8 Cara Desainer UI dan UX Dapat Menggunakan Google Workspace

Baik Anda seorang ahli atau pemula UI atau desainer UX, Anda perlu menggunakan beberapa aplikasi selain dari alat desain untuk menyelesaikan proyek Anda. Anda terutama menggunakan aplikasi ini untuk tujuan penyimpanan, komunikasi, dan kolaborasi.

Jika Anda mendapati diri Anda menginvestasikan terlalu banyak waktu di aplikasi kerja non-inti dan mencari ruang kerja yang mudah, Google Workspace adalah jawabannya. Cari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi Google untuk menyelesaikan proyek desain UI dan UX lebih cepat.

1. Draf dan Simpan Data Penelitian

Anda bisa mulai dengan Google Workspace aplikasi seperti Documents untuk mengumpulkan draf desain selama fase penelitian. Dokumen memungkinkan tim Anda mengerjakan draf desain seperti kasus penggunaan, rencana studi, catatan analisis kompetitif, dan persona melalui kolaborasi waktu nyata.

Untuk membuat berbagai bentuk, Anda dapat menggunakan alat Google Drawings karena fitur Drawing Docs cukup mendasar.

Terkait: Alternatif Gratis Terbaik untuk Google Keep

Sepanjang fase penelitian, Anda mungkin akan mengumpulkan ratusan referensi situs web. Atur dengan aman di Google Keep sehingga Anda dapat membuat pengingat, label referensi, atau membawa tautan ke dokumen draf desain saat bekerja dengan anggota tim.

Google menyimpan semua kemajuan di akun Drive Anda, dan karenanya Anda dapat dengan mudah mengambil data penelitian kapan pun diperlukan.

2. Kolaborasi yang Lancar melalui Penjadwalan

Karena proyek desain UI dan UX yang kreatif memerlukan kolaborasi yang ekstensif, mengelola waktu untuk rapat tim bisa menjadi rumit jika Anda tidak merencanakan sebelumnya. Google Kalender cukup berguna untuk penjadwalan pribadi dan tingkat tim.

Buat jadwal lengkap dari semua tugas yang harus diselesaikan tim Anda selama proyek desain UI atau UX. Sekarang, tambahkan rekan tim sebagai tamu yang akan mengerjakan tugas. Setelah menambahkan semua tugas, Anda akan melihat gambaran lengkap acara kalender di depan Anda.

Untuk tugas kolaboratif, anggota tim akan mengetahui jadwal rapat sebelumnya dan dapat merencanakan jadwal kerja harian mereka sesuai dengan itu. Oleh karena itu, tanpa hambatan, Anda akan memiliki semua peserta rapat saat Anda membutuhkannya.

3. Rancang dan Bagikan Prototipe dari Jarak Jauh

Setelah Anda berada dalam fase desain UI yang sebenarnya, Anda harus membuat berbagai komponen seperti arsitektur informasi, sketsa, gambar rangka, dan peta aset desain visual.

Anda dapat melakukan tugas ini dengan nyaman di Google Slide. Slide memungkinkan Anda memasukkan berbagai elemen seperti bentuk, info, konektor melengkung/siku, polyline, dan diagram.

Setelah Anda membuat urutan interaksi antara jendela aplikasi, aset grafis, konten teks, dan tombol, Anda mendapatkan prototipe. Untuk mendapatkan komentar dan masukan dari klien atau developer, Anda bisa mempresentasikan slideshow karya Anda melalui Google Meet.

Selama sesi Google Meet, Anda juga dapat buat sesi Jamboard untuk menjelaskan berbagai aspek prototipe tanpa mengedit file slideshow asli.

4. Lakukan Pengujian Prototipe dari Jarak Jauh

Anda dapat menggunakan aplikasi Google Formulir dan Spreadsheet untuk fase pengujian prototipe. Anda terutama akan menggunakan Formulir untuk mengumpulkan kemungkinan tanggapan peserta tes dan menyimpan data di Spreadsheet untuk dianalisis.

Anda dapat menggunakan template Umpan Balik Pelanggan dari Google Formulir dan memodifikasi kontennya untuk mengakomodasi pertanyaan saringan peserta Anda. Formulir secara otomatis menyimpan data dalam file spreadsheet sehingga Anda tidak perlu mengompilasi respons di Spreadsheet secara manual.

Terkait: Cara Terbaik Menggunakan Google Spreadsheet Seperti Profesional

Cukup buka bagian Responses dan klik Create Spreadsheet untuk mengakses spreadsheet dengan tanggapan. Anda dapat menerapkan berbagai fungsi seperti sortir, filter, dan validasi data untuk memilih peserta yang ideal.

5. Kumpulkan Data Pengalaman Pengguna

Anda dapat mengumpulkan data pengujian prototipe menggunakan survei Google Formulir. Pilih template yang relevan dan ganti teks survei dengan pertanyaan pengujian Anda sendiri. Anda mungkin ingin menambahkan teks survei yang ditargetkan seperti nama, waktu pengujian, pengamatan, peran subjek, dan sebagainya.

Anda juga dapat membuat file Dokumen dengan instruksi pengujian dan membagikannya dengan peserta dalam mode hanya lihat.

Beberapa proyek pengujian prototipe mungkin juga mengharuskan Anda untuk meminta pengguna membuat buku harian tentang pengalaman mereka. Anda dapat menjadikan diri Anda sebagai kolaborator untuk melihat kemajuan pengujian secara real-time.

Setelah semua peserta mengirimkan survei, Anda dapat menganalisis data pengujian di Spreadsheet. Anda dapat memformat, mengurutkan, dan memfilter data mentah untuk mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang membantu menyempurnakan prototipe desain.

6. Rekam Sesi Uji UI dan UX

Ini benar-benar bermanfaat jika tim proyek Anda dapat mewawancarai para peserta saat menguji prototipe. Karena tim dapat secara praktis melihat bagaimana pengguna berinteraksi dengan aplikasi atau situs web, sesi semacam itu menghasilkan wawasan kreatif dan pemecahan masalah.

Google Meet adalah alat yang ideal untuk wawancara jarak jauh yang mungkin melibatkan beberapa peserta. Aplikasi ini dapat diakses melalui browser web, dan Anda mungkin menemukan bahwa sebagian besar peserta sudah mengenalnya.

Para peserta akan membagikan tindakan mereka dalam prototipe melalui berbagi layar Google Meet. Anda dapat menggunakan aplikasi perekaman layar apa pun untuk merekam sesi atau menggunakan fitur perekaman Google Meet jika Anda memiliki langganan berbayar.

7. Simpan dan Arsipkan Semua File Proyek dengan Aman

Anda harus menggunakan berbagai aset desain, dokumen, survei, catatan, dan banyak lagi. Sangat mungkin beberapa file ini akan salah tempat jika tim proyek menggunakan penyimpanan file yang berbeda. Sebagai gantinya, buat folder Google Drive khusus dan bagikan dengan anggota tim.

Buat Dokumen, Formulir, Spreadsheet, Slide, dan sebagainya yang diperlukan dari folder itu sehingga semuanya tetap di satu tempat. Drive secara otomatis menyimpan versi lama, jadi tidak perlu khawatir tentang manajemen kontrol versi. Unggah aset lain seperti gambar dan video secara manual ke folder yang sama.

Drive dilengkapi dengan protokol privasi dan keamanan data tercanggih sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda dan tidak terlalu khawatir tentang seseorang yang menyelinap ke informasi sensitif tentang aplikasi atau situs web.

8. Berkomunikasi Dengan Mudah

Google Groups adalah alat yang ideal untuk menjaga semua anggota tim tetap terhubung tanpa membuang waktu untuk mencari email atau nomor kontak. Saat memulai proyek, atur email grup dan sertakan semua anggota tim yang akan mengerjakan proyek tersebut.

Sekarang Anda dapat dengan mudah berbagi Dokumen, Spreadsheet, Formulir, dan konten Google Workspace lainnya dengan seluruh tim. Google Drive membantu Anda menyimpan data proyek Anda jika seseorang meninggalkan proyek di antaranya. Anda hanya perlu menghapus email individu untuk membatasi mereka mengakses data proyek atau percakapan email Anda.

Desain UI dan UX Terfokus Dengan Google Workspace

Cobalah aplikasi Google yang disebutkan di atas dalam skenario yang sesuai untuk merampingkan pekerjaan non-desain Anda, sehingga Anda dapat lebih berupaya dalam aspek kreatif.

Selain itu, aplikasi Google Workspace sangat populer di pasar global. Karenanya, Anda akan menemukan sebagian besar klien atau kolaborator lebih paham dengan aplikasi Google daripada alternatifnya.

6 Ruang Kerja Terbaik Yang Bukan Dari Google atau Microsoft

Microsoft dan Google bukan satu-satunya perusahaan yang menyediakan fasilitas suite ruang kerja. Berikut adalah beberapa alternatif terbaik yang dapat Anda periksa!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis