5 Cara untuk Meningkatkan Produktivitas dan Melakukan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Berapa banyak tugas yang harus Anda lakukan hari ini? Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan semuanya? Melengkapi daftar tugas Anda mungkin tampak seperti tugas yang mustahil, tetapi jika Anda mencoba lima tips ini, tingkat produktivitas Anda akan meroket.

Berikut adalah beberapa hal untuk dicoba jika Anda mencoba menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

1. Setel Pengatur Waktu untuk Berbagai Tugas

Jangan meremehkan kekuatan pengatur waktu. Menyetel pengatur waktu untuk tugas sepanjang hari dapat membantu Anda membagi waktu menjadi bagian-bagian yang lebih mudah diatur, sambil juga menerapkan sedikit tekanan lembut untuk membuat Anda terus bergerak menuju tujuan Anda.

Memisahkan daftar tugas Anda dengan bantuan penghitung waktu juga akan membantu Anda memecah beban kerja Anda, yang akan mengurangi seberapa stres yang Anda rasakan.

Meskipun Anda bebas menggunakan pengatur waktu di ponsel, menjelajahinya akan sangat membantu aplikasi pelacak waktu yang lebih detail

, yang pada akhirnya dapat membantu Anda menganalisis cara Anda membagi waktu sepanjang hari.

2. Lakukan Satu Hal Sekaligus

Jika Anda memiliki daftar tugas yang sangat banyak, Anda mungkin tergoda untuk mencoba dan menandai sebanyak mungkin sekaligus, tetapi ini akan sering menyebabkan pekerjaan yang ceroboh dan stres yang tidak diinginkan—sebagai gantinya, berlatihlah melakukan tugas sendirian.

Tugas tunggal pada dasarnya hanyalah kebalikan dari multitasking, dan itu berarti Anda memusatkan semua perhatian Anda pada satu tugas pada satu waktu. Pendekatan ini mungkin sulit untuk dilakukan pada awalnya, tetapi itu pasti sepadan dengan usaha karena akan membantu Anda untuk tetap fokus dan menghindari gangguan.

Jika Anda menemukan diri Anda secara tidak sengaja membuka media sosial Anda, atau terganggu oleh pop-up dan iklan, maka Anda mungkin ingin mencoba Focus Assist atau alternatif Mode Fokus untuk komputer Anda.

3. Kode Warna berdasarkan Prioritas

Siapa yang tidak menikmati sedikit pengkodean warna? Jika Anda sering mendapati diri Anda meninggalkan tugas dengan prioritas tinggi hingga menit terakhir, maka cukup beri kode warna dapat membantu membawa mereka ke garis depan pikiran Anda dengan menyoroti pentingnya mereka di antara Anda yang lain tugas.

Terkait:Peretasan Asana yang Perlu Anda Ketahui

Alat manajemen proyek seperti Asana memudahkan untuk mengoordinasikan warna tugas Anda, dan Anda bahkan dapat menetapkan tag prioritas untuk tugas Anda di aplikasi Pengingat ponsel Anda juga.

Mulailah dengan memilih tiga warna. Tetapkan satu untuk tugas berprioritas rendah, satu untuk tugas berprioritas menengah, dan satu untuk tugas berprioritas tinggi untuk membantu Anda lihat sekilas apa yang perlu dicentang terlebih dahulu dan tugas mana yang bisa dipindahkan ke tugas hari berikutnya Daftar.

4. Tugas Batch Bersama

Jika Anda suka bekerja”di dalam zona”, maka Anda akan menyukai time batching. Sebagai aturan umum, saat mengelompokkan waktu, Anda akan mengelompokkan tugas Anda sebagai tugas kerja dangkal atau tugas kerja dalam.

Tugas dalam kelompok kerja dangkal membutuhkan perhatian dan fokus minimal dan akan mencakup hal-hal seperti tugas administratif. Sementara itu, tugas-tugas yang dikelompokkan dalam pekerjaan yang mendalam membutuhkan fokus dan energi mental yang maksimal dan akan menjadi tugas yang ingin Anda lakukan di zona tersebut.

Oleh mengelompokkan tugas Anda bersama-sama di awal hari Anda, Anda dapat memanfaatkan keadaan mengalir yang manis yang muncul saat Anda memulai pekerjaan yang mendalam, meninggalkan tugas-tugas pekerjaan yang dangkal hingga penghujung hari atau istirahat makan siang Anda ketika Anda cenderung lebih bergumul dengan perhatian Anda.

5. Gunakan Aturan Lima Menit

Terakhir, jika Anda menunda-nunda alih-alih menyelesaikan pekerjaan Anda, maka aturan lima menit mungkin yang Anda gunakan untuk memulai.

Aturan lima menit adalah teknik kognitif-perilaku yang menipu otak untuk memulai sesuatu yang coba dihindari. Berkomitmen hanya lima menit untuk tugas Anda, mengetahui bahwa ketika lima menit sudah habis, Anda bebas untuk berhenti jika Anda mau. Kemungkinannya adalah, begitu Anda mulai, Anda akan mengatasi rintangan yang paling menantang, dan Anda akan dapat menyelesaikan sisa tugas Anda dengan lebih mudah.

Terkait: Bagaimana Aturan Lima Menit Dapat Menghentikan Anda Dari Menunda-nunda

Agar aturan lima menit berhasil, Anda harus memberikan lima menit pertama perhatian penuh Anda.

Menggunakan Trik Produktivitas Ini Bersama-sama

Anda tidak harus menggunakan semua trik produktivitas ini secara bersamaan; sebenarnya, seringkali lebih baik memulai dengan satu atau dua dan kemudian secara bertahap menambahkan lebih banyak saat Anda terbiasa dengan masing-masing.

Pada akhirnya, Anda akan membuat kode warna dan mengatur waktu daftar tugas Anda sambil mengatur timer Anda untuk aturan lima menit dan zonasi untuk pekerjaan mendalam pada satu tugas pada satu waktu.

Bagaimana Aturan 80/20 Dapat Merevolusi Produktivitas Anda

Aturan 80/20 adalah salah satu teknik manajemen waktu terbaik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda. Begini caranya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis