8 Tip dan Trik Microsoft Office Terbaik untuk Android

Pada tahun 2020, Microsoft merilis aplikasi produktivitas yang memungkinkan Anda menggunakan Word, PowerPoint, Excel, dan lainnya, semuanya dalam satu aplikasi. Sebelum dirilis, pengguna harus menginstal aplikasi terpisah untuk masing-masing program tersebut. Sementara aplikasi Office mandiri masih tersedia di Play Store, Aplikasi Microsoft Office baru ini adalah hub produktif utama bagi pengguna.

Selain sebagai platform lengkap, aplikasi Microsoft Office penuh dengan peretasan produktivitas untuk membantu Anda menyelesaikan tugas apa pun secara efisien. Di sini, kami telah mencantumkan tip dan trik terbaik untuk menjadikan pengalaman Office Anda lebih efektif.

1. Tambahkan Lokasi Cloud Lain di Microsoft Office

Jika Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud yang berbeda, bukan OneDrive, aplikasi Microsoft Office memungkinkan Anda menghubungkan Dropbox, Box, Rush, dan banyak layanan penyimpanan file pihak ketiga lainnya. Namun, integrasi Google Drive langsung tidak ada, tetapi Anda dapat menelusuri file secara manual menggunakan Microsoft Office jika Anda telah menginstal aplikasi Google Drive di ponsel Anda.

Untuk terhubung ke penyimpanan cloud lainnya, ketuk Mengajukan ikon ditemukan di atas layar. Kemudian, pilih Tambahkan tempat dan pilih penyimpanan file yang saat ini Anda gunakan dari daftar.

Jika Anda ingin mengakses Google Drive, tekan tombol Mengajukan ikon di bagian atas menu dan ketuk Jelajahi untuk mendapatkan file yang ingin Anda gunakan di Office.

Terkait: Penyedia Penyimpanan Cloud Gratis Terbaik

2. Konversi File ke PDF Menggunakan Microsoft Office

Dalam beberapa kasus, Anda harus mengirim dokumen dalam PDF. Jika Anda tidak membawa laptop untuk mengonversi file ini, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office. Anda dapat mengonversi file Word dan Excel ke PDF, jadi tidak perlu khawatir menggunakan aplikasi atau situs web pihak ketiga. Selain mengubah jenis file, Anda juga dapat menyimpannya secara lokal di ponsel atau OneDrive untuk akses yang lebih mudah.

Untuk melakukan ini, pilih file yang ingin Anda konversi. Kemudian, ketuk bertitik tiga ikon ditemukan di sisi kanan nama file dan pilih Konversikan ke PDF.

Setelah mengonversinya, pilih Lagi dan ketuk Simpan Sebagai untuk mengganti nama file dan memilih lokasi untuk menyimpannya.

3. Tandatangani File PDF Apa Pun Dengan Microsoft Office

Menandatangani file digital bisa merepotkan, terutama di format PDF. Tidak seperti dokumen Word yang dapat langsung Anda tempel atau tambahkan tanda tangan Anda, dokumen PDF tidak memiliki opsi yang mudah. Anda juga harus menggunakan aplikasi pihak ketiga atau mengonversinya ke Word sebelum menandatangani dokumen. Tapi itu tidak akan menjadi masalah dengan aplikasi Microsoft Office.

Jika Anda perlu menandatangani dokumen PDF, tekan tombol tindakan tab dari menu bawah. Lalu pilih Menandatangani PDF dan buka dokumen yang perlu Anda tandatangani.

Pada dokumen, ketuk lokasi yang ingin Anda tanda tangani. Anda dapat masuk di layar atau memilih untuk mengunggah tanda tangan yang ada di ponsel Anda. Anda juga dapat menyimpan tanda tangan baru dengan mengaktifkan Tanda Tangan Toko pilihan untuk penggunaan di masa depan.

Untuk menyisipkan tanda tangan ke dalam dokumen, ketuk pada Memeriksa ikon di sudut kanan atas layar.

Setelah Anda menempatkan tanda tangan pada dokumen, Anda dapat menyimpan file dengan tanda tangan digital dengan menekan Lainnya > Simpan Sebagai.

4. Konversi PDF ke Word di Microsoft Office

Jika Anda perlu mengonversi file PDF ke format Word atau .docx, aplikasi Office untuk Android memiliki opsi untuk Anda. Anda dapat dengan cepat mengubah format file Anda dari PDF ke dokumen yang kompatibel dengan Word tanpa alat pihak ketiga apa pun. Untuk melakukannya, buka tindakan tab dan pilih PDF ke Word. Kemudian, pilih file yang perlu Anda konversi dan simpan.

Tidak seperti aplikasi lain yang mengharuskan Anda melakukan lebih banyak langkah untuk mengonversi PDF, aplikasi Microsoft Office memungkinkan Anda melakukannya hanya dengan memilih dan menyimpan file.

Terkait: Kiat untuk Melakukan Lebih Banyak Dengan File PDF Anda di Google Drive

5. Pindai Dokumen Menggunakan Microsoft Office

Microsoft Office untuk Android memungkinkan Anda memindai dokumen atau gambar dan dengan cepat mengubahnya menjadi file PDF, Word, atau Excel. Yang harus Anda lakukan adalah memindainya menggunakan kamera Anda atau mengunggah gambar, dan aplikasi mengubahnya menjadi file apa pun yang Anda pilih. Ini mengurangi pekerjaan Anda karena Anda tidak perlu mengetik semuanya dari awal.

Untuk memindai dokumen, ketuk tombol tindakan tab. Jika Anda ingin memindai dokumen ke PDF, pilih Pindai ke PDF, dan jika Anda perlu mengekstrak teks dari gambar, tekan Gambar ke teks. Demikian juga, pilih Gambar ke tabel jika Anda ingin menarik tabel dari gambar ke Excel.

Setelah memindai atau mengunggah gambar, ikuti petunjuk di layar dan simpan file Anda ke lokasi yang Anda inginkan.

6. Gunakan Dikte di Microsoft Office

Mengetik paragraf panjang di ponsel cerdas Anda bisa jadi menantang, terutama jika Anda melakukannya cukup lama. Daripada melelahkan diri sendiri, Anda dapat menggunakan fitur Dikte dari aplikasi Microsoft Office untuk mengetik dengan cepat di dokumen Word.

Untuk melakukan ini, buka file Word di aplikasi. Kemudian, tekan tombol bertitik tiga ikon di kanan atas layar Anda dan nyalakan Dikte pilihan. Kembali ke ruang kerja Anda dan tekan tombol Mikropon tombol untuk mulai menyalin.

Terkait: Aplikasi Text-to-Speech Terbaik untuk Android

7. Baca Dokumen Anda dengan Keras di Microsoft Office

Jika Anda perlu membaca dokumen atau meninjau laporan tetapi tidak punya banyak waktu, Anda dapat meminta aplikasi Microsoft Office untuk membacanya untuk Anda. Fitur bawaan ini memungkinkan Anda mendengarkan dokumen apa pun, sehingga Anda dapat melakukan banyak tugas dan menjadi lebih efisien. Misalnya, jika Anda terlambat bekerja dan belum selesai membaca makalah, gunakan fitur ini untuk mendengarkan file saat mengemudi.

Untuk mendengarkan dokumen, buka file di aplikasi Office. Kemudian, ketuk bertitik tiga ikon dan pilih Bacalah dengan keras.

8. Kirim File ke Orang Lain Menggunakan Aplikasi Office

Apakah Anda bekerja dengan seseorang yang juga menggunakan aplikasi Microsoft Office? Dalam hal ini, berbagi dokumen sekarang akan lebih cepat dan lebih mudah—tidak perlu membuat tautan atau mengirimnya melalui email. Aplikasi ini memberi Anda opsi untuk berbagi file dengan pengguna Office terdekat secara instan.

Untuk berbagi file, klik tindakan tab dan pilih Bagikan di Sekitar dari opsi. Kemudian, pilih Mengirim jika Anda mengirim file atau Menerima jika seseorang mencoba mengirimi Anda dokumen. Tunggu hingga pengguna terhubung, dan Anda sudah siap.

Produktif dan Efisien Dengan Microsoft Office

Anda dapat bekerja lebih efisien dan efektif dengan semua tips dan trik ini. Aplikasi produktivitas lengkap ini dapat menjadi teman terbaik Anda berikutnya jika Anda sering bekerja dengan dokumen Word, PowerPoint, dan Excel.

Selain semua trik khusus aplikasi ini, mempelajari lebih lanjut tentang fitur umum suite Microsoft Office dapat lebih meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.

10 Fitur Microsoft Word Canggih yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Microsoft Word tidak akan menjadi alat seperti ini tanpa fitur-fitur produktifnya. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu Anda setiap hari.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis