Kehidupan seorang CEO tidak dimulai dan berakhir di tempat kerja. Area penting lainnya membuat hidup lebih bermakna. Tetapi ketika tugas yang dibatalkan bertambah tanpa penyelesaian, mereka menjadi berlebihan dan membuat aspek kehidupan lainnya menjadi racun.
Manajemen waktu yang efektif adalah apa yang Anda butuhkan untuk unggul dalam aktivitas bisnis dan kehidupan. Setelah Anda tahu bagaimana menerapkan perencanaan strategis di depan tugas Anda, kesuksesan akan tepat di depan pintu Anda.
Dalam artikel ini, kami membahas pentingnya manajemen waktu, aplikasi manajemen waktu yang efektif untuk digunakan, dan beberapa tips penting untuk meningkatkan cara Anda memanfaatkan waktu Anda sebagai CEO.
Mengapa Manajemen Waktu Penting
Dasar-dasar manajemen waktu adalah merencanakan, memprioritaskan tugas, menghilangkan gangguan, dan menghargai diri sendiri untuk perbuatan baik. Ketika Anda melakukan ini, bisnis Anda berkembang dan peluang dimanfaatkan sebaik-baiknya.
Sebagai CEO, penting untuk merencanakan dan mengelola jadwal dengan hati-hati. Tidak peduli seberapa banyak tugas yang ada, pengaturan waktu yang tepat menentukan langkah yang tepat. Berikut ini adalah beberapa manfaat mengasah keterampilan manajemen waktu Anda:
1. Meningkatkan Kinerja
Manusia cenderung berkinerja baik dalam semua upaya mereka ketika mereka tidak berpacu untuk memenuhi tenggat waktu. Pikiran dan upaya yang dilakukan adalah murni dan unik. Hal yang sama berlaku untuk CEO. Kecenderungan untuk tampil lebih baik dari sebelumnya meningkat ketika Anda menjalankan tugas dengan komitmen penuh dan waktu yang tepat.
Ketika Anda mempraktikkan manajemen waktu yang efektif di tempat kerja, karyawan Anda akan meniru Anda, sehingga meningkatkan produktivitas.
2. Menyerahkan Pekerjaan Tepat Waktu
Manajemen Waktu melibatkan penugasan tugas-tugas penting ke blok-blok tertentu dan menetapkan prioritas langsung untuk masing-masing blok. Anda cenderung menyelesaikan pekerjaan tepat waktu ketika Anda berkomitmen pada tugas itu.
Pengiriman awal sangat penting untuk pertumbuhan di setiap bisnis. Ini membantu Anda mencapai lebih dari biasanya.
3. Menyeimbangkan Skala Kehidupan Kerja Anda
Anda juga memiliki kehidupan dan keluarga untuk fokus selain dari bisnis. Seberapa baik Anda menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda?
Keterampilan manajemen waktu terbaik juga merupakan kunci untuk menjalani kehidupan yang bahagia penuh dengan pencapaian. Praktik-praktik ini membantu menarik garis dalam setiap aspek kehidupan. Anda memiliki jadwal dan waktu untuk kegiatan sehari-hari Anda.
4. Mengurangi Tingkat Stres Anda
Pernahkah Anda cemas tentang tugas-tugas besar yang dilemparkan kepada Anda dari sudut yang berbeda? Hal ini dapat meningkatkan tingkat stres Anda, sehingga menyebabkan kinerja Anda buruk.
Mengasah keterampilan manajemen waktu Anda membantu menyelesaikan pekerjaan pada waktu yang tepat. Anda tidak kewalahan dengan banyak tugas. Dan jika itu masalahnya, Anda dapat dengan mudah menyelesaikan sesuatu tanpa menyusup ke tingkat stres Anda.
3 Aplikasi Manajemen Waktu yang Efektif untuk CEO
Anda tidak bisa melakukan ini sendirian. Namun, Anda tidak memerlukan bantuan jam fisik yang terus berdetak untuk unggul. Kiat dan praktik manajemen waktu yang tepat membantu meningkatkan produktivitas sambil menyiapkan bisnis Anda untuk mencapai kehebatan.
Berikut ini adalah tips manajemen waktu yang efektif untuk hampir semua CEO yang ingin bertindak atas perubahan di pasar:
Clockify adalah aplikasi pelacak waktu gratis dengan cakupan tak terbatas. Ini mengakomodasi jumlah pengguna yang tidak terbatas, menyimpan catatan semua aktivitas, dan mengevaluasi kinerja.
Sebagai CEO yang sibuk, Clockify membantu Anda melacak jam menggunakan pengatur waktu, melacak aplikasi dan situs web yang Anda gunakan, mencatat waktu di lembar waktu, dan mengelola waktu di kalender. Anda memiliki opsi untuk menggunakannya di browser web atau perangkat seluler Anda.
RescueTime berada tepat di bilah tugas Anda dengan otoritas. Saat aplikasi manajemen waktu ini diluncurkan, ia menghabiskan waktu untuk mengetahui seperti apa jadwal Anda, setelah itu memeras periode fokus untuk hari itu.
RescueTime membatasi situs web yang mengganggu dan memaparkan apa pun yang mungkin menghambat pertumbuhan Anda. Selain memeras periode fokus untuk tujuan Anda, aplikasi ini memungkinkan Anda mengukur kemajuan Anda. Ini sebagian besar berguna untuk eksekutif dan individu lain dengan afirmasi harian. Ini membawa Anda lebih dekat ke impian Anda, membantu setiap tugas seiring berjalannya waktu.
Toggl Track adalah salah satu alat manajemen waktu yang penting bagi setiap CEO yang peduli dengan kesejahteraannya. Ini membantu Anda dalam hal penilaian dan manajemen proyek, meningkatkan produktivitas, dan memberi tim Anda pandangan yang lebih baik tentang tugas yang ada. Jika Anda ingin meningkatkan kapasitas tim Anda di seluruh perusahaan, dapatkan aplikasi Toggl.
Sebagai CEO, Anda dapat menggunakan Toggle untuk terus memantau permainan Anda dan memantau aktivitas di kantor. Semua upaya tim Anda menjadi terlihat, dan area di mana perbaikan diperlukan akan terlihat jelas.
Toggl adalah alat di seluruh perusahaan dengan banyak manfaat individu; semua tersalurkan untuk membangun kinerja perusahaan.
3 Tips Manajemen Waktu yang Efektif untuk CEO
Semua CEO memiliki peran yang berbeda untuk dimainkan di bidangnya masing-masing. Banyak faktor yang memengaruhi masa jabatan mereka, tetapi satu yang tampaknya umum di antara para eksekutif ini adalah pikiran yang kewalahan.
Sebagai seorang pemimpin bisnis, pikiran Anda terus-menerus merenungkan banyak hal secara bersamaan. Menggunakan tips manajemen waktu terbaik membawa kejelasan dan meningkatkan pertumbuhan bisnis. Praktik-praktik ini meliputi:
1. Tetapkan Prioritas Anda Lurus
Fokus pada peran Anda di kantor dan lakukan segalanya untuk membuatnya berkelanjutan. Delegasikan tugas dan biarkan karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka. Anda tidak harus menjadi Jack of all trades dan mengelola mikro karyawan Anda.
Sebagai CEO, Anda perlu fokus pada tugas manajemen Anda dan membiarkan bawahan Anda memainkan perannya sendiri.
2. Selalu Tinjau Kalender Anda
Tinjau kalender Anda secara berkala untuk melihat seberapa baik bisnis Anda bertahan dalam skala pendek dan panjang. Dengan memeriksa kalender Anda, Anda menjadi sepenuhnya sadar akan tanggung jawab Anda. Dan itu membantu Anda berhenti mengumpulkan lebih banyak tugas yang bisa menyebabkan pekerjaan yang berlebihan. Anda dapat mengatur notifikasi untuk setiap tugas agar tetap disiplin dan berkomitmen.
Alokasi waktu adalah komponen penting dari manajemen waktu, dan meninjau kalender Anda adalah yang terbaik untuk Anda dan bisnis secara keseluruhan.
3. Jadwalkan Waktu Berpikir
Tugas Anda sebagai CEO adalah menerapkan strategi kerja yang selaras dengan perkembangan dan dinamika pasar di industri Anda. Ciptakan waktu berpikir untuk menghindari kewalahan.
Anda mungkin ingin duduk sebentar dan menyusun strategi sebelum membuat keputusan. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa aplikasi pengambilan keputusan untuk membuat pilihan yang tepat.
Manfaatkan Manajemen Waktu untuk Sukses
Manajemen waktu adalah keterampilan penting untuk setiap perusahaan. Ini berfungsi paling baik untuk perusahaan rintisan besar dan kecil. Memahami pentingnya dan menyatukan sumber daya dengan kiat manajemen waktu terbaik pasti akan menentukan jalan yang tepat untuk Anda.
Memanfaatkan setiap menit dengan baik adalah strategi yang mudah namun efektif untuk mencapai dan mempertahankan kesuksesan bisnis. Keterampilan manajemen waktu yang buruk menyebabkan kemalangan besar bagi perusahaan, termasuk kinerja rendah, reputasi buruk, peningkatan tingkat stres, dan tenggat waktu yang hilang.
Anda tidak ingin orang lain memperlakukan bisnis Anda dengan pendekatan yang buruk. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan manajemen waktu sebagai prioritas dan memahami mengapa itu perlu untuk pertumbuhan.
Audit waktu membantu Anda melihat dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Inilah mengapa ini penting dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Baca Selanjutnya
- Pekerjaan & Karir
- Produktifitas
- Manajemen waktu
- GTD
Chris Odogwu berkomitmen untuk memberikan pengetahuan melalui tulisannya. Seorang penulis yang bersemangat, dia terbuka untuk kolaborasi, jaringan, dan peluang bisnis lainnya. Beliau meraih gelar master di bidang Komunikasi Massa (Hubungan Masyarakat dan jurusan Periklanan) dan gelar sarjana dalam Komunikasi Massa.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan