6 Alasan Mesin Faks Masih Digunakan di 2022

Beberapa sisa masa lalu menyampaikan rasa kitsch yang sama, pesona era Seinfeld seperti mesin faks kantor. Anda mungkin tidak percaya, tetapi masih ada ribuan mesin faks yang masih berdiri dan melayani secara nasional. Mengapa?

Sementara komunikasi digital seperti email dan pesan teks telah menjadi norma, ada beberapa hal dalam hidup yang hanya dapat dilakukan oleh mesin faks. Berikut adalah beberapa alasan mengapa orang masih menggunakan mesin faks, bahkan hingga saat ini.

1. Catatan Fisik, Terutama Penting dalam Hukum dan Kedokteran

Dalam banyak konteks, penerima menganggap dokumen atau pesan faks sah dan mengikat secara hukum. Ini membuat mereka menjadi jejak kertas yang jauh lebih layak daripada rantai email dari sudut pandang pengacara atau firma. Terlepas dari upaya sungguh-sungguh dan niat baik pemerintahan Obama, sebagian besar sektor medis AS bergantung pada faks untuk komunikasi.

Praktik yang sesuai dengan HIPAA menambahkan banyak birokrasi ke tindakan berbagi catatan medis. Mereka sangat ketat jika dokumen bepergian antara dua atau lebih rumah sakit atau pusat kesehatan. Ini juga tidak selalu soal keamanan. Enkripsi ujung ke ujung tidak akan mencegah seseorang mengirim catatan medis ke orang yang salah, misalnya.

Fax informasi pasien (terutama antara spesialis) adalah HIPAA-disetujui, itulah sebabnya mengapa begitu banyak dokter masih menggunakan mesin fax di kantor mereka. Hal yang sama berlaku untuk banyak pengacara yang berpraktik. Komunikasi faks dapat dilakukan seketika, nyaman untuk disimpan di tempat, dan dapat digunakan sebagai pameran bukti di pengadilan. Dalam banyak kasus, email atau pesan teks mungkin tidak dapat menampung banyak air.

2. Takut Peretasan dan Masalah Keamanan Lainnya

Mesin faks tradisional menggunakan saluran telepon sebagai mode transit mereka. Ini tidak meninggalkan banyak ruang untuk gangguan pesan atau intersepsi oleh pihak ketiga. Mesin faks asli tidak menggunakan jaringan digital, mencegah peretas mengakses apa pun yang Anda kirim atau terima melalui perangkat.

Mesin faks elektronik melewatkan saluran telepon dan mengirim pesan satu sama lain melalui internet. Mereka sering menyertakan beberapa kompatibilitas mundur yang ditingkatkan dengan mesin faks berbasis telepon biasa.

Mesin faks elektronik modern mungkin tidak memberikan semua manfaat keamanan yang datang dengan pengalaman faks yang sebenarnya, tetapi manfaat potensial dari mesin faks yang nyata dan bonafide ini patut dipertimbangkan.

3. Teknologi yang Diperbarui, Termasuk Integrasi Email

Salah satu aspek positif dari gerakan e-fax adalah bagaimana perangkat ini telah mengantarkan zaman keemasan baru untuk mesin faks.

Teknologi mesin faks telah berkembang secara signifikan, bahkan dalam beberapa tahun terakhir ini. Anda sekarang dapat menggunakan mesin faks pintar, dengan kompatibilitas Wi-Fi dan semua lonceng dan peluit, untuk mengirim faks menggunakan ponsel cerdas atau laptop Anda. Anda bahkan dapat mengirim faks tanpa mesin faks sama sekali.

Meskipun integrasi digital meniadakan banyak manfaat keamanan mesin faks, kenyamanan dan kompatibilitas tambahan dengan metode komunikasi yang ada mungkin bermanfaat, kecuali jika Anda berurusan dengan pesan atau dokumen yang sangat sensitif alam.

4. Pengguna Lama dan Bisnis Lama

Inersia membuat banyak orang tetap berada di saluran faks. Banyak pemilik bisnis yang memulai pada puncak mania faks mungkin terlalu bergantung pada metode komunikasi ini untuk mundur sekarang. Atau mereka mungkin tidak mau melakukan transisi karena satu dan lain alasan.

Apakah ayahmu masih menggunakan iPhone 4 lamanya? Kebiasaan lama sulit dihilangkan—jika tidak rusak, banyak yang memilih untuk menunda memperbaikinya.

Terkait: Hal-Hal yang Tidak Lagi Kami Lakukan Berkat Teknologi Modern

Keuntungan ini adalah alasan yang sama bahwa email merampas surat siput, setidaknya dalam beberapa kapasitas. Alih-alih perlu mengetahui nama lengkap dan alamat fisik penerima, Anda hanya perlu menggunakan padanan singkat.

Mesin faks menawarkan manfaat yang sama. Yang Anda perlukan untuk mengirim faks adalah nomor faks penerima, ditambah kode area nomor dan kode negara, jika berlaku. Ini juga memberikan lapisan keamanan ekstra bagi siapa saja yang perlu membuat informasi faks mereka menjadi publik. Orang-orang dapat menggunakan informasi ini untuk berhubungan, tetapi tidak harus memburu Anda di rumah. Kemenangan kecil.

6. Menandatangani Dokumen dari Jarak Jauh

Menandatangani surat-surat jarak jauh membuat mendapatkan tanda tangan otentik menjadi nyaman dan sederhana. Tanda tangan elektronik tidak memiliki bobot hukum yang sama dengan tanda tangan pena dan kertas asli.

Mengirim tanda tangan melalui faks adalah salah satu cara paling pasti untuk menyegel kesepakatan dan memastikan bahwa orang yang bekerja dengan Anda adalah sah. Jauh lebih sulit untuk memalsukan tanda tangan melalui telepon rumah daripada transaksi email yang sederhana dan sederhana.

Terkait: Gadget dan Perangkat Teknologi Lama yang Membingungkan Generasi Muda

Mesin Faks pada tahun 2022, Melalui Lensa Nostalgia Rosy

Kami tentu tidak akan menyerahkan ponsel cerdas dan kotak masuk Outlook kami untuk teknologi faks terbaru dan terhebat. Namun, bagi banyak profesional, daya tarik mesin faks yang sederhana lebih dari sekadar terlihat. Masa depan mungkin ada di sini, tetapi apakah kita siap untuk itu?

5 Alat Terbaik untuk Mengirim Email ke Faks

Kami menunjukkan cara mengirim faks dari email Anda secara gratis. Kami dapat merekomendasikan lima layanan email ke faks online gratis untuk pekerjaan itu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis