KlikUp vs. Gagasan: Mana yang Lebih Baik untuk Kolaborasi Proyek?

Dengan begitu banyak perangkat lunak manajemen proyek yang tersedia, memilih yang tepat untuk Anda bisa menjadi suatu tantangan. Ini terutama benar jika Anda tidak terbiasa dengan perangkat lunak jenis ini, dengan daftar fitur yang tampaknya tak ada habisnya.

Yang ingin Anda lakukan hanyalah membuat papan proyek sederhana untuk berkolaborasi dengan tim Anda, tetapi tidak jelas bagaimana jika Anda melihat contoh dan templat yang paling rumit.

Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui papan kolaborasi proyek sederhana yang dapat Anda buat di ClickUp dan Notion, dan kami akan membandingkan manfaat keduanya.

Papan Proyek di ClickUp

Membuat dan mengelola papan proyek di Klik ke atas cepat dan mudah. Langkah pertama adalah membuat Workspace dengan memilih Ruang Baru pilihan di bilah sisi. Dari sana, Anda menavigasi opsi pengaturan untuk menyesuaikannya.

Jika Anda melewatkan pemilihan template, Anda dapat memulai dari awal untuk membuat daftar yang minimal dan bebas gangguan dengan hanya status, kolom, atau tampilan yang diperlukan. Untungnya, Anda dapat melakukannya langsung di opsi pengaturan Workspace daripada harus melakukannya sendiri secara manual.

Terkait: KlikUp vs. Asana: Mana yang Lebih Baik untuk Manajemen Proyek

Beberapa template dan contoh papan proyek di ClickUp sangat mendalam dan menggunakan kolom yang berlebihan. Namun, Anda tidak perlu banyak untuk berkolaborasi dalam proyek dengan orang lain. Bahkan, Anda mungkin akan mendapatkan dengan menggunakan penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan prioritas.

Ikhtisar Tugas di ClickUp

Saat Anda mengeklik tugas di ClickUp, Anda akan membuka kartu, atau ikhtisar, yang merangkum informasi di kolom. Di sini, Anda juga dapat memperluas tugas dengan menulis deskripsi, memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil, atau menambahkan lampiran.

Jika Anda atau rekan kerja Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat saling bertanya langsung di komentar sehingga semua orang yang mengerjakan proyek dapat melihat diskusi dalam riwayat. Dengan begitu, setiap orang memiliki akses ke jawabannya—dan kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan pertanyaan yang sama dua kali.

Fitur lain yang layak disebutkan dalam ikhtisar tugas ClickUp adalah penggunaan perintah di bagian deskripsi dan komentar kartu. Dengan menggunakan ini, Anda dapat menambahkan pemformatan, daftar, gambar, tautan, blok kode untuk mendapatkan lebih detail.

Papan Proyek dalam Gagasan

Meskipun tidak ada kekurangan opsi penyesuaian di Gagasan, Anda masih cenderung berakhir dengan papan minimal yang menyenangkan, di mana Anda menggunakan kolom yang Anda butuhkan. Ini juga menang untuk memulai.

Pilih Halaman baru pilihan di sudut kiri bawah untuk memulai.

Untuk mempermudah, mulailah dengan blok database tabel. Blok ini akan membuat daftar yang mirip dengan yang digunakan ClickUp dan Monday.com. Dengan tidak memulai dengan template, Anda tidak perlu menghapus dan mengganti nama kolom dan konten pengisi yang tidak diinginkan.

Untuk menambahkan kolom yang ingin Anda gunakan, klik opsi tambah di sudut kanan atas blok, buka tipe properti, dan opsi Anda akan muncul. Seperti papan ClickUp, kolom orang, kolom tanggal, dan kolom status akan berfungsi.

Halaman Tugas di Notion

Notion menggunakan halaman untuk segalanya. Papan proyek itu sendiri adalah halaman dan ketika Anda membuat database, setiap item di kolom judul terbuka ke halaman lain.

Saat Anda membuka halaman tugas, Anda akan menemukan ringkasan cepat dari detail proyek yang diuraikan di kolom. Anda juga akan menemukan ruang untuk komentar dan bagian kosong yang penuh dengan kemungkinan.

Di sini, Anda dapat menggunakan garis miring (/) untuk menarik perintah dan menata halaman Anda dengan cara yang sepenuhnya khusus. Anda dapat menambahkan pemformatan teks yang menyertakan kutipan dan info, elemen visual untuk mengatur informasi, media, database, daftar, tautan, bookmark, cuplikan kode, dan banyak lagi.

Terserah Anda informasi mana yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat menggunakan template untuk memulai atau membuat template Anda sendiri untuk konsistensi di seluruh halaman tugas Anda.

Kolaborasi Proyek di ClickUp vs. Gagasan

Klik ke atas

Papan atau daftar proyek ClickUp secara visual menyenangkan dengan skema warna cerah dan banyak ruang putih. Anda dapat dengan cepat mengurutkan dan menemukan proyek Anda berdasarkan status, tingkat prioritas, penerima tugas, dan banyak lagi.

Anda juga dapat mengedit tugas secara massal yang menghemat waktu saat menyiapkan proyek baru, dan saat memperluasnya, Anda dapat dengan mudah menambahkan detail tugas ke sistem kartu template.

Manfaat utama perangkat lunak ini adalah melakukan banyak pekerjaan untuk Anda saat menyiapkan ruang kerja atau papan proyek. Namun, sisi negatifnya adalah banyaknya fitur yang ditawarkan sebagai perangkat lunak manajemen proyek.

Sementara banyak dari mereka bisa berguna, apakah Anda benar-benar membutuhkan semuanya? Banyaknya fitur membuat perangkat lunak tampak jauh lebih rumit daripada yang sebenarnya—jadi jika Anda berada di tim ClickUp, ingatlah untuk tidak membiarkan hal itu mengintimidasi Anda.

Gagasan

Notion memiliki alat yang tepat yang Anda butuhkan dan tidak lebih. Halaman-halamannya menawarkan gambaran ringkas tentang proyek Anda, yang hampir selalu berakhir dengan estetika minimalis.

Namun, tidak semuanya hitam dan putih. Jika Anda adalah seseorang yang menyukai pengkodean warna, ia menawarkan palet pastel halus untuk sorotan dan nada permata yang kaya untuk pemformatan teks.

Selain itu, halaman tugas Anda dipadatkan, menawarkan ringkasan cepat tentang properti tugas dan hanya informasi yang Anda dan tim Anda tambahkan. Ruang komentar memakan sedikit ruang, muncul sebagai bidang baris tunggal sampai seseorang menambahkan pertanyaan atau pemikiran.

Terkait: Panduan Pemula untuk Menggunakan Properti Database di Notion

Itu daftar alasan untuk menggunakan Notion panjang, tetapi manfaat utamanya adalah keserbagunaannya. Anda dapat menyesuaikan halaman Anda persis seperti yang Anda inginkan tanpa bidang kosong, batasan tata letak apa pun. Satu-satunya downside adalah bahwa Anda harus melakukan beberapa pekerjaan secara manual.

KlikUp vs. Gagasan: Mana yang Lebih Baik?

Pilihan perangkat lunak mana yang lebih baik sepenuhnya terserah Anda. Jika Anda adalah seseorang yang ingin memulai dengan cepat, dan Anda senang menggunakan sistem yang lebih template, maka ClickUp mungkin cocok untuk Anda. Jika Anda menikmati penyesuaian dan ingin berkreasi dengan tata letak, maka Notion adalah cara yang tepat.

Cara terbaik untuk memutuskan adalah dengan mencobanya sendiri, karena keduanya menawarkan akun gratis.

Gagasan vs. Confluence: Manakah Alat Kolaborasi Terbaik?

Confluence dan Notion adalah dua alat kolaborasi terbaik yang tersedia. Tapi mana yang tepat untuk Anda? Mari kita cari tahu!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis