Alat manajemen kontak memungkinkan Anda menyimpan informasi kontak teman, kolega, vendor, dan kenalan Anda secara terorganisir. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat memfilter dan mengkategorikan kontak serta mengelola komunikasi.
Artikel ini akan membahas beberapa alat teratas yang dapat Anda gunakan untuk mengelola kontak.
Apakah Anda mencari alat manajemen kontak gratis yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif dan mempercepat proses komunikasi? Jika ya, maka Pobuca Connect adalah aplikasi untuk Anda. Ini memungkinkan Anda menyimpan semua kontak Anda di bawah satu payung.
Selain itu, Anda dapat mencari kontak apa pun dengan nama, penunjukan, departemen, jenis kelamin, dan nama perusahaan, dan membaginya dengan orang lain jika perlu. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengakses panel admin pengguna dan menambahkan orang lain sebagai kontributor yang dapat menambahkan kontak.
Menggunakan Pobuca Connect, Anda dapat dengan cepat memperbarui dan mengedit kontak dengan memindai kartu nama dan menangkap tanda tangan email. Ini juga menawarkan fitur seperti log aktivitas, pengingat panggilan, catatan internal, menautkan kontak ke organisasi, dan daftar favorit.
Terkait: Cara Membuat Kartu Bisnis Anda di Microsoft Word
Alat ini menyimpan cadangan data kontak Anda di cloud, sehingga tidak ada risiko kehilangannya. Ini juga memungkinkan Anda menyinkronkan semua perangkat Anda.
Unduh: Pobuca Connect untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Kontak dapat menjadi sumber yang bagus untuk menemukan peluang, mencapai tujuan, dan mengembangkan hubungan. Dengan Nimble, Anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk manajemen kontak.
Nimble mendukung lebih dari 150 platform dan CRM untuk mengumpulkan data kontak secara otomatis, komunikasi, koneksi media sosial, kotak masuk, dan entri kalender di bawah kontak terpadu sistem manajemen.
Anda juga dapat mengatur pengingat untuk berkomunikasi dengan setiap orang di daftar kontak Anda. Alat ini menampilkan tanggal interaksi terakhir dengan kontak Anda, sehingga Anda dapat mengetahui siapa yang harus Anda hubungi secara sekilas.
Aplikasi ini menawarkan tampilan lengkap daftar kontak Anda, dari mana Anda dapat dengan mudah menemukan informasi kontak dan riwayat interaksi. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengkategorikan kontak untuk melakukan tindakan seperti mengirim email grup.
Unduh: Cekatan untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Contacts+ adalah perangkat lunak cerdas untuk mengelola kontak yang dapat mengubah Anda menjadi networker yang handal. Aplikasi ini mendapatkan kontak dari berbagai akun dan sumber untuk menghasilkan buku alamat yang unik untuk Anda. Ini memindai daftar kontak untuk menampilkan informasi yang paling akurat.
Aplikasi seluler perangkat lunak ini memungkinkan Anda memindai kartu nama dan mengunggah datanya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu repot memasukkan data secara manual dari kartu di aplikasi web.
Kontak+ menemukan entri duplikat di database kontak Anda dan menggabungkannya ke dalam daftar. Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk identifikasi dan pemblokiran panggilan, ekstraksi tanda tangan email, pembuatan catatan, pengingat ulang tahun, penyimpanan dan pencadangan yang aman, pencarian granular, dan penandaan.
Terkait: Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook
Ini juga mendukung berbagai platform, termasuk web, Windows, Mac, dan Android. Dengan demikian, ini memastikan bahwa Anda dapat mengakses daftar kontak Anda dari perangkat apa pun dan di mana pun.
Unduh: Kontak+ untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Jika Anda sangat bergantung pada Gmail, Streak akan memungkinkan Anda mengelola data buku alamat. Pengguna pribadi dapat menggunakan ekstensi Chrome ini secara gratis yang berfungsi langsung di dalam kotak masuk. Ini memungkinkan Anda melewati kesulitan beralih bolak-balik antara alat untuk melihat info kontak.
Aplikasi ini sendiri menyimpan info kontak, tugas terkait, log panggilan, catatan email, catatan, file, dan status saluran. Selain itu, Anda dapat mengakses data komunikasi online, termasuk waktu interaksi terakhir, mode interaksi, dan data khusus lainnya yang dikumpulkan.
Selain itu, ekstensi memiliki fitur gabungan surat, yang dengannya Anda dapat mengirim email massal ke kontak Anda bersama dengan bidang yang dipersonalisasi seperti nama dan perusahaan. Pencarian kontak, grup, filter, dan penyortiran adalah fitur lain yang disorot dari Streak.
Unduh: Beruntun untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
EngageBay adalah perangkat lunak manajemen kontak populer yang memungkinkan Anda memusatkan kontak Anda bersama dengan semua informasi penting tentang mereka. Aplikasi online gratis ini memungkinkan Anda mencantumkan detail kontak, catatan, interaksi sebelumnya, kehadiran sosial, minat, dan pola keterlibatan.
Anda dapat memiliki konteks yang sempurna untuk terlibat dengan kontak Anda dalam komunikasi yang bermakna menggunakan informasi tersebut. EngageBay terintegrasi dengan berbagai platform, termasuk Office 365 dan Google. Karenanya, Anda dapat dengan mudah mengimpor dan menemukan informasi dalam beberapa klik.
Ini juga menawarkan Anda tampilan terpadu dari semua aktivitas kontak secara real-time, seperti aktivitas web dan tanggapan email. Jika Anda perlu mengimpor kontak dari file offline seperti Excel, Anda dapat melakukannya dengan mudah karena EngageBay mendukung impor file CSV.
Unduh: EngageBay untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Covve adalah alternatif yang lebih sederhana untuk menyimpan semua kontak di satu tempat. Alat gratis ini sangat cocok untuk profesional yang sibuk atau pelupa, karena membantu mereka tetap terhubung dengan jaringan profesional mereka.
Meskipun merupakan aplikasi yang kuat, ini ringan, mudah digunakan, dan berisi antarmuka yang ramah pengguna (UI). Ini juga memiliki peringatan otomatis cerdas yang mengingatkan Anda untuk menjangkau kontak terpenting Anda selama acara khusus seperti ulang tahun, peringatan, dan hari libur.
Anda juga dapat menyesuaikan kapan harus mendapatkan pengingat untuk setiap kontak di daftar kontak. Covve dapat melacak interaksi dengan kontak yang Anda lakukan menggunakan aplikasi, termasuk panggilan telepon, SMS, dan email.
Aplikasi ini mendukung pemindaian kartu nama dan menampilkan artikel yang terkait dengan minat kontak Anda.
Unduh: Teluk untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Perangkat lunak manajemen kontak kapsul menawarkan pandangan luas tentang orang-orang yang Anda kenal dan organisasi mereka. Anda dapat dengan mudah mengimpor kontak dari Outlook, Google Kontak, Google Spreadsheet, dan Microsoft Excel. Aplikasi ini juga mendukung file CSV dan vCard untuk mengimpor kontak massal.
Alat ini mencantumkan riwayat hubungan lengkap yang Anda miliki dengan kontak, termasuk panggilan, email, catatan, dan file. Ini juga memungkinkan Anda menemukan kontak, teks, dan email melalui fitur pencarian cepat. Pencarian teks lengkapnya memungkinkan Anda melihat teks apa pun dalam email dan catatan.
Capsule memungkinkan Anda mengelompokkan kontak Anda dengan tag khusus yang dapat dicari dan melihat statistik vital seperti tanggal kontak terakhir. Jika Anda perlu menambahkan informasi ad-hoc tentang setiap kontak, Anda dapat menggunakan bidang khusus.
Anda dapat mengintegrasikan Capsule dengan 50+ alat, termasuk Gmail, Mailchimp, Zapier, Google Kalender, Google Kontak, Microsoft Outlook, dan Power Automate.
Unduh: Kapsul untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)
Informasi kontak tidak terbatas pada nomor telepon lagi. Saat ini, info kontak mengacu pada alamat email, pegangan media sosial, perusahaan terkait, dan alamat rumah juga.
Anda dapat melihat manfaat menggunakan alat manajemen kontak di atas dan memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda dapat dengan mudah mengakses informasi kontak, komunikasi akan menjadi efektif. Freelancer dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk personal branding melalui jaringan tanpa khawatir.
Personal branding yang baik dapat membuat Anda menonjol dari keramaian. Jadi, inilah tip personal branding teratas kami untuk memastikan Anda menampilkan diri Anda dengan baik.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Manajemen Kontak
- Perangkat Lunak Organisasi
Tamal adalah penulis lepas di MakeUseOf. Setelah mendapatkan pengalaman substansial dalam teknologi, keuangan, dan bisnis proses dalam pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan konsultan IT, ia mengadopsi menulis sebagai profesi penuh waktu 3 tahun yang lalu. Meskipun tidak menulis tentang produktivitas dan berita teknologi terbaru, dia suka bermain Splinter Cell dan menonton pesta Netflix/ Prime Video.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan