Bagaimana Mengatakan "Tidak" di Tempat Kerja dengan Sopan

Anda baru saja melanjutkan pekerjaan di tempat kerja yang baru, dan Anda merasa bahwa mengatakan "ya" untuk setiap permintaan yang diajukan kepada Anda akan membuat rekan kerja Anda menyukai Anda. Anda takut mengatakan "tidak" akan menempatkan Anda dalam buku buruk mereka.

Beberapa minggu kemudian, Anda mempertanyakan keputusan Anda. Semua orang ingin Anda melakukan sesuatu untuk mereka. Ketika Anda mencoba untuk menyenangkan mereka, Anda berkinerja buruk dalam tugas Anda.

Menjadi orang yang selalu mengatakan "ya" di tempat kerja tidak berakhir dengan baik. Dalam artikel ini, Anda akan memahami mengapa Anda perlu menolak beberapa permintaan dan mempelajari cara praktis untuk mengatakan "tidak" dengan sopan di tempat kerja.

Mengapa Terkadang Anda Perlu Mengatakan Tidak di Tempat Kerja

Melaksanakan tanggung jawab Anda dengan kemampuan terbaik Anda adalah kunci untuk unggul dalam pekerjaan Anda. Jika mengatakan "ya" pada permintaan akan membahayakan kinerja Anda dalam tugas Anda, mengapa melanjutkannya?

Mendapatkan rasa hormat di tempat kerja bukan tentang seberapa banyak Anda mewajibkan orang, tetapi seberapa baik Anda dalam tugas Anda.

Kepentingan organisasi tempat Anda bekerja adalah yang terpenting. Jika memproyeksikan minat ini berarti terkadang mengatakan "tidak", Anda berada di jalur yang benar. Ini akan memberi Anda rasa hormat dari mereka yang penting.

Menyetujui untuk melakukan hal-hal di luar deskripsi pekerjaan Anda menyebabkan kelelahan. Mengatakan tidak, di sisi lain, membantu Anda tetapkan batasan untuk kinerja yang optimal. Anda menyalurkan energi Anda untuk tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab Anda.

3 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengatakan Tidak di Tempat Kerja

Tempat kerja adalah medan yang sensitif. Menolak permintaan tanpa kebijaksanaan bukanlah ide yang baik. Lakukan dengan sebaik mungkin, agar tidak menimbulkan kesan yang salah, apalagi jika hal itu dapat dihindari.

Berikut adalah 3 hal yang perlu dipertimbangkan sebelum mengatakan "tidak" di tempat kerja.

1. Apakah Tugas Berkonflik dengan Nilai Anda?

Orang yang berbeda memiliki nilai yang berbeda di tempat kerja. Jika tugas yang diminta untuk Anda lakukan bertentangan dengan nilai-nilai Anda, jangan ragu untuk menolaknya. Selalu ingat bahwa jika Anda membuat nilai-nilai Anda diketahui dan orang-orang tidak menghormatinya, maka mereka tidak menghormati Anda.

2. Apakah Tugas Bagian dari Deskripsi Pekerjaan Anda?

Anda mungkin terbuka untuk tantangan positif karena mereka membantu Anda tumbuh sebagai individu dan karyawan. Tetapi Anda harus tahu kapan harus menarik garis.

Mengambil tanggung jawab yang bukan bagian dari deskripsi pekerjaan Anda akan membuat Anda lelah, Anda tidak akan dapat menjalankan tugas dalam deskripsi pekerjaan Anda secara efisien. Tolak permintaan seperti itu, jika tidak, tugas utama Anda akan terganggu.

3. Bisakah Anda Memberikan Hasil yang Luar Biasa?

Terkadang, Anda perlu memikirkan gambaran yang lebih besar sebelum Anda setuju untuk menyelesaikan tugas yang diminta untuk Anda lakukan.

Jadwal atau keahlian Anda mungkin menentukan apakah Anda dapat menjalankan tugas dengan baik atau tidak. Apa pun itu, jika Anda memiliki alasan untuk mempertanyakan kemampuan Anda memberikan hasil terbaik, katakan tidak dengan baik, terutama jika Anda tidak diberi mandat untuk melakukan tugas itu.

4 Tips Efektif Mengatakan Tidak di Tempat Kerja dengan Sopan

Seluruh esensi dari menolak permintaan dikalahkan jika akhirnya memengaruhi pekerjaan Anda secara negatif.

Sebanyak Anda ingin fokus pada tugas Anda, Anda ingin melakukannya dengan baik dengan rekan kerja Anda. Mengingat hal ini, Anda perlu mengatakan "tidak" kepada mereka secara damai.

Berikut adalah beberapa tip untuk mengatakan "tidak" di tempat kerja dengan sopan.

1. Pastikan Jawaban Anda

Orang yang Anda tolak akan lebih yakin jika Anda terdengar begitu yakin dengan jawaban Anda. Jadi, alih-alih memberikan jawaban yang ragu-ragu seperti "mungkin", "Saya rasa tidak", atau "Saya akan menghubungi Anda kembali", berikan jawaban yang lugas.

Kata "tidak" langsung akan membuat orang tersebut tahu bahwa Anda tidak akan berubah pikiran. Jika Anda menggunakan jawaban yang ragu-ragu, orang tersebut akan terus bertanya kepada Anda, dan Anda mungkin akan melakukan hal-hal yang tidak Anda sukai.

2. Berikan Penjelasan Singkat

Jangan hanya mengatakan "tidak" dan pergi. Anda mungkin tidak berutang penjelasan kepada orang tersebut, mengingat keadaannya, tetapi bersikap baiklah dengan menjelaskan mengapa Anda menolak. Penjelasan singkat membuat balasan negatif Anda terdengar bagus dan mengurangi ketegangan jika ada.

Namun, Anda harus mencatat bahwa Anda tidak perlu memberikan penjelasan panjang lebar tentang mengapa Anda tidak ingin melakukan apa yang diminta. Buatlah penjelasan yang singkat dan sederhana. Mengatakan lebih dari yang diperlukan dapat dilihat sebagai tanda kelemahan.

3. Berikan Opsi

Anggaplah Anda sedang sibuk, dan rekan kerja Anda meminta Anda untuk melengkapi serangkaian kode untuk mereka. Setelah Anda mengatakan "tidak", Anda dapat memberikan opsi untuk mereka dengan mengatakan sesuatu seperti ini:

"Aku cukup sibuk saat ini. Tapi jika bisa menunggu selama 2 jam, saya akan dengan senang hati membantu."

Dengan begitu, mereka akan mengerti bahwa Anda akan bersedia membantu mereka jika waktunya tepat. Hal yang sama juga berlaku ketika Anda diundang untuk minum-minum setelah bekerja, tetapi Anda terlalu lelah untuk hadir. Beri tahu mereka dengan sopan bagaimana minggu ini menjadi minggu yang sibuk bagi Anda dan bagaimana Anda akan bergabung dengan mereka jika mereka bertanya pada Sabtu malam.

Lebih mudah bagi orang untuk memahami batasan Anda ketika Anda menjelaskan diri Anda seperti ini.

4. Tetap ditempatmu

Ada kecenderungan bagi Anda untuk merasa bersalah ketika Anda mengatakan tidak kepada orang, kadang-kadang. Rasa bersalah ini mungkin membuat Anda berubah pikiran, dan sebelum Anda menyadari apa yang Anda lakukan, Anda meminta orang tersebut untuk menunjukkan tugas kepada Anda. Dan kemudian Anda harus menyalahkan diri sendiri ketika Anda mulai menderita beban kerja yang berlebihan.

Melakukan ini hanya akan mendiskreditkan "tidak" Anda, dan orang-orang tidak akan menganggap Anda serius saat Anda menolaknya di masa depan. Setiap kali Anda menolak untuk melakukan tugas, yakinlah dengan jawaban Anda. Tetap ditempatmu. Dengan begitu, bahkan majikan Anda akan menghormati Anda.

Mengatakan Tidak Itu Perlu

Anda tidak mungkin memenuhi setiap permintaan yang dibuat untuk Anda, bahkan jika Anda menginginkannya. Keinginan untuk menyenangkan semua orang tampak hebat di permukaan, tetapi itu tidak layak dalam arti sebenarnya.

Mengetahui batasan Anda dan menetapkan batasan adalah prasyarat untuk kepuasan kerja. Menjadi pemain tim yang hebat bukanlah tentang melakukan segalanya, tetapi melakukan sesuatu yang berarti, tidak peduli seberapa kecil itu.

Cara Mengatasi Overload Kolaborasi di Tempat Kerja Anda

Kolaborasi sangat penting di tempat kerja, tetapi terlalu banyak bisa berdampak buruk bagi Anda. Inilah cara memperbaikinya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis