Cara Menggunakan Template Kalender Konten di Notion

Merencanakan konten Anda semua di satu tempat adalah cara terbaik untuk memastikan Anda tetap teratur dari tahap ide hingga penerbitan. Ini juga akan membantu mencegah ide menyelinap melalui celah-celah.

Meskipun membuat kalender konten mungkin tampak seperti tugas besar, berkat Notion, Anda dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik. Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui bagaimana Anda bisa mendapatkan template Kalender Konten di Notion, cara menggunakannya, dan beberapa tip untuk menyesuaikannya agar menjadi milik Anda sendiri.

Cara Mendapatkan Template Kalender Konten di Notion

Templat kalender konten dibangun langsung ke dalam Gagasan. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat halaman baru dengan memilih Halaman baru pilihan di pojok kiri bawah. Dari sana, Anda memilih Template dari daftar opsi, buka Pemasaran beralih di bilah sisi, dan pilih Kalender Konten.

Template kemudian akan dimuat ke halaman Anda dengan beberapa contoh konten dan properti dasar yang Anda perlukan untuk tahap perencanaan, pembuatan, pengeditan, dan penerbitan konten Anda.

Terkait: Tempat Terbaik untuk Menemukan Template Gagasan Gratis

Jika Anda benar-benar baru mengenal Notion, pada awalnya mungkin tampak menakutkan. Namun, memulai dengan dasar-dasarnya sederhana, berkat menu dan nama alat yang sederhana. Selanjutnya, kami akan memandu Anda melalui cara menggunakan template, sehingga Anda dapat belajar sambil berjalan.

Cara Menggunakan Template Kalender Konten di Notion

Notion melakukan banyak pekerjaan untuk Anda saat membuat template ini. Saat Anda membuka kartu sampel, Anda akan melihat bahwa kartu tersebut sudah memiliki beberapa properti yang berguna seperti status, tautan, jenis, media, serta tenggat waktu dan tanggal publikasi. Ini juga termasuk menetapkan properti, yang berguna ketika berkolaborasi dengan orang lain.

Anda dapat dengan cepat mengubah status kartu dengan menyeretnya ke grup status yang diinginkan, atau di dalam kartu dengan mengeklik bidang di samping properti dan memilih yang Anda inginkan.

Ini akan membantu Anda dan orang lain mengetahui tahap produksi konten Anda, sehingga Anda dapat membandingkannya dengan tenggat waktu dan memprioritaskan upaya Anda.

Cara Menggunakan Properti Default di Kalender Konten Notion

Itu tautan properti adalah tempat Anda akan menempelkan tautan paling relevan ke proyek Anda. Jika sedang dalam tahap kemajuan, itu mungkin tautan ke draf kasar dalam editor atau pengolah kata seperti Google Documents. Jika sudah diterbitkan, itu mungkin tautan yang dapat Anda gunakan untuk menemukannya sendiri atau membagikannya kepada orang lain.

Itu Tipe properti akan memberi tahu Anda dan orang lain secara sekilas tentang jenis konten yang Anda buat. Ini sangat berguna ketika bekerja melawan tenggat waktu, karena beberapa jenis konten membutuhkan lebih banyak waktu untuk diproduksi daripada yang lain, jadi ini akan membantu Anda memprioritaskan juga.

Terkait: Bagaimana Anda Bisa Menggunakan Gagasan? Template Luar Biasa untuk Menginspirasi Anda

Dengan media properti, Anda bisa menjadi kreatif. Anda mungkin tidak tahu gambar header atau thumbnail mana yang akan Anda gunakan untuk konten Anda sampai itu selesai, sehingga Anda dapat menempatkan gambar yang paling mewakili proyek, suasana hati, topik, atau apa pun Anda ingin.

Sesuatu yang perlu diperhatikan tentang bidang media adalah bahwa pratinjau kartu diatur untuk menampilkan file mana pun yang Anda tempatkan di sini. Jika Anda ingin mengubahnya, sehingga menampilkan gambar sampul kartu Anda atau item lain sebagai gantinya, Anda dapat melakukannya di Properti tab di bagian atas halaman Anda.

Bagaimana Anda Dapat Menambahkan Grup Kustom ke Kalender Konten Gagasan

Untuk menambahkan grup kustom ke kalender konten Anda, gulir ke kanan, di mana Anda dapat menemukan tombol tambah. Ketika Anda mengkliknya, sebuah bidang akan muncul di mana Anda dapat memasukkan nama.

Setelah nama dimasukkan, klik selesai, dan grup baru Anda akan muncul. Untuk mengubah warnanya, pilih tiga titik di sebelah kanan judul dan pilih mana yang Anda suka.

Anda juga dapat mengubah nama yang sekarang jika Anda ingin menggunakan sesuatu selain ide default, sedang berlangsung, sedang ditinjau, dan diterbitkan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik judul, dan opsi akan muncul.

Status default pasti akan menyelesaikan pekerjaan. Namun, beberapa contoh contoh status lain untuk mencerminkan tahapan yang berbeda dalam produksi konten adalah penelitian, siap untuk diterbitkan, revisi, dan ditahan.

Jika Anda memiliki langkah dalam produksi di mana Anda perlu menambahkan media lain, seperti gambar ke posting blog, Anda dapat menyertakan status yang mencerminkan hal itu. Selain itu, Anda dapat menyertakan status promosi media sosial untuk mengingatkan Anda agar melakukannya setelah publikasi.

Bagaimana Anda Dapat Menambahkan Properti Khusus ke Kalender Konten Gagasan

Ada dua cara Anda dapat menambahkan properti di Notion. Salah satunya langsung ada di halaman setelah Anda mengeklik kartu—Anda akan menemukan opsi di bagian bawah deretan properti saat ini.

Cara lainnya adalah dengan mengklik tab properti di bagian atas kalender Anda. Di sini, Anda juga dapat beralih properti mana yang ingin Anda tampilkan di kartu Anda.

Setelah memilih Tambahkan properti pilih jenis yang ingin Anda tambahkan dan beri nama. Gagasan memiliki berbagai properti yang berguna, sehingga Anda dapat mempersempit spesifikasi proyek. Untuk membantu Anda memulai, beberapa contoh tambahan dapat berupa:

• SEBUAH Pilih menu tempat Anda dapat menunjukkan prioritas proyek—rendah, sedang, tinggi
• SEBUAH Pilih menu tempat Anda memasukkan nama klien atau proyek untuk kontennya
• SEBUAH multi-pilihan menu tempat Anda dapat menunjukkan tempat-tempat yang dituju konten
• SEBUAH dibuat oleh kolom yang akan menampilkan nama siapa yang membuat kartu jika ada pertanyaan
• SEBUAH terakhir diedit oleh bidang yang menunjukkan kepada Anda siapa yang sebelumnya membuat perubahan pada informasi

Bagaimana Anda Dapat Melihat Kalender Konten Anda sebagai Kalender Sebenarnya

Melihat konten Anda menggunakan tampilan kalender di Notion dapat membantu Anda memvisualisasikan rencana Anda. Untuk melakukannya, pergi ke sudut kiri atas halaman di bawah judul dan klik Berdasarkan status opsi tampilan. Menu terbang akan turun di mana Anda dapat memilih Kalender Batas Waktu.

Ini akan mengubah tampilan Anda ke kalender bulan ini. Di sini, Anda akan melihat kartu Anda di bawah tenggat waktu yang ditetapkan. Anda juga dapat mengekliknya untuk membuka halaman dan mendapatkan detail selengkapnya langsung di kalender.

Gagasan Membuat Perencanaan Konten Lebih Mudah

Berkat Notion, Anda dapat dengan cepat dan mudah memulai dengan kalender konten baru. Selain itu, ada banyak opsi tambahan untuk grup dan properti untuk menyesuaikan halaman Anda dengan kebutuhan Anda.

Templat kalender konten hanyalah salah satu dari banyak fitur yang menjadikan Notion salah satu pilihan terbaik dalam manajemen proyek. Mengapa tidak mencobanya?

26 Alasan Menggunakan Gagasan untuk Kebutuhan Produktivitas Anda

Notion adalah aplikasi ruang kerja all-in-one yang sangat baik. Berikut adalah banyak alasan mengapa Anda harus melihatnya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis