6 Tip Tepat untuk Membantu Anda Menjadi Lebih Baik dalam Penjadwalan dengan Melakukan Lebih Sedikit

kalendar adalah salah satu aplikasi penjadwalan janji temu paling populer di luar sana, dan untuk alasan yang bagus.

Manfaatnya yang paling signifikan adalah bagaimana ia memotong email bolak-balik menyakitkan yang sering terjadi ketika dua orang sibuk mencoba menemukan waktu yang cocok untuk bertemu. Namun, aplikasi ini melakukan lebih dari sekadar menjadwalkan rapat.

Jika Anda sudah terbiasa dengan dasar-dasar alat ini, berikut adalah enam cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi Calendly Anda, baik Anda menggunakan versi gratis atau berbayar.

1. Terhubung dengan Mudah ke Kalender Utama Anda

Sejauh penjadwalan janji temu, tidak ada yang lebih buruk daripada melewatkan rapat karena Anda lupa melihat kalender kedua (atau ketiga atau keempat). Jika Anda hidup di dunia di mana Anda memeriksa beberapa kalender beberapa kali sehari, meluangkan beberapa menit untuk mengatur koneksi kalender Anda dapat menghemat banyak janji yang terlewat.

Calendly terhubung dengan sebagian besar aplikasi kalender utama, jadi Anda tidak perlu memeriksanya "sendiri". Versi gratis dilengkapi dengan satu koneksi per orang, memungkinkan Anda untuk menghubungkan Calendly ke kalender utama Anda (mis., Google Kalender).

Terkait: Cara Menjadwalkan Rapat dan Tugas Menggunakan Calendly

Berikut cara menghubungkan akun Calendly Anda ke aplikasi kalender utama:

1. Klik pada Akun opsi menu di kanan atas layar Anda.
2. Klik Koneksi Kalender.
3. Pilih kalender untuk dihubungkan dan ikuti petunjuknya.

2. Tambahkan Penyangga Antara Janji Temu

Tidak pernah baik untuk melihat jarum menit pada jam mencapai 59 dan harus memberi tahu klien penting, "Maaf, saya tidak dapat menyelesaikan diskusi ini, saya memiliki pertemuan lain yang harus saya ikuti."

Di sisi lain, sama salahnya untuk tetap berada di jalur rapat pertama itu, membuat peserta rapat berikutnya menunggu Anda. Calendly menawarkan solusi mudah untuk masalah ini dengan memungkinkan Anda mengotomatiskan buffer di antara janji temu terjadwal.

Berikut cara mengatur buffer di sekitar rapat dan acara Calendly Anda:

1. Klik pada Pengaturan Ikon Roda Gigi di sudut kanan atas acara yang ingin Anda ubah dan tekan Sunting.
2. Pilih Kapan orang dapat memesan acara ini?
3. Gulir ke bawah ke Ingin menambahkan waktu sebelum atau sesudah acara Anda?
4. Pilih apakah Anda ingin menambahkan waktu sebelum atau sesudah menggunakan peningkatan 5 menit.

Perhatikan bahwa setelah seseorang memesan janji temu, buffer tambahan ini akan berfungsi. Jika seseorang memesan pertemuan 15:30 yang berdurasi 30 menit, dan Anda memiliki buffer 15 menit yang ditambahkan setelah acara, orang berikutnya tidak akan dapat memilih tempat pertemuan 16:00 Anda; mereka hanya akan melihat 16:15 yang tersedia.

3. Beri Merek Kalender Anda

Calendly memungkinkan Anda untuk menambahkan branding ke halaman pemesanan Anda dan menyesuaikan tautan pemesanan Anda bahkan dengan langganan gratis. Jika Anda seorang freelancer yang menggunakan Calendly, Anda mungkin tahu itu merek pribadi sangat penting.

Untuk menyelaraskan Calendly dengan branding pribadi atau perusahaan lainnya, Anda dapat menyesuaikan tautan unik, foto profil, logo perusahaan, nama, dan pesan selamat datang.

Anda dapat menyesuaikan semua ini di bawah Pengaturan Akun:

1. Pilih Akun submenu dari bilah navigasi utama.
2. Klik Pengaturan akun.
3. Di sebelah kiri, Anda akan melihat menu dengan berbagai opsi; pilih yang ingin Anda ubah.

Tanda tangan email Anda adalah tempat yang tepat untuk menambahkan tautan Calendly. Ini terutama benar jika Anda secara aktif mencari pertemuan dengan orang-orang yang Anda kirimi email.

Dipasangkan dengan ajakan bertindak (CTA) yang sangat baik, Anda dapat mengubah tanda tangan email Anda menjadi alat pemasaran gratis. Misalnya, jika Anda menjual asuransi, tanda tangan email Anda dapat menyertakan baris seperti:

"Cari tahu cara menghemat 15% untuk asuransi mobil dengan menjadwalkan janji temu dengan saya di sini."

Taruhan terbaik Anda adalah menautkan langsung ke halaman acara pemesanan yang Anda ingin mereka lihat. Untuk melakukan ini:

1. Navigasi ke Rumah di bilah menu Calendly Anda.
2. Klik Jenis Acara untuk menunjukkan berbagai jenis rapat yang tersedia.
3. Temukan jenis rapat yang ingin Anda pilih, lalu klik Salin tautan.
4. Gunakan tautan itu di CTA di tanda tangan email Anda untuk mengirim orang langsung ke halaman pemesanan Anda.

5. Sematkan Calendly di Situs Web Anda

Secara umum, jika Anda memiliki pengguna di situs web Anda yang ingin membuat janji dengan Anda, lebih baik simpan mereka di situs Anda daripada mengirim mereka ke situs pihak ketiga.

Calendly memungkinkan Anda mengintegrasikan pemesanan janji temu langsung di situs web Anda bahkan dengan langganan gratis. Ini tidak hanya tampak lebih profesional, tetapi juga membantu SEO Anda dan memberi Anda peluang tambahan untuk memasarkan produk atau layanan Anda kepada orang-orang yang memesan janji temu.

Ada tiga cara untuk menyematkan Calendly di situs web Anda:

1. Di barisan
2. Teks Pop-up
3. Widget Munculan

Untuk petunjuk terperinci tentang menyematkan Calendly ke situs Anda, lihat panduan embed resmi Calendly.

6. Hubungkan ke Aplikasi Pihak Ketiga untuk Mengotomatiskan Alur Kerja

Bahkan pada langganan gratis mereka, Calendly menawarkan sejumlah integrasi pihak ketiga yang mengejutkan. Jadi, jika Anda tahu bahwa pemesanan janji akan memicu kebutuhan aktivitas tambahan di salah satu aplikasi Anda yang lain, Anda harus memeriksa apakah ada cara untuk mengotomatiskan alur kerja Anda.

Integrasi gratis Calendly termasuk Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex, dan Intercom.

Dengan beralih ke paket berbayar mereka, Anda dapat menemukan integrasi dengan Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe, dan PayPal.

Belum lagi 700+ integrasi yang tersedia melalui Zapier melalui langganan "Profesional" mereka ($12/bulan.)

Contoh otomatisasi integrasi meliputi:

• Buat baris Google Spreadsheet baru setiap kali janji temu dijadwalkan.
• Kirim pesan Slack otomatis untuk memberi tahu undangan Calendly.
• Tambahkan atau perbarui kontak ActiveCampaign berdasarkan janji temu yang dijadwalkan.

Manfaatkan Semua yang Ditawarkan Calendly

Calendly bisa menjadi alat pemasaran yang kuat dan pembangkit tenaga bagi perencana janji temu. Namun, perlu beberapa penggalian untuk menemukan potensi penuh aplikasi. Dimulai dengan enam tips ini akan membantu Anda dengan cepat memanfaatkan beberapa fitur terbaiknya.

Scrap Daftar Tugas Anda: Cara Hidup di Kalender Anda untuk Manajemen Tugas

Tinggal di kalender Anda membantu Anda mengelola to-dos Anda tanpa kerumitan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis