Cara Membuat Pengalaman Email Anda Lebih Produktif Menggunakan Spike

Kemungkinannya adalah, Anda memeriksa email Anda lebih dari beberapa kali sehari, dan itu hampir tidak dapat dihindari karena ini adalah salah satu cara paling umum untuk menjangkau sebagian besar orang yang Anda kenal dan bekerja sama.

Namun, email bisa terasa luar biasa ketika Anda berurusan dengan banyak akun, terus-menerus menerima lusinan pesan baru, atau email promosi yang menyumbat kotak masuk Anda.

Mari kita lihat bagaimana Spike dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini dan banyak lagi.

Apa itu Spike?

Paku adalah solusi email tangguh yang memungkinkan orang atau organisasi berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengelola email mereka dengan mudah. Spike memungkinkan bisnis untuk membuat jalur komunikasi di dalam perusahaan, dengan klien dan mitra.

Solusi email lengkap ini memungkinkan Anda untuk Nol Kotak Masuk setiap hari tanpa meninggalkan pakan utama. Ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana, terintegrasi dengan lancar dengan akun email Anda saat ini, dan membuat pengorganisasian pesan menjadi mudah.

Anda bisa mendapatkan akun pribadi gratis atau bayar langganan bisnis premium.

Unduh: Paku untuk Android | iOS | jendela | macOS (Gratis, akun premium tersedia)

Bagaimana Spike Dapat Membantu Anda Merampingkan Alur Kerja dan Meningkatkan Produktivitas Anda

Spike menawarkan beberapa fitur peningkatan produktivitas yang dapat membantu Anda mengubah kotak masuk menjadi seluruh ruang kerja, memberdayakan Anda untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan menggunakan Spike:

1. Jadikan Email Lebih Baik

Pesan instan dan email bukanlah hal yang sama, tetapi Spike membuatnya bekerja untuk Anda pada saat yang sama dengan memadukan yang terbaik dari kedua dunia dan memperkenalkan Email Percakapan.

Berkat utasnya yang seperti obrolan, Anda dapat langsung berkomunikasi dengan anggota tim, klien, atau orang yang Anda cintai tanpa meninggalkan kotak masuk email Anda, menyederhanakan alur kerja Anda dan membuat email menjadi lebih baik.

Pendekatan email percakapan Spike juga memungkinkan Anda memanfaatkan banyak fitur pesan instan seperti gambar profil untuk mengenali kontak Anda di a sekilas, baca indikator untuk mengetahui apakah mereka telah membaca pesan Anda, atau dukungan multimedia untuk mengirim emoji, gambar, dan GIF untuk mengekspresikan emosi atau kepribadian.

Selain itu, Anda dapat menjadwalkan pesan untuk dikirim nanti, ideal untuk tim yang bekerja di zona waktu berbeda atau jika Anda merasa lupa.

Sudahkah Anda mengirim email dengan kesalahan ketik yang ingin Anda urungkan? Itu mungkin juga, dalam 10 detik. Anda juga dapat menggunakan fitur text-to-speech untuk mendengarkan pesan Anda, atau fitur terjemahan bawaannya untuk berkomunikasi dengan orang-orang dalam berbagai bahasa.

2. Satukan Kotak Masuk Anda

Meningkatkan produktivitas email Anda adalah tentang tetap di atas komunikasi penting. Tetapi masuk ke beberapa akun setiap kali Anda ingin memeriksa kotak masuk Anda dapat membuang waktu yang berharga.

Untungnya, Spike dapat menyelesaikannya dengan mengintegrasikan secara mulus dengan akun email Anda yang ada, sehingga Anda bisa mendapatkan notifikasi untuk pesan baru dari mana pun asalnya.

Spike memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun Gmail, Yahoo!, Outlook, atau iCloud dan langsung mengakses semua kontak dan pesan Anda dari platform ini untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih efisien.

Dengan kotak masuk terpadu, Anda dapat mengurutkan email dengan lebih cepat, langsung menanggapi pesan penting, dan meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk mengelola beberapa akun. Anda bahkan dapat menjadwalkan kapan Spike harus mengirimi Anda pemberitahuan, jadi itu tidak akan mengganggu Anda di waktu yang tidak tepat.

3. Berkolaborasi Secara Efektif Dengan Kolega dan Klien

Jika Anda berkolaborasi dengan klien, mengundang mereka untuk berpartisipasi dalam utas Spike Anda dapat menghemat waktu Anda, plus menambah akuntabilitas dan transparansi pada hasil akhir. Anda dapat menggunakannya untuk memperbarui klien Anda tentang tenggat waktu penting atau perubahan proyek melalui rapat video di dalam aplikasi atau dengan berbagi layar Anda untuk presentasi langsung.

Spike juga luar biasa alat komunikasi internal yang dapat membantu meningkatkan kolaborasi Anda dengan rekan kerja. Anda dapat menggunakannya untuk membuat grup atau saluran untuk mendiskusikan topik tertentu seperti pengumuman kantor, tujuan perusahaan, proyek baru, atau acara tim. Anda dapat berbagi catatan, file, atau tugas kolaboratif langsung dari grup atau kotak masuk email Anda dengan Spike.

4. Atur Kotak Masuk Anda

Kami yakin Anda sering dibombardir dengan email promosi yang bahkan tidak Anda ingat mendaftar, dan melalui semua email ini dan menekan tombol berhenti berlangganan dapat membuang-buang waktu. Untungnya, Spike dapat membantu Anda mengatur kotak masuk sehingga Anda dapat fokus pada pesan penting.

Spike memiliki sistem organisasi bawaan yang disebut Kotak masuk Prioritas untuk membantu Anda menyortir dan memprioritaskan komunikasi penting. Setiap kali Anda menerima email, Spike memeriksa apakah Anda memiliki pertukaran sebelumnya dengan alamat email itu dan menyimpannya di Kotak masuk Prioritas jika Anda melakukannya. Jika tidak, jika Anda belum pernah berinteraksi dengan pengirim itu sebelumnya, Spike mengirimkannya ke Kotak Masuk Lainnya.

Dengan cara ini, Anda dapat tetap mengetahui komunikasi terpenting Anda di Kotak masuk Prioritas sambil menyimpan pesan promosi dan email non-prioritas lainnya di Kotak Masuk Lainnya, di mana Anda dapat dengan cepat memindai saat Anda punya waktu. Anda dapat memanfaatkan fitur ini di semua akun email yang telah Anda tambahkan ke Spike.

5. Temukan Apa yang Anda Inginkan, Saat Anda Membutuhkannya

Karena email adalah salah satu metode komunikasi paling populer di tempat kerja, email dapat dengan cepat berubah menjadi labirin informasi jika Anda tidak memiliki metode untuk mengelolanya. Untungnya, Anda bisa hemat waktu dan tingkatkan produktivitas Anda dengan mengandalkan pendekatan email percakapan Spike dan Pencarian Super fitur.

Sepatu berduri Pencarian Super memungkinkan Anda menemukan apa yang Anda inginkan, saat Anda membutuhkannya, dalam hitungan detik, tidak peduli berapa banyak pesan yang Anda miliki di kotak masuk Anda. Baik Anda mencari teks atau lampiran tertentu, Anda dapat mencari berdasarkan kata kunci, subjek, atau kontak tertentu untuk langsung memunculkan informasi yang diinginkan. Ini adalah fitur yang berguna jika Anda terus-menerus perlu menemukan file, catatan dari rapat, atau informasi dari percakapan dengan anggota tim.

Lakukan Segalanya Dari Kenyamanan Kotak Masuk Anda Dengan Spike

Jika Anda ingin lebih produktif dan efisien di tempat kerja, Spike dapat melakukannya untuk Anda dengan memungkinkan Anda mengelola semua email di satu tempat. Dengan fungsionalitas dan fitur yang berfokus pada peningkatan produktivitas, ini pasti akan membuat perbedaan besar dalam cara Anda menyelesaikan sesuatu.

Terlebih lagi, Spike secara otomatis menyinkronkan di semua perangkat Anda, memungkinkan Anda mengakses kotak masuk kapan saja dan di mana saja. Secara keseluruhan, Spike mengubah kotak masuk Anda menjadi ruang kerja yang sangat efektif.

6 Tips Membuat Orang Membuka dan Membaca Email Anda

Apakah Anda ingin lebih banyak orang membuka, membaca, dan menanggapi email Anda? Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda meninjau praktik penulisan email Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis