Gangguan datang dalam berbagai bentuk—bahkan dari ide dan proyek Anda sendiri. Mereka juga dapat menampilkan diri kepada Anda sebagai saran ramah dari seseorang yang Anda kenal.
Namun, ada cara agar Anda bisa kembali ke jalur semula sambil menyimpan sedikit informasi itu untuk nanti—karena siapa yang tahu? Mereka mungkin saja berubah menjadi sesuatu yang luar biasa.
Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui beberapa daftar di Notion yang dapat Anda gunakan untuk menghindari gangguan dan mencegah Anda kehilangan ide cemerlang.
1. Halaman Ide
Terkadang ide terbaik Anda muncul saat Anda mengerjakan sesuatu yang sama sekali tidak terkait. Secara alami, Anda menjadi bersemangat dan ingin menjelajahinya lebih jauh, tetapi tumpukan pekerjaan di depan Anda lebih diprioritaskan.
Meskipun ide-ide terbaik Anda dapat menjadi pengalih perhatian, mereka juga mudah dilupakan ketika Anda mencoba untuk mengesampingkannya. Ada banyak aplikasi yang membantu mencegah gangguan di perangkat Anda, tetapi ketika Anda mengganggu diri sendiri, Anda dapat mengaktifkan Notion.
Membuat halaman ide di Gagasan akan memberi Anda tempat untuk memarkir ide-ide Anda sehingga Anda dapat menemukannya dan kembali lagi nanti. Manfaat tambahannya adalah Anda mengunjungi ide tersebut setelah kegembiraan awal memudar, sehingga Anda dapat memutuskan dengan lebih baik apakah ide tersebut layak untuk diambil tindakan.
Contoh di atas menggunakan daftar toggle untuk menjaga halaman tetap rapi. Namun, Anda dapat mengembangkan ide Anda dengan menempatkan balok di dalamnya. Jenis daftar ini akan berguna jika Anda memiliki beberapa poin untuk ditulis di samping ide Anda, sehingga Anda juga dapat menghindari melupakannya.
2. Halaman Kunjungan Ulang
Kemungkinan, kita semua memiliki tugas atau proyek yang sudah ada dalam daftar tugas kita selama beberapa waktu.
Terkadang Anda mungkin berakhir dengan tugas yang terasa seperti kewajiban, tetapi sebenarnya itu opsional apakah Anda melakukannya atau tidak. Misalnya, Anda sedang belajar menggambar, tetapi sepertinya Anda tidak bisa duduk dan melakukannya.
Terkait: Kiat To-Do yang Aneh untuk Meningkatkan Mood dan Produktivitas Anda
Apakah Anda harus mengubah prioritas atau Anda tidak termotivasi saat ini, letakkan di daftar kunjungan ulang Anda sehingga Anda dapat menilai apakah Anda ingin melakukannya di lain waktu. Dengan melakukan itu, Anda akan terhindar dari gangguan dalam daftar tugas Anda saat ini, dan bahkan dapat mengurangi beberapa tekanan yang Anda berikan pada diri sendiri untuk menyelesaikannya.
Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah tugas atau proyek itu adalah suatu keharusan atau keharusan. Jika itu suatu keharusan, letakkan di bagian atas daftar Anda dan singkirkan itu. Jika itu suatu keharusan, parkirlah di daftar kunjungan ulang Anda. Mungkin itu bukan urusan Anda, atau Anda perlu menempatkan fokus Anda di tempat lain untuk saat ini.
Contoh di atas menggunakan daftar poin-poin sederhana. Ini memberi Anda daftar bersih tanpa perlu memperluas tugas atau merasa seperti Anda perlu mengisi kotak centang di sampingnya.
Menempatkan item di sini tidak berarti Anda tidak akan mendapatkannya kembali. Anggap saja sedang ditahan. Setelah Anda siap untuk mengambilnya lagi, itu akan ada di sana menunggu Anda.
3. Halaman Acak
Apakah itu tugas? Apakah itu sebuah ide? Jika ada sesuatu yang tampaknya tidak sesuai dengan halaman Notion Anda yang lain, itu akan masuk dalam daftar acak.
Membuat halaman acak di Notion bermanfaat karena Anda akan memiliki tempat untuk memarkir gangguan. Misalnya, rekan kerja Anda menyarankan Anda untuk melihat cuplikan video game saat Anda sedang mengerjakan tugas.
Alih-alih mencarinya atau langsung memeriksa tautannya, simpan saran itu di daftar acak Anda dan jalani hari Anda.
Ini adalah tempat yang tepat untuk ide dan saran bagus yang Anda minati untuk ditindaklanjuti di beberapa titik, tetapi itu benar-benar bukan prioritas saat ini. Anda hanya menempatkan mereka di sana untuk tidak melupakan mereka sepenuhnya.
Contoh di atas menggunakan daftar yang harus dilakukan sehingga Anda dapat memeriksa hal-hal saat Anda menyelesaikannya. Jika daftar Anda terlalu penuh dengan item yang dicentang, Anda dapat memindahkannya ke halaman arsip jika Anda ingin melacaknya, atau hanya menghapusnya karena tetap acak.
Jenis Blok Daftar yang Dapat Anda Gunakan di Notion
Notion menawarkan empat daftar dasar yang akan membantu Anda membuat halaman terorganisir: daftar tugas, daftar berpoin, daftar bernomor, dan daftar toggle.
Dalam contoh di atas, kita membahas to-do, bullet, dan toggle. Jika Anda memiliki daftar yang ingin dimasukkan ke dalam urutan numerik, berikut adalah contoh tampilannya jika Anda baru atau belum menggunakan Notion.
Jika Anda ingin mendalami ide-ide Anda, Anda mungkin ingin memeriksa blok database daftar. Sederhananya, blok ini membuat halaman baru di Gagasan Anda untuk setiap baris yang Anda masukkan. Anda juga bisa sesuaikan dengan properti tambahan, tetapi untuk contoh ini, kami akan membuatnya minimal.
Manfaat utama menggunakan daftar database adalah Anda dapat dengan cepat memasukkannya ke dalam daftar dan langsung menuliskan pemikiran awal Anda ke halaman, atau kembali dan mengembangkannya nanti.
Manfaat lain adalah kemampuan untuk memindahkan ini dengan halaman utama Anda setelah Anda siap untuk mengubahnya menjadi halaman proyek. Untuk melakukannya, buka opsi halaman dan pilih Pindah ke. Sampai saat itu, itu tetap berada di database daftar, di mana kemungkinannya kecil untuk mengalihkan perhatian Anda.
Cara Menambahkan Halaman dan Membuat Daftar di Notion
Untuk membuat ide, mengunjungi kembali, dan daftar acak, Anda akan mengikuti langkah yang sama setiap kali. Mulailah dengan memilih Halaman baru di pojok kiri bawah. Selanjutnya, berikan nama yang ingin Anda gunakan.
Terkait: Cara Mengenali dan Mengatasi Mental Block
Anda dapat menambahkan daftar pilihan Anda dengan menggunakan garis miring untuk membuka perintah dan memilih yang Anda inginkan. Untuk mempersempit opsi, ketikkan daftar setelah garis miring.
Daftar Anda akan muncul, dan Anda dapat mulai mengetik item.
Setiap daftar berfungsi seperti peluru dan daftar yang Anda temukan di perangkat lunak pengolah kata. Menekan enter akan memunculkan titik baru, dan indentasi akan membuat daftar lain di dalamnya.
Batasi Gangguan Anda Dengan Gagasan
Dengan membuat daftar ini di Notion, Anda dapat mencegah ide dan saran jatuh dari celah atau menjadi gangguan. Jika Anda baru mengenal Notion, menggunakannya mungkin tampak rumit, tetapi ini adalah salah satu alat manajemen proyek termudah untuk digunakan.
Setelah Anda menguasainya, Anda mungkin ingin menggunakannya untuk semuanya.
Notion adalah salah satu alat produktivitas terbaik, dan berkembang pesat. Berikut adalah beberapa trik dan tips yang dapat Anda gunakan untuk memulai.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Manajemen tugas
- Kiat Produktivitas
- Alat Perencanaan
- Aplikasi Pencatat
Autumn Smith adalah penulis konten dengan latar belakang pemasaran dan hasrat untuk teknologi, hobi, dan rekreasi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan