi penting.

Beberapa ciri dari kebijakan privasi yang baik meliputi:

• Mudah dibaca dan dipahami.
• Mencakup semua detail penting untuk memahami praktik pengumpulan data.
• Mengungkapkan setiap pihak ketiga dan aktivitas berbagi data.
• Memberikan alasan untuk pengumpulan data.
• Membahas tentang keamanan data yang disimpan.
• Ini memberi tahu Anda tentang hak data penting dan memungkinkan Anda mengendalikannya.
• Sesuai dengan GDPR.

Banyak layanan yang berfokus pada privasi menawarkan contoh terbaik dari kebijakan privasi yang baik. Anda dapat mencari layanan serupa dan mengevaluasi perbedaan di antara mereka.

Jauhi Layanan Dengan Kebijakan Privasi yang Buruk

Pengguna mendapatkan kesan pertama dari perusahaan atau layanan tertentu dari kebijakan privasinya. Dan jika perusahaan tidak transparan dengan kebijakan dan pengumpulan datanya, Anda harus menghindari layanannya. Saat ini, sulit untuk menemukan kebijakan privasi yang sempurna, tetapi seharusnya cukup baik jika dapat dibaca dan memberikan semua detail yang diperlukan.

Inilah Cara Memeriksa Kebijakan Privasi Situs

Jangan ditunda oleh kebijakan privasi yang terlalu panjang dan rumit! Penting untuk memeriksa persyaratan ini karena mereka memberi tahu Anda banyak tentang etika perusahaan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis