5 Aplikasi Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Menulis Rekap Rapat yang Efektif

Pernahkah Anda merasa kecewa karena tidak bisa mencatat detail penting saat rapat? Ini bisa terjadi karena beberapa alasan, mulai dari terlalu sibuk hingga terganggu oleh rekan kerja Anda, atau tidak memiliki alat tulis.

Memiliki aplikasi yang efektif untuk menulis rekap rapat membantu Anda menangkap informasi yang relevan dalam rapat dengan mudah.

Baca terus selagi kami membahas fitur umum yang harus diperhatikan dalam aplikasi untuk menulis rekap rapat dan mengidentifikasi yang paling efektif.

Fitur Aplikasi untuk Menulis Rekap Rapat

Tujuan utama dari aplikasi rekap rapat adalah untuk membuat catatan selama rapat menggunakan perangkat pintar. Setelah acara berakhir, informasi diringkas dan disimpan dalam perangkat untuk membantu anggota tim mengikuti semua yang didiskusikan atau disepakati.

Misalnya, Anda bisa melakukan pertemuan awal proyek dan catat detail rapat dengan alat rekap rapat yang efektif. Sebagian besar aplikasi ini hadir dengan fitur tertentu yang membuat dokumentasi lebih mudah dan lebih mudah diakses. Fitur-fitur ini meliputi:

1. Antarmuka yang bagus

Antarmuka aplikasi rekap rapat yang efektif mudah diakses tanpa ribet. Memiliki antarmuka yang baik mendorong navigasi yang cepat baik bagi yang paham teknologi maupun yang tidak paham teknologi. Karena penulisan rapat harus cepat, pengguna tidak perlu membuang waktu untuk mencari item di aplikasi.

Aplikasi rekap rapat yang baik juga dirancang untuk memungkinkan Anda mengatur pertemuan virtual yang produktif dan tetap memperhatikan semua yang dibicarakan.

2. Penunjukan yang tepat

Sebagian besar aplikasi ini memiliki sebutan yang tepat untuk akuntabilitas. Ini termasuk judul rapat, tanggal rapat, agenda rapat, durasi rapat, dan lokasi rapat. Fitur-fitur ini membuat dokumentasi rapat baru dan yang sudah ada menjadi lebih mudah untuk ditemukan dengan cepat.

3. Penambahan Anggota Tim

Karena tim bekerja bersama, aplikasi yang efektif untuk menulis rekap rapat memungkinkan penambahan beberapa pengguna untuk membuat masukan. Setiap orang yang diberi akses ke dokumen dapat melihat, membaca, dan membuat perubahan pada rapat jika diperlukan. Fitur seperti ini mencegah kebutuhan untuk mencetak salinan cetak rapat terakhir untuk tim Anda.

4. Integrasi Aplikasi Lain

Fitur lain yang dimiliki beberapa aplikasi ini adalah mengintegrasikannya dengan aplikasi produktivitas lainnya. Anda dapat menambahkan aplikasi seperti Zoom, iCal, Google Kalender, dan beberapa lainnya untuk berfungsi sebagai alat yang hebat untuk pengingat atau jadwal rapat atau penjadwalan ulang.

5 Aplikasi yang Dapat Anda Gunakan untuk Menulis Rekap Rapat yang Efektif

Hanya sedikit yang dapat diingat oleh otak manusia, terutama dengan beberapa hal untuk dipikirkan. Menggunakan aplikasi rekap rapat yang tepat untuk rapat Anda memastikan tidak ada informasi yang tertinggal atau terlupakan.

Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa fitur yang tersedia di aplikasi rekap rapat, berikut adalah beberapa yang dapat Anda pertimbangkan.

Hypercontext dibangun untuk berkolaborasi tim berkomitmen untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dengan berkomunikasi secara efektif dalam rapat.

Dengan Hypercontext, Anda dapat melacak setiap menit rapat dan menetapkan tanggung jawab kepada anggota tim sebagai pemimpin atau manajer tim. Ini juga membantu dalam mempromosikan percakapan yang sehat antara Anda dan anggota tim Anda dengan menyarankan berbagai pertanyaan yang berkaitan dengan agenda rapat Anda.

Jika Anda seorang manajer senior di tempat kerja Anda, Hypercontext dapat membantu Anda menjembatani kesenjangan antara Anda dan karyawan yang tidak memiliki akses langsung ke Anda. Ini membantu untuk lebih memahami karyawan baru dan jarak jauh untuk membangun hubungan kerja yang produktif.

Anda memiliki kesempatan untuk mengintegrasikan Hypercontext dengan aplikasi atau alat lain seperti Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier, dan Outlook.

Harga:

• Paket dasar gratis.
• Versi Pro yang menagih $5,60 per orang per bulan untuk paket tahunan dan $7 untuk pembayaran bulanan.
• Versi bisnis yang menagih $8,80 per orang setiap bulan untuk paket tahunan dan $11 untuk pembayaran bulanan.

Beenote adalah perangkat lunak manajemen rapat yang dibuat dengan mempertimbangkan direktur, manajer proyek, dan anggota dewan. Ini memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan berbagai fase pertemuan. Mulai dari tahap inisiasi perencanaan, tindakan, dan tindak lanjut.

Aplikasi Beenote memungkinkan Anda untuk memulai kolaborasi aktif antara Anda dan peserta (karyawan) tanpa kontak fisik. Ini juga memungkinkan Anda untuk menuliskan catatan, keputusan, dan tugas kolaboratif selama rapat yang akan secara otomatis digabungkan ke dalam notulen rapat Anda.

Anda dapat secara efisien memantau kemajuan anggota tim selama proyek untuk akuntabilitas.

Harga:

• Pembayaran Beenote tergantung pada jumlah pengguna.
• Pembayaran dihitung bulanan, tetapi dengan faktur tahunan.
• Setiap paket memiliki masa percobaan gratis.

nTask adalah aplikasi manajemen proyek yang produktif dengan berbagai fitur manajemen tim, termasuk manajemen rapat, manajemen tugas, manajemen risiko, pelacakan waktu, dan pelacakan masalah.

Dengan nTask, Anda dapat menjadwalkan dan mengelola rapat dengan tim Anda tanpa hambatan saat bepergian, tanpa perlu beralih antar aplikasi. Anda dapat memperbaiki agenda rapat, mencatat poin diskusi, menetapkan tindakan tindak lanjut, dan membuat rapat berulang.

Terkait: Fitur Terbaik nTask untuk Manajemen Proyek yang Mulus

Selama proses perekaman, notulen rapat dapat diperkirakan dan direvisi sebelum dipublikasikan. Ini memastikan bahwa Anda dan tim Anda berada di halaman yang sama tentang detail rapat.

Fitur lain yang luar biasa dari nTask adalah memberi Anda pilihan untuk mengirimkan notulen rapat melalui email kepada peserta atau anggota tim yang bukan bagian dari papan nTask Anda.

Harga:

• Ini memiliki paket gratis dasar.
• Paket premium dihargai $3/bulan, per pengguna.
• Rencana bisnis dapat diakses dengan $8/bulan per pengguna.

Magic Minutes menawarkan platform di mana Anda dapat membuat catatan notulen rapat dan sama-sama membuat tugas yang dapat dialokasikan kepada anggota tim dengan tanggal dan penjelasan yang dijadwalkan.

Anda dapat membuat agenda secara instan atau menyiapkannya terlebih dahulu untuk menjamin bahwa rapat Anda terfokus tanpa gangguan apa pun. Anda dapat dengan mudah menambahkan gambar atau tangkapan layar ke menit Anda untuk membuat segalanya lebih mudah dipahami—ini membantu dalam menunjukkan poin Anda dan menangkap momen sesi papan tulis.

Setelah rapat Anda, catatan menit Anda dapat dikirim ke anggota melalui email atau dilihat langsung di dasbor mereka saat menggunakan Menit Ajaib. Untuk memastikan tujuan pertemuan itu masuk akal, Anda bisa mengatur pertemuan tindak lanjut. Ketukan tombol sederhana mengaktifkan fitur ini. Semua anggota akan diundang, dan Anda juga akan meminta laporan jika diperlukan.

Harga:

• Magic Minutes menawarkan paket gratis untuk peserta rapat. Mereka dapat melihat dan menjalankan fungsi, tetapi tidak dapat membuat atau menjalankan rapat.
• Paket premiumnya adalah £12 per bulan per pengguna.
• Paket timnya adalah £6 per bulan per pengguna

Apa yang membuat Meeting Booster unik adalah ia memusatkan segalanya dalam notulen rapat. Ini menawarkan fitur pencarian dan penggabungan yang memungkinkan Anda untuk mencari menit pertemuan tertentu dan memilih topik, catatan, atau tugas. Anda kemudian dapat menggabungkan hasilnya menjadi satu dokumen gabungan. Ini membuat proses evaluasi menjadi mudah dan meningkatkan efisiensi rapat Anda.

Harga:

• Ini menawarkan uji coba gratis. Pengguna dapat memilih opsi berbayar sesudahnya.

Tulis Rekap Rapat yang Efektif untuk Referensi

Rapat adalah peristiwa penting di mana keputusan penting dibuat, dan rencana dijalankan. Sangat penting untuk mencatat poin-poin yang dibahas untuk referensi. Jika tidak, anggota tim mungkin akhirnya menawarkan informasi atau ide yang saling bertentangan di kemudian hari.

Untuk memastikan bahwa rapat ditindaklanjuti secara memadai, sebaiknya gunakan aplikasi rekap rapat yang sesuai untuk menangkap dan meringkas informasi yang relevan secara efektif.

7 Aplikasi Asisten Rapat AI Terbaik yang Harus Anda Gunakan

Aplikasi asisten rapat dapat mengotomatiskan tugas terkait rapat dan merampingkan alur kerja. Berikut adalah beberapa yang terbaik yang harus Anda coba.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis