Cara Menyambut Anggota Tim Baru Secara Otomatis Menggunakan Slack Workflow Builder

Jika Anda menggunakan Slack untuk komunikasi tim, ada cara sederhana untuk mengotomatiskan tugas-tugas kecil namun membosankan yang menghabiskan banyak waktu Anda.

Melalui Slack Workflow Builder, Anda dapat membuat proses otomatis yang terjadi setiap kali tindakan diambil di dalam Slack.

Dan dalam panduan ini, kami akan mengajari Anda cara menggunakan template alur kerja untuk membangun alur kerja sederhana untuk menyambut anggota tim.

Slack Workflow Builder: Tinjauan Singkat

Apa Kendur Pembuat Alur Kerja? Ini adalah cara sederhana untuk membuat alur kerja untuk tugas-tugas biasa.

"Alur kerja" di dalam Slack adalah serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Yang harus Anda lakukan adalah mengambil tindakan yang diinginkan di Slack untuk memulai alur kerja. Seperti dalam kasus menyambut anggota tim baru, tindakan yang memulai alur kerja adalah menambahkan seseorang ke saluran tertentu.

Menggunakan Slack, Anda juga dapat membuat alur kerja menggunakan aplikasi dan layanan eksternal. Dan tidak perlu kode yang rumit.

Cara Membangun Alur Kerja "Selamat Datang" Sederhana di Slack

Sama seperti yang lain fitur berguna di dalam Slack, membuat alur kerja "selamat datang" sederhana dan cepat menggunakan templat bawaan Slack. Pertama, buka Slack, dan mari kita mulai.

Temukan Templat Alur Kerja "Selamat Datang" yang Slack

1. Di sudut kanan atas layar Anda, pilih nama ruang kerja Anda. Kemudian, pilih Peralatan dan Pembuat alur kerja.
2. Setelah Workflow Builder terbuka, pilih Template dari bilah alat.
3. Template yang ingin Anda gunakan disebut Sambutan hangat untuk rekan satu tim baru dan merupakan yang pertama dalam daftar.

Membangun Alur Kerja

1. Pilih Mempersiapkan untuk menggunakan template alur kerja.
2. Dari menu tarik-turun, pilih saluran mana yang ingin Anda tambahkan anggota baru yang akan memicu alur kerja. Kemudian, pilih Berikutnya.
3. Kami sekarang akan menambahkan pesan selamat datang sederhana untuk menyambut anggota tim baru kami. Untuk melakukannya, pilih Sunting di samping Kirim pesan ke orang yang bergabung dengan saluran.
4. Di kotak teks pesan, tambahkan ke pesan dan edit sesuai keinginan Anda, pastikan Anda tidak menghapus frasa yang disorot biru. Ini diperlukan untuk alur kerja.
5. Setelah selesai, pilih Menyimpan untuk menyimpan alur kerja. Kemudian, untuk mempublikasikan alur kerja Anda, pilih Menerbitkan di bagian atas jendela.

Di kotak pesan, Anda dapat menambahkan semuanya mulai dari pesan "halo" sederhana hingga tautan ke dokumen penting seperti paket selamat datang dan panduan.

Dengan begitu, Anda tidak perlu mengirim semuanya secara manual ke pengguna baru setiap kali. Alur kerja akan dipicu setiap kali anggota baru ditambahkan ke saluran yang Anda tentukan. Keren, ya?

Penting untuk diperhatikan bahwa Workflow Builder hanya tersedia bagi mereka yang memiliki paket berbayar. Jika Anda ingin menggunakannya dan tidak memiliki akses, bicarakan dengan administrator ruang kerja Anda.

Alur Kerja Slack Lainnya yang Dapat Anda Buat

Menyambut rekan tim baru hanyalah permulaan. Slack menawarkan template untuk mengotomatiskan check-in harian, mengirim pesan otomatis saat emoji tertentu digunakan, dan banyak lagi.

Atau, Anda dapat melewati template dan membuat alur kerja kustom sepenuhnya agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.

Alur Kerja Apa yang Akan Anda Bangun di Dalam Slack?

Sekarang setelah Anda membuat alur kerja di dalam Slack, Anda harus memiliki pemahaman yang cukup baik tentang alat ini untuk bereksperimen dengan membangun lebih banyak lagi. Apa yang akan Anda otomatiskan di dalam Slack?

Apa itu Slack Workflow Builder dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Slack Workflow Builder memungkinkan Anda mengubah tugas rutin menjadi proses otomatis. Berikut cara kerjanya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis