7 Gangguan Umum di Tempat Kerja dan Cara Menghindarinya

Menjadi produktif secara konsisten sudah sulit, dan rentang perhatian kita yang menyusut hanya membuat pekerjaan ini lebih sulit. Gangguan di tempat kerja adalah salah satu alasan terbesar untuk kinerja yang buruk.

Sementara beberapa dari kita dapat dengan mudah mengabaikan gangguan, yang lain membutuhkan bantuan untuk memblokirnya agar tetap produktif. Berikut adalah beberapa gangguan tempat kerja yang umum dan cara untuk menghindarinya.

1. Kantor yang bising

Tempat kerja seringkali dipenuhi dengan kebisingan. Bisa jadi rekan kerja Anda mengobrol, mengetik keyboard, printer kantor yang berbunyi bip, atau pekerjaan konstruksi di gedung sebelah.

Semua ini dapat mengurangi fokus Anda dan meningkatkan stres, sehingga sulit untuk dilakukan. Jika kantor Anda tidak memiliki ruangan yang lebih tenang yang dapat Anda kunjungi, maka belilah sepasang Pembatalan Kebisingan Aktif headphone bisa menjadi investasi besar.

Dengan mengaktifkan fitur ANC, Anda dapat memblokir sebagian besar, jika tidak semua, kebisingan di sekitar tempat kerja Anda. Saat Anda melakukannya, Anda juga dapat mencoba bermain

trek kebisingan ambient dan putih untuk menenggelamkan latar belakang yang bersenandung untuk mendapatkan kembali fokus.

Terkait: Alasan Headphone Berkabel Lebih Baik Dari Headphone Nirkabel

2. Email dan Pesan

Di tempat kerja, Anda diharapkan tersedia secara online sepanjang hari kerja untuk berkomunikasi dengan tim Anda atau menjawab email klien. Namun, terus-menerus keluar dari tugas saat ini untuk menanggapi email atau pesan dapat menjadi tantangan untuk kembali ke zona tersebut.

SEBUAH belajar menunjukkan bahwa interupsi terus-menerus tidak hanya membuat sulit untuk mendapatkan kembali fokus, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesalahan. Jadi, penting untuk menetapkan waktu untuk menanggapi sebagian pesan dan email yang belum dibaca sekaligus daripada melakukannya secara instan.

Cara lain untuk mengatasi gangguan ini adalah dengan matikan notifikasi di browser Anda dan telepon. Untuk menghindari mengganggu alur kerja Anda dengan email grup yang tidak relevan, Anda dapat menggunakan fitur Gmail seperti menonaktifkan percakapan.

Terkait: Peretasan Gmail yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Lebih Banyak

Bukan berita bahwa internet dan media sosial sangat membuat ketagihan; Anda memutuskan untuk beristirahat sejenak selama lima menit dan akhirnya menggulir selama satu jam. Untuk mengatasi godaan menggunakan telepon selama jam kerja, Anda dapat atur pengatur waktu yang disesuaikan pada aplikasi pilihan Anda.

Beberapa aplikasi seperti YouTube dan Instagram memiliki fitur yang mengingatkan Anda untuk beristirahat setelah menghabiskan waktu tertentu di aplikasi tersebut. Anda dapat mengaktifkannya untuk diperingatkan ketika Anda telah menghabiskan cukup waktu di aplikasi dan perlu meletakkannya.

Terkait: Mengapa Instagram Ingin Anda "Istirahat" Dari Media Sosial

4. Rapat tidak produktif

Rapat adalah bagian tak terhindarkan dari hari kerja Anda. Dan sementara itu penting untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama, tentang 71 persen rapat kerja menjadi tidak efektif dan tidak produktif.

Rapat yang tidak produktif membuang waktu dan energi semua orang. Jika memotong beberapa rapat sama sekali bukanlah pilihan, Anda dapat berlatih mengatur rapat yang lebih baik. karya James Macanufo Kerangka Rapat 7Ps adalah alat pertemuan tangkas yang efektif untuk merencanakan dan mengadakan pertemuan yang produktif.

7P mewakili:

1. Tujuan: Mengapa Anda mengadakan pertemuan? Apa agendanya?
2. Produk: Hasil atau dokumen apa yang akan dihasilkan selama pertemuan?
3. Rakyat: Siapa yang harus Anda undang? Seberapa penting mereka untuk pertemuan itu?
4. Proses: Bagaimana Anda akan memfasilitasi aliran pertemuan?
5. Jebakan: Apa saja hal-hal yang bisa salah?
6. Persiapan: Apa saja yang harus Anda lakukan sebelum rapat dimulai?
7. Kekhawatiran praktis: Dimana pertemuan akan diadakan? Siapa yang membawa apa?

Kerangka kerja ini membantu Anda tetap siap dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Jika Anda bukan penanggung jawab rapat, Anda dapat menyarankan alat ini kepada penyelenggara. Jika diterapkan dengan baik, ini bisa sangat meningkatkan utilitas pertemuan, tidak peduli apakah itu virtual atau sebaliknya.

Terkait: Tips Cara Menjalankan Rapat Virtual yang Produktif

5. Kekacauan Ruang Kerja

Workstation dan desktop yang berantakan adalah gangguan yang jelas, karena menjadi sulit untuk fokus ketika ada begitu banyak yang harus diurus. Inilah mengapa penting untuk menjaga ruang kerja digital dan fisik Anda tetap bersih dan minimal.

Pertama, atur meja Anda dengan menyingkirkan semua hal yang tidak perlu. Selanjutnya, optimalkan ruang kerja digital Anda dengan membersihkan kotak masuk email Anda, mengatur folder desktop Anda, menandai alat-alat penting, menonaktifkan pop-up di browser, dll.

Terkait: Tips Terbaik untuk Mengelola Ruang Digital Anda untuk Efisiensi Lebih Tinggi

6. Multitasking

Anda mungkin merasa seperti menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan multitasking, tetapi itu sebenarnya memiliki efek sebaliknya. Alih-alih, lebih baik memprioritaskan satu tugas pada satu waktu, menyelesaikannya, dan kemudian beralih ke yang berikutnya. Alat manajemen proyek seperti asana, Senin, dan Papan Tugas dapat membantu Anda mengatur tugas dengan lebih baik.

Anda juga dapat menggunakan ini tips memblokir waktu untuk membagi hari Anda menjadi beberapa blok waktu, menetapkan tugas untuk setiap blok, dan kemudian mematuhi jadwal. Ini adalah cara yang bagus untuk menghindari multitasking, membangun etos kerja yang kuat, dan meningkatkan produktivitas Anda.

Terkait: Aplikasi yang Sangat Berguna untuk Pengusaha Muda

7. Manajemen mikro

Ini adalah fakta yang diketahui bahwa manajemen mikro adalah salah satu gangguan terbesar yang dihadapi karyawan di tempat kerja. Tidak hanya menghambat produktivitas Anda, tetapi juga berdampak negatif pada moral dan kepuasan kerja. Untungnya, banyak produk perangkat lunak saat ini memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan orang lain untuk kolaborasi waktu nyata.

Misalnya, jika Anda menggunakan Google Dokumen, Anda memiliki opsi untuk mengundang anggota tim sebagai Penonton, Komentator, atau Editor. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menambahkan manajer Anda dan meminta mereka menyebutkan saran dan peningkatan di samping tanpa harus mengunjungi meja Anda. Fitur ini tersedia untuk hampir semua Google Workspace produk.

Terkait: Keterampilan Manajemen untuk Resume: Bagaimana Menunjukkan Anda Adalah Pemimpin Tim yang Baik

Pelajari Cara Menghindari Gangguan agar Berkinerja Lebih Baik

Gangguan di tempat kerja tidak bisa dihindari. Beberapa berada dalam kendali Anda, dan beberapa tidak. Untuk yang dapat Anda kendalikan, Anda dapat menggunakan segala macam alat dan teknik untuk menghindarinya dan mempertahankan fokus Anda.

Namun pastikan bahwa solusi yang Anda putuskan untuk digunakan sesuai dengan tempat kerja Anda dan tidak menghalangi kinerja orang lain. Jika alat tidak dapat membantu menghindari gangguan tertentu, bicarakan dengan manajer SDM Anda untuk meminta solusi.

Pekerjaan vs. Freelancing: Manakah Pilihan Karir yang Lebih Baik?

Apakah Anda bertanya-tanya apakah akan mengejar pekerjaan atau lepas sebagai karier? Berikut adalah 20 pro & kontra yang harus Anda ketahui!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis