7 Fitur Terbaik Dropbox Paper

Baik Anda membuat catatan rapat atau posting blog, alat pengolah kata yang solid adalah suatu keharusan. Untungnya, ada banyak alat di luar sana untuk dipilih.

Meskipun alat seperti Microsoft Word dan Google Docs sering kali paling populer, alat lain, seperti Dropbox Paper, menawarkan banyak fitur yang membuat pembuatan dokumen menjadi sederhana.

Ikhtisar Singkat: Apa itu Dropbox Paper?

Dropbox Paper adalah ruang kerja dokumen online yang dikembangkan oleh Dropbox. Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan Dropbox Paper seperti halnya alat pengolah kata lainnya. Namun, saat online, Anda cukup menggunakan Dropbox Paper untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.

Setiap dokumen yang Anda buat menggunakan Dropbox Paper disertakan dalam File Dropbox. Ini memudahkan untuk menemukan semua dokumen Anda dengan masuk ke Dropbox.

7 Fitur Terbaik Di Dalam Dropbox Paper

Kertas Dropbox fitur antarmuka yang disederhanakan dengan banyak ruang untuk teks, gambar, video, dan banyak lagi. Dan ada banyak fitur untuk membantu Anda memaksimalkan dokumen Anda. Inilah tujuh yang terbaik.

1. Banyak Pintasan Keyboard

Dropbox Paper menampilkan berbagai pintasan keyboard untuk membantu Anda menavigasi alat tanpa perlu mengganggu bilah alat dan menu. Misalnya, Anda dapat menyisipkan emoji hanya dengan mengetik “:”.

Berita baiknya adalah, jika Anda lupa pintasan, Anda dapat melihatnya di layar. Di dalam dokumen Anda, pilih ikon keyboard di kanan bawah layar Anda. Berbagai cara pintas akan terdaftar di sana.

2. Garis Waktu yang Mudah

Apakah Anda menggunakan Dropbox Paper untuk merencanakan proyek mendatang? Salah satu alat terbaik untuk melakukannya adalah dengan memasukkan garis waktu sederhana langsung ke dalam dokumen Anda.

Anda akan menemukan alat Timeline di toolbar di bagian bawah dokumen Anda. Cukup pilih ikon yang terlihat seperti kalender dari opsi.

Anda kemudian dapat menambahkan tugas baru dengan mengklik hari-hari dalam timeline Anda. Anda juga dapat menugaskan rekan tim ke tugas dan menandainya saat Anda menyelesaikannya.

3. "Templat"

Apakah ada dokumen yang Anda buat berulang kali? Jika demikian, Anda dapat dengan mudah membuat templat dokumen (hanya dalam beberapa klik) untuk digunakan kapan pun Anda membutuhkannya.

Cukup pilih menu tiga titik di bagian atas layar. Kemudian, gulir dan pilih Template. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat dokumen template yang dapat Anda gunakan nanti.

4. "Hadirkan Ini Dok"

Jika Anda ingin membagikan dokumen Anda selama rapat, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan fitur Sajikan. Di sudut kanan atas layar Anda, Anda akan melihat ikon layar proyektor yang menampilkan simbol "putar".

Dengan mengklik ikon ini, Anda dapat menampilkan dokumen Anda dalam layar penuh. Tidak perlu membuat tayangan slide lain, yang dapat menghemat waktu Anda.

5. Daftar Tugas

Perlu melacak tugas proyek baru selama rapat? Ingin cara sederhana untuk membuat daftar tugas baru untuk Anda sendiri? Anda dapat dengan mudah membuat daftar di dalam Dropbox Paper.

Anda akan menemukan fitur di dalam bilah alat di bagian bawah dokumen Anda. Ikonnya adalah tanda centang dengan kotak di sekitarnya. Klik, dan tugas yang dapat disesuaikan akan muncul.

Anda juga dapat menetapkan tugas-tugas ini kepada orang lain dalam tim Anda. Dan untuk menyelesaikan tugas, cukup centang kotak di sampingnya.

Gambar, video, dan GIF semuanya menambahkan sesuatu yang istimewa ke dokumen biasa. Anda dapat menambahkan berbagai jenis media langsung ke dalam dokumen Anda dengan menggunakan toolbar.

Ikon pertama di bilah alat (yang terlihat seperti foto dengan lanskap) akan memungkinkan Anda untuk menyisipkan gambar langsung dari komputer Anda. Ikon kedua (yang terlihat seperti tombol putar dengan kotak di sekelilingnya) adalah untuk semua jenis media.

Dropbox Paper menautkan langsung ke layanan seperti Unsplash, yang menawarkan stok foto gratis. Anda juga dapat menyisipkan GIF dari Giphy dan video dari YouTube. Ketika Anda menemukan media yang Anda inginkan, cukup pilih Tambahkan ke dokumen.

Terkadang, Anda ingin menautkan dokumen lain saat membuat yang baru. Ini sangat membantu saat merencanakan proyek baru atau membuat catatan rapat.

Anda dapat menambahkan tautan ke dokumen Dropbox Paper lainnya ke dalam dokumen baru hanya dengan mengetik +. Kemudian, masukkan nama dokumen atau tambahkan link ke dokumen.

Hasilnya adalah hyperlink yang akan membuka dokumen saat diklik.

Jika Anda mencari alat pengolah kata yang sederhana namun kuat, Dropbox Paper mungkin bisa menjadi pilihan yang tepat.

Kami menyarankan untuk masuk ke dalam Dropbox Paper dan bereksperimen dengan banyak fitur untuk melihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Kertas Dropbox? Bagaimana cara menggunakannya

Dropbox Paper adalah alat pengeditan dokumen online untuk membuat catatan rapat, rencana proyek, desain, dan banyak lagi. Berikut cara menggunakannya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis