7 Aplikasi Asisten Rapat AI Terbaik yang Harus Anda Gunakan

Kecerdasan Buatan dapat membantu Anda dalam semua pertemuan online yang Anda hadiri. Untuk itu, Anda perlu menggunakan beberapa alat asisten rapat bertenaga AI yang kuat.

Teknologi Artificial Intelligence (AI) sekarang ada di mana-mana, dan bahkan alat asisten rapat pun menggunakannya. Aplikasi asisten rapat berbasis AI tidak hanya sangat membantu selama rapat. Ini juga berkontribusi signifikan terhadap otomatisasi alur kerja pasca-rapat.

Lanjutkan membaca untuk mempelajari tentang aplikasi asisten rapat AI terbaik.

Sembly adalah asisten rapat online gratis yang menggunakan teknologi berbasis AI. Ini tidak hanya mengubah diskusi rapat Anda menjadi teks yang dapat dicari, tetapi juga menganalisis data rapat operasional untuk menawarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Dari transkripsi rapat, aplikasi ini menyoroti item utama. Itu juga menghasilkan catatan rapat dengan mengekstraksi tindakan, masalah, dan persyaratan yang dibahas dalam rapat. Anda dapat menelusuri, mengedit, dan membagikan transkripsi rapat dengan lancar.

Selain itu, Sembly mengenali suara Anda, mempelajari kosakata Anda, dan memahami perintah Anda untuk bereaksi terhadapnya. Anda bahkan tidak perlu mengunduh Sembly untuk menggunakannya. Undang untuk bergabung ke rapat menggunakan email atau tautan rapat, atau Anda dapat menyinkronkan aplikasi dengan kalender Anda.

Fireflies adalah asisten AI gratis lainnya yang dapat Anda gunakan untuk merekam dan menyalin percakapan suara Anda di semua platform konferensi web. Anda dapat membaca transkripsi nanti untuk referensi cepat.

Selain itu, ini memungkinkan Anda menambahkan komentar atau menyoroti bagian tertentu dari rapat untuk berkolaborasi pada momen penting dengan rekan satu tim. Anda juga dapat menghemat waktu menggunakan aplikasi ini yang memungkinkan Anda mencari di seluruh item tindakan untuk meninjau rapat.

Terkait: Integrasi Zapier Yang Akan Mengotomatiskan Alur Kerja Manajemen Tugas Anda

Jika sudah ada file audio, unggah ke dasbor Fireflies untuk transkripsi instan. Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan alat ini ke Zapier atau dialer untuk memproses audio dan panggilan. Ekstensi aplikasi Chrome juga tersedia untuk merekam rapat dari browser.

Fathom adalah aplikasi bantuan pertemuan gratis yang membantu tim jarak jauh dalam meningkatkan kinerja mereka. Saat aplikasi ini merekam panggilan konferensi Zoom atau rapat virtual, Anda dapat mengeklik tautan yang terlihat di layar untuk menyorot segmen rapat tersebut.

Segera setelah panggilan berakhir, akses ke rekaman panggilan yang sepenuhnya ditranskripsikan secara instan, bersama dengan semua momen yang Anda soroti. Alih-alih catatan rapat, Anda dapat membagikan sorotan ini dengan kolega Anda.

Fathom juga mendukung integrasi dengan aplikasi populer seperti Slack, Salesforce, dan Hubspot. Anda juga dapat memigrasikan ringkasan panggilan dan ringkasan item tindakan yang dibuat secara otomatis ke platform seperti Gmail, Google Dokumen, Notion, Asana, dan Todoist.

Mereka yang ingin membuat rapat lebih dapat ditindaklanjuti harus menggunakan aplikasi Avoma. Asisten siklus hidup rapat gratis ini menawarkan fitur yang berfungsi sebelum, selama, dan setelah rapat.

Ini mendukung platform konferensi video, termasuk Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans, dan Lifesize.

Aplikasi ini menghasilkan transkripsi dan catatan AI untuk rapat audio dan video sehingga Anda dapat fokus pada percakapan. Dengan demikian, percakapan Anda berubah menjadi basis pengetahuan yang dapat dicari untuk organisasi.

Selain mengidentifikasi pembicara secara otomatis, Avoma menawarkan wawasan tentang waktu bicara dan rasio bicara-untuk-mendengarkan setiap peserta, yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis kinerja karyawan.

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat membuat catatan secara real-time dan mengeditnya dengan rekan satu tim Anda secara bersamaan. Ini memberi stempel waktu pada catatan dan menautkannya ke rekaman rapat.

Notiv adalah alat pencatat yang cerdas dan kolaboratif yang dapat merekam, menyalin, dan meringkas rapat online. Aplikasi gratis ini menghemat waktu yang diinvestasikan tim dalam membuat catatan rapat dan dengan demikian, mendorong hasil bisnis.

Alat ini menyinkronkan dengan kalender Google atau Office secara otomatis. Ini merekam pertemuan terjadwal Anda terlepas dari platformnya. Selain itu, ia menawarkan transkripsi pertemuan secara real-time.

Selain itu, ia menggunakan teknologi AI untuk membuat item tindakan dan tugas secara otomatis untuk semua peserta rapat dengan ID pembicara. Dengan demikian, rapat Anda berubah menjadi catatan yang dapat dicari yang dapat Anda tinjau kapan saja untuk memahami konteks keputusan.

Terkait: Cara Terbaik untuk Mengelola Tim Anda di Microsoft Teams

Tim dapat menggunakan aplikasi ini dengan berbagai alat rapat virtual, termasuk Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai, dan Slack.

Apakah Anda masih membuat catatan rapat secara manual? Beralih ke Otter, asisten bertenaga AI gratis yang akan membantu Anda dengan membuat catatan rapat. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mencatat percakapan suara penting lainnya, termasuk kuliah dan wawancara.

Dibutuhkan produktivitas dan kolaborasi antara anggota tim ke tingkat yang baru dengan fitur-fitur cerdasnya. Perangkat lunak ini bergabung dengan rapat online secara otomatis dan merekam percakapan sebelum membagikannya dengan peserta.

Anda juga dapat meninjau transkrip rapat yang direkam secara real-time. Selain itu, Anda dapat memutar, mencari, mengedit, mengatur, dan membagikan rekaman dari perangkat apa pun.

Saat melakukan perekaman yang panjang, Anda dapat melewati keheningan dan mempercepat pemutaran untuk menghemat waktu Anda. Selanjutnya, Anda dapat mencari di seluruh catatan rapat atau melihat semua kejadiannya menggunakan kata kunci ringkasan. Otter mendukung Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet.

Jika Anda mencari asisten rapat AI yang akan mengurangi jumlah rapat yang tidak efektif dan membantu tim melakukan yang terbaik dari pekerjaan mereka, Hendrix adalah alat bantu Anda. Aplikasi yang efisien dan sederhana ini membantu para profesional dengan fitur-fiturnya seperti mengatur dan mengingat catatan rapat dan barang Aksi.

Sekarang, Anda dapat menghilangkan gangguan yang disebabkan oleh pencatatan selama rapat virtual, karena perangkat lunak ini akan secara otomatis menyalin percakapan dan membuat ringkasannya.

Ini juga menyoroti topik yang sedang tren dengan memindai transkrip. Selain itu, Anda akan melihat peningkatan akuntabilitas di antara rekan kerja Anda, karena alat ini akan menyoroti item yang dapat ditindaklanjuti dan tanggal jatuh temponya.

Hendrix bekerja dengan platform konferensi paling populer, termasuk Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx, dan platform dial-in lainnya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menelepon dari nomor telepon panggilan masuk unik Anda menggunakan alat konferensi.

Dengan fitur organisasi tingkat berikutnya dari alat ini, Anda dapat mencari data rapat yang disimpan di dasbor menggunakan tanggal, orang, tempat, dan topik rapat.

AI untuk Bantuan Rapat Tingkat Lanjut

Seperti yang dapat Anda lihat dari diskusi di atas, aplikasi asisten rapat AI ini dapat merampingkan tugas terkait rapat dari suatu organisasi. Alat ini dapat mengotomatiskan tugas manual yang berbeda dan memungkinkan rekan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting.

Anda dapat memilih salah satu alat yang disebutkan untuk membantu Anda dalam rapat. Jika Anda ingin mengotomatiskan alur kerja lain, Anda dapat menggabungkan aplikasi produktivitas yang didukung AI.

Aplikasi Produktivitas Terbaik Didukung oleh AI yang Anda Butuhkan di 2021

Aplikasi produktivitas bertenaga AI dapat mengotomatiskan beban kerja Anda dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk tugas kreatif Anda. Berikut adalah beberapa yang terbaik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis