Memilih Ruang Rekan Kerja: 7 Faktor Penting yang Perlu Dipertimbangkan

Bagi banyak orang, bekerja dari rumah terdengar seperti mimpi surgawi. Tetapi jika Anda telah menjadi pekerja jarak jauh selama beberapa bulan atau tahun sekarang, Anda mungkin menyadari bahwa rumah Anda bukanlah lingkungan kerja produktif yang Anda bayangkan.

Jadi, alternatif yang bisa Anda jelajahi adalah coworking space—juga dikenal sebagai kantor bersama. Mari kita lihat faktor-faktor penting yang harus Anda pertimbangkan ketika ingin menyewa ruang kerja bersama.

1. Jenis Ruang Rekan Kerja yang Ditawarkan

Secara umum, shared office menawarkan tiga jenis coworking space: hot desk, dedicated desk, dan private office. Meja panas sering kali dilayani terlebih dahulu. Namun, ini cocok untuk mereka yang melakukan perjalanan ringan—misalnya, yang Anda butuhkan hanyalah laptop untuk mulai bekerja. Jika Anda menikmati rangsangan yang datang dengan sering mengubah tampilan meja Anda, itu juga merupakan pilihan yang baik.

Meja khusus (atau tetap) memastikan bahwa Anda memiliki tempat yang aman setiap saat. Mereka cenderung datang dengan beberapa laci untuk penyimpanan juga. Jenis ketiga, kantor pribadi, paling mahal, tetapi memberi Anda privasi dan penyimpanan yang cukup jika Anda bekerja dengan banyak file dan folder fisik.

Anda dapat menggunakan platform seperti rekan kerja.com dan Kantor Instan untuk menjelajahi jenis ruang yang tersedia di area lokal Anda dan menyaring melalui berbagai perusahaan yang menawarkan kantor bersama.

2. Lokasi Kantor Bersama

Apakah Anda lebih suka bekerja di pusat kota, di mana sebagian besar perusahaan berada, karena Anda ingin memperluas jaringan? Atau apakah cabang rekan kerja di dekat rumah Anda cukup, karena Anda hanya membutuhkan tempat yang tenang untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda?

Pertimbangkan ketersediaan tempat parkir serta pilihan makanan dan restoran di area tersebut. Ini mungkin tampak kecil dan tidak signifikan, tetapi mereka akan memengaruhi pengeluaran pribadi dan rutinitas kerja Anda sehari-hari.

Cara mudah untuk melihat sekilas ruang kerja bersama dan area sekitarnya adalah dengan naik Google Maps. Masukkan istilah "ruang kerja bersama" dan ketik kota atau kota tertentu tempat Anda ingin bekerja. Anda kemudian akan melihat semua bangunan terkenal, tempat makan, dan banyak lagi.

3. Suasana dan Lingkungan Kantor

Karena semakin populernya kerja jarak jauh, semakin banyak ruang kerja bersama yang didirikan. Jelajahi dengan cepat Pinterest akan menunjukkan gambar kantor dengan suasana kerja yang indah.

Sayangnya, beberapa hanya memenuhi harapan minimum dengan memiliki meja dan kursi. Kekosongan tempat-tempat seperti itu memberikan suasana ruang interogasi. Namun, mereka mengenakan tarif pasar yang sama.

Ketika Anda telah menyusun daftar ruang kerja bersama yang menjanjikan, yang terbaik adalah meminta tur fisik kantor. Banyak ruang kerja bersama menawarkan layanan ini secara gratis—bagaimanapun juga, Anda adalah calon klien mereka!

Jika Anda menduga ada ketidaksesuaian antara gambar galeri situs web kantor dan deskripsi produk, Anda masih dapat memberikan manfaat dari keraguan tetapi hemat perjalanan: hubungi mereka, nyatakan dengan sopan kekhawatiran Anda mengenai informasi tersebut, dan mintalah yang terbaru foto.

4. Tarif Sewa vs. Anggaran Mu

Dibandingkan menyewa dari gedung perkantoran, coworking space jauh lebih murah. Jika Anda telah memperoleh penghasilan yang stabil dan mendapatkan klien yang baik melalui situs pekerjaan menulis lepas, mendapatkan kantor pribadi yang bagus akan menjadi tonggak penting dalam karir freelance Anda. Namun, penting untuk memiliki anggaran dan menaatinya.

Meskipun Anda mungkin merasa bahwa kantor bukanlah penguras yang signifikan dari pendapatan bulanan Anda, hitung seperti apa biaya itu dalam setahun. Apakah Anda merasa bahwa kemewahan itu sepadan? Atau apakah meja tetap yang nyaman lebih realistis dan ramah anggaran?

Di sisi lain, beberapa dari Anda mungkin merasa tidak nyaman untuk membayar ruang kerja, terutama karena Anda tidak perlu membayar apa pun saat bekerja di rumah sendiri. Untuk menyeimbangkan antara biaya dan anggaran Anda, lihat ini aplikasi untuk mengelola keuangan Anda.

5. Sewa per Jam, Hari, atau Bulan

Ada beberapa coworking pass yang berbeda secara umum. Anda dapat memilih untuk menyewa per jam atau pada hari tertentu. Hal ini berguna jika Anda ingin bertemu dengan klien di lingkungan yang profesional dengan fasilitas.

Tergantung pada paket sewa, Anda juga dapat mendaftar untuk keanggotaan bulanan, triwulanan, atau tahunan. Jika Anda memperkirakan diri Anda sering menggunakan ruang kerja bersama, yang terbaik adalah menjadi anggota, karena ini akan menghemat uang Anda dalam jangka panjang.

6. Jam Buka Ruang Rekan Kerja

Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda mungkin pernah mendengar salah satu mitos umum tentang pekerja lepas ini: Anda bisa bangun terlambat dan bekerja dengan piyama. Ini sama sekali berbeda dalam kenyataan, karena Anda harus mematuhi tenggat waktu, bertemu klien, dan sebagainya.

Terkait: Mitos Freelancing Umum yang Harus Anda Abaikan

Dengan daftar tanggung jawab yang panjang, bekerja sendiri dari jarak jauh tentu saja tidak berarti Anda bisa bermalas-malasan dan tidak bekerja pada saat itu juga. Kamu dapat memakai aplikasi produktivitas di PC Anda untuk membantu Anda tetap pada jalurnya, tetapi Anda mungkin masih terkadang bekerja di akhir pekan.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki akses 24/7 ke ruang kerja bersama yang Anda pilih jika perlu. Perhatikan bahwa beberapa kantor bersama hanya mengizinkan Anda memiliki akses setelah jam kerja jika Anda adalah anggota terdaftar.

7. Fasilitas, Tunjangan, dan Layanan Lainnya

Ruang kerja bersama harus memiliki fasilitas umum termasuk minuman seperti kopi dan teh, internet berkecepatan tinggi, percetakan, dan ruang pertemuan. Manfaat lain dalam paket sewa Anda mungkin termasuk paket gratis dan pengambilan surat.

Beberapa kantor mengenakan biaya tambahan untuk layanan ini, jadi pastikan untuk mengklarifikasi detail ini dengan staf di sana. Menggunakan aplikasi pencatat yang membantu untuk membuat daftar semua pertanyaan yang Anda miliki.

Selain fasilitas individu, beberapa kantor bersama yang menargetkan pengusaha dan pekerja lepas bahkan dapat menyelenggarakan lokakarya dan acara untuk mendorong jaringan di antara klien mereka. Ini semua adalah peluang luar biasa untuk lebih mengembangkan karir Anda dan mendapatkan pengetahuan baru dalam prosesnya.

Memilih Ruang Rekan Kerja yang Tepat untuk Diri Sendiri

Jika Anda telah bekerja di meja dapur, meja makan, atau di sofa ruang tamu Anda, Anda mungkin merasa bahwa rumah Anda bukan tempat kerja yang kondusif. Anda bahkan mungkin merasa bahwa karier Anda telah berakhir dengan mengasingkan Anda.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini dengan cermat, tuliskan daftar kriteria yang Anda harapkan untuk dipenuhi oleh ruang kerja bersama ideal Anda. Dengan begitu, Anda bisa memilih coworking space yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

8 Tips Membuat Lingkungan Kantor Kerja Jarak Jauh yang Produktif

Sebagai pekerja jarak jauh, penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif yang membuat Anda merasa nyaman. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis