4 Cara Menjawab Tawaran Pekerjaan Melalui Email (Dengan Contoh)

Ada secercah harapan yang datang dengan menerima tawaran pekerjaan di email Anda. Bisa jadi pekerjaan impian Anda, atau bisa juga tawaran biasa-biasa saja, yang menandakan bahwa pencarian kerja Anda belum berakhir. Bagaimanapun, Anda harus memberi tahu perusahaan tentang keputusan Anda.

Bergantung pada penawaran, respons Anda akan menjadi salah satu dari empat opsi: penerimaan, penolakan, negosiasi, atau pertimbangan. Meskipun membuat keputusan mungkin mudah bagi Anda, mengekspresikan diri secara profesional mungkin tidak. Mari kita lihat bagaimana menanggapi tawaran pekerjaan di masing-masing dari empat skenario.

1. Bagaimana Meminta Lebih Banyak Waktu untuk Mempertimbangkan Tawaran Pekerjaan

Anda biasanya akan mendapatkan tawaran pekerjaan awal melalui telepon—ini disebut sebagai “verbal”. Tetapi Anda tidak diharapkan untuk memberikan jawaban pada saat itu—jadi jangan merasa tertekan. Ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas tawaran itu, dan beri tahu mereka bahwa Anda akan segera mengirimkan tanggapan Anda.

Terkadang, manajer perekrutan akan memberi tahu Anda jika mereka mengharapkan jawaban pada tanggal tertentu. Jika mereka tidak memberi Anda secara spesifik, Anda mungkin ingin bertanya kapan mereka menginginkan jawaban Anda. Satu minggu adalah durasi standar untuk mempertimbangkan tawaran pekerjaan.

Setelah lisan, Anda akan menerima email dengan tawaran tertulis formal, yang akan mencakup rincian lebih lanjut tentang pekerjaan, serta informasi tentang kompensasi dan tunjangan. Anda kemudian dapat menanggapi tawaran tertulis dengan email Anda sendiri saat Anda siap.

Jika Anda ingin meluangkan waktu untuk mempertimbangkan tawaran tersebut, tulis kembali seperti ini:

Yang terhormat [Nama Penerima],

Terima kasih telah membagikan detail penawaran untuk posisi Product Manager.

Saya tidak suka menunda tanggapan resmi saya terhadap tawaran pekerjaan itu, tetapi saya mempertimbangkan persyaratannya dengan cermat dan akan membutuhkan beberapa hari sebelum menanggapi. Bisakah saya menghubungi Anda kembali pada tawaran itu pada tanggal 18?

Terima kasih sebelumnya.

Salam Hormat,

[Namamu]

Cara Meminta Informasi Lebih Lanjut Tentang Tawaran Pekerjaan

Beberapa perusahaan akan mengirimi Anda informasi yang cukup tentang pekerjaan itu untuk memungkinkan Anda mengambil keputusan dengan cepat. Tetapi banyak yang tidak—dan Anda harus menulisnya untuk meminta rincian lebih lanjut sebelum membuat keputusan akhir.

Berikut tampilan email tersebut:

Halo [Nama Penerima],

Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi Manajer Penjualan. Saya menikmati proses wawancara, dan saya menantikan untuk menjadi bagian dari tim!

Saya memiliki beberapa pertanyaan setelah meninjau tawaran yang ingin saya jalankan oleh Anda, terutama tentang asuransi kesehatan dan cuti berbayar. Apakah ini sesuatu yang bisa Anda bicarakan segera? Saya akan sangat menghargai klarifikasi persyaratan tersebut, dan saya bebas untuk menghubungi Anda sesegera mungkin. Saya bebas hampir setiap sore sekitar jam 2 siang.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

2. Cara Menegosiasikan Tawaran Pekerjaan

Jika persyaratan penawaran tidak memuaskan Anda, jangan ragu untuk bernegosiasi. Menerima pekerjaan bergaji rendah akan berdampak buruk pada kesehatan mental dan pertumbuhan karier Anda dalam jangka panjang, jadi lakukan yang solid dan tuntut apa yang pantas Anda dapatkan.

Terkait: Apa Stagnasi Karir dan Bagaimana Cara Mengatasinya?

Sering kali, negosiasi akan dilakukan melalui telepon dengan rincian yang dikonfirmasi melalui email, tetapi Anda harus memulai percakapan dengan mengirim email. Begini tampilannya:

Halo [Nama penerima],

Sekali lagi terima kasih telah berbagi detail penawaran dengan saya sebelumnya. Bekerja dengan Apex adalah sesuatu yang telah saya kerjakan untuk sementara waktu, dan saya senang dengan prospek bergabung dengan tim.

Namun, saya memiliki beberapa pertanyaan tentang paket kompensasi dan ingin tahu kapan Anda bersedia untuk membicarakannya.

Biarkan saya tahu. Terima kasih atas bantuan Anda sebelumnya.

Terbaik,

[Namamu]

Anda mungkin memutuskan untuk menyatakan niat Anda untuk bernegosiasi secara langsung, tetapi tentu saja lebih enak untuk menjadi sedikit… diplomatis.

Cara Negosiasi Saat Anda Memiliki Tawaran Pekerjaan Lain

Jika Anda mengirimkan banyak lamaran, Anda mungkin mendapatkan lebih dari satu tawaran pekerjaan dalam waktu yang bersamaan. Penting untuk menyebutkannya kepada kedua pemberi kerja, tetapi lakukan dengan cara yang netral dan bijaksana. Ini akan mempercepat seluruh proses penyelesaian dan menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih menguntungkan.

Berikut tampilan email tersebut:

Hai [Nama penerima],

Saya sangat senang menerima tawaran untuk peran Pengembang Backend di [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas proses wawancara yang lancar dan kesabaran Anda dalam menangani semua masalah saya.

Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya menerima tawaran pekerjaan lain secara tidak terduga minggu ini, dan meskipun posisi itu juga menarik bagi saya, bekerja dengan Anda akan menjadi pilihan pertama saya. Namun, gaji yang ditawarkan jauh lebih tinggi dari tawaran ini. Dan itu membuat keputusan saya sulit.

Apakah ada ruang untuk negosiasi dalam hal gaji dan tunjangan?

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Jika perusahaan menyadari betapa berharganya Anda, mereka akan menyesuaikan kembali paket mereka dan memberikan penawaran balasan. Jika tidak, terserah Anda untuk membuat keputusan tentang apa yang terbaik untuk karier Anda—tawaran yang lebih rendah dapat memberikan peluang pertumbuhan karier yang lebih baik atau memiliki peluang belajar yang besar. Itu semua tergantung pada apa yang penting bagi Anda saat ini dalam karier Anda.

3. Cara Menerima Tawaran Pekerjaan

Jika Anda memutuskan untuk menerima tawaran pekerjaan, jaga agar email Anda tetap pendek dan lugas. Anda ingin berterima kasih kepada pemberi kerja atas tawaran tersebut, lalu sertakan penerimaan yang jelas atas tawaran pekerjaan tersebut. Juga, sebutkan konfirmasi judul pekerjaan dan tanggal mulai yang disepakati, dan akhiri dengan pertanyaan tentang langkah selanjutnya.

Tulis kembali sesuatu seperti ini:

Halo [Nama penerima],

Terima kasih sekali lagi telah berbagi detail penawaran dengan saya sebelumnya. Saya telah membahas persyaratan dan senang bergabung dengan perusahaan Anda sebagai ahli strategi konten. Saya sangat senang dengan kesempatan ini dan tidak sabar untuk memulainya pada tanggal 7 Februari!

Tolong beri tahu saya apa langkah selanjutnya dan jika Anda memerlukan dokumentasi atau informasi tambahan dari saya.

Terbaik,

[Namamu]

Pastikan untuk memeriksa bendera merah majikan ini sebelum menerima tawaran pekerjaan.

4. Cara Menolak Tawaran Pekerjaan

Setelah mempertimbangkan dengan cermat, jika Anda memutuskan bahwa tawaran pekerjaan tidak tepat untuk Anda, Anda harus memberi tahu pemberi kerja. Ini mungkin bukan hal yang paling mudah untuk diungkapkan—penolakan itu menyakitkan, tidak peduli di pihak mana Anda berada. Bahkan jika Anda yakin majikan berusaha keras untuk menjual pekerjaan kepada Anda, "tidak" adalah bagian dari proses pencarian pekerjaan untuk kedua belah pihak.

Terkait: Bagaimana Menanggapi Perekrut Saat Anda Tidak Tertarik

Jaga agar email tetap singkat dan sopan—Anda ingin terdengar berterima kasih, tetapi Anda tidak perlu menjelaskan secara rinci mengapa Anda menolak tawaran tersebut. Akhiri dengan permintaan untuk tetap berhubungan.

Berikut ini contohnya:

Halo [Nama penerima],

Terima kasih sekali lagi karena mengizinkan saya bertemu dengan tim minggu lalu. Sangat menyenangkan mengetahui lebih banyak tentang posisi Ahli Strategi Pertumbuhan, dan saya senang ditawari pekerjaan itu. Namun, setelah banyak berpikir, saya telah memutuskan bahwa posisi ini bukan yang paling cocok untuk tujuan karir saya saat ini.

Senang bisa mengenal Anda, dan saya harap kita bisa berkolaborasi lagi di masa depan. Tolong tetap saling mengabari!

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Satu Email Lebih Dekat dengan Pekerjaan Impian Anda

Sangat penting untuk bersikap profesional dengan tanggapan Anda terhadap majikan. Apa pun tanggapan Anda, dengan bantuan artikel ini, yakinlah bahwa itu akan diartikulasikan dengan baik.

Anda mungkin ingin mengasah keterampilan menulis Anda sehingga Anda akan lebih siap untuk menulis email, memo, dan surat ketika diperlukan.

5 Tips Efektif untuk Meningkatkan Komunikasi Tertulis Anda

Komunikasi tertulis adalah proses pertukaran informasi, pesan, dan gagasan melalui pesan berbasis teks. Berikut cara meningkatkannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis