Cara Membagikan dan Melindungi Google Spreadsheet Anda

Google Spreadsheet adalah alat yang ampuh untuk berkolaborasi dengan kolega Anda. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menyembunyikan informasi sensitif dalam file Google Sheet sambil tetap memberikan akses ke pengguna lain?

Untungnya, Google Spreadsheet memiliki fitur berbagi dan privasi yang kuat, memungkinkan Anda untuk berbagi lembar tertentu di file Anda tanpa mengorbankan privasi informasi lainnya.

Inilah cara Anda dapat melakukannya.

Cara Membagikan File Google Spreadsheet Anda

Jika Anda berencana untuk bekerja dengan banyak pengguna, pertama-tama Anda harus mengetahui dasar-dasar berbagi file Google Sheet Anda. Untuk membagikannya dengan aman, Anda harus menyimpan file terlebih dahulu. Setelah Anda selesai melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Klik pada Bagikan ikon di sudut kanan atas layar.
2. SEBUAH Bagikan dengan orang dan grup jendela akan muncul. Dari sana, di Tambahkan orang dan grup bidang, ketik alamat email orang yang ingin Anda bagikan file.
3. Setelah Anda memasukkan alamat email mereka, a
   instagram viewer
   tarik turun menu akan muncul tepat di sebelah kolom email. Memilih Editor sehingga orang yang Anda bagikan file dapat mengeditnya.
4. Untuk keamanan tambahan, klik pada Ikon pengaturan di sudut kanan atas jendela Bagikan.
5. Di bawah Bagikan dengan pengaturan orang, pastikan untuk menghapus centang Editor dapat mengubah izin dan membagikan, dan Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
6. Setelah selesai, klik pada ikon panah belakang untuk kembali ke jendela Bagikan dengan orang dan grup.
7. Di bawah bidang alamat email, klik pada Beri tahu orang kotak centang untuk memastikan mereka menerima pemberitahuan di kotak masuk mereka tentang file tersebut. Anda juga dapat menambahkan catatan atau instruksi untuk mereka di Pesan bidang.
8. Setelah Anda puas dengan semua pengaturan, klik Mengirim.

Ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit file Google Spreadsheet. Namun, Anda sebaiknya tidak melakukan ini jika Anda masih belum selesai menyiapkan file Anda.

Terkait: Cara Melindungi Kata Sandi dan Mengunci Google Spreadsheet Anda

Menugaskan Editor untuk Lembar Individu

Setelah Anda menyiapkan lembar individual untuk pengguna yang berbeda, sekarang Anda dapat menguncinya ke pengguna yang ditetapkan. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir pengguna mengacaukan penginputan data untuk orang lain. Ada langkah-langkah untuk menetapkan editor unik per lembar.

1. Klik kanan pada tab yang ingin Anda bagikan dengan orang tertentu.
2. Klik Lindungi lembar.
3. Jendela samping disebut Lembar & rentang yang dilindungi akan buka.
4. Anda dapat menambahkan catatan Anda tentang lembar di opsional Masukkan deskripsi bidang.
5. Di bawah Lembaran tab, pastikan bahwa lembar yang benar dipilih di menu tarik-turun.
6. Dari sana, klik Setel izin.
7. Itu Izin pengeditan rentang akan muncul. Di bagian atas jendela, klik pada Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini tombol radio. Pada menu drop down di bawah opsi itu, pilih Kebiasaan.
8. Jika sebelumnya Anda telah berbagi file dengan pengguna lain, Anda dapat menghapus centang pada pengguna yang tidak ingin Anda bagikan lembar tersebut. Jika tidak, Anda dapat menambahkan editor baru di bidang email dekat bagian bawah jendela.
9. Setelah Anda selesai menambahkan semua editor yang Anda butuhkan, klik Selesai.
10. Setelah Google menyimpan preferensi berbagi Anda, dan Anda telah menetapkan editor baru, "Seseorang membutuhkan akses ke file"jendela akan muncul.
11. Memilih Bagikan dengan orang X: Sunting tombol radio, lalu klik Membagikan.

Setelah menyelesaikan proses ini, Anda sekarang telah membagikan lembar tertentu dengan orang lain.

Sekarang setelah Anda berbagi beberapa lembar dengan orang tertentu, Anda mungkin ingin menyembunyikan lembar lain dari orang lain. Lembar ini dapat berisi rumus, catatan, atau hal lain yang tidak boleh dilihat oleh mereka. Untungnya, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan petunjuk di bawah ini.

1. Klik kanan tab yang ingin Anda sembunyikan.
2. Memilih Lindungi lembar.
3. Dalam Lindungi lembar & rentang jendela samping, pastikan bahwa lembar yang tepat dipilih.
4. Klik Setel izin.
5. Dalam Izin pengeditan rentang jendela, klik pada Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini tombol radio. Kemudian, di menu tarik-turun, pilih Hanya kamu.
6. Klik Selesai.
7. Saat Anda kembali ke file Google Sheet Anda, klik kanan lagi pada tab yang ingin Anda sembunyikan.
8. Kali ini, klik Sembunyikan lembar.
9. Lembar yang ingin Anda sembunyikan akan hilang dari pandangan.
10. Jika Anda ingin melihat lembar lagi, klik pada ikon menu hamburger (tepat di samping ikon plus pada bilah tab lembar). Anda akan melihat semua lembar tersembunyi berwarna abu-abu.
11. Klik pada lembar tersembunyi yang ingin Anda lihat.
12. Lembar yang tersembunyi akan muncul kembali di posisi sebelumnya di bilah tab lembar. Namun, pengguna lain juga dapat melihatnya.
13. Untuk menyembunyikannya lagi, ulangi langkah di atas.

Setelah itu selesai, Anda sekarang dapat menyembunyikan lembar yang tidak ingin Anda bagikan tanpa perlu membuat file Google Spreadsheet yang berbeda.

Terkait: Rumus Google Sheets Gila yang Sangat Berguna

Menghapus Perlindungan Lembar

Terkadang, Anda mungkin ingin menghapus perlindungan sheet sehingga semua pengguna lain dapat melihatnya. Jika itu masalahnya, ini adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Dalam bilah menu, klik Data> Lindungi lembar dan rentang.
2. Dalam Lembar & rentang yang dilindungi jendela samping, Anda akan melihat daftar item yang dilindungi yang Anda miliki.
3. Klik pada nama lembar yang ingin Anda buka kuncinya.
4. Setelah mengklik properti lembar yang dilindungi, pilih ikon tempat sampah di samping bidang deskripsi.
5. Sebuah jendela akan bertanya, Anda yakin ingin menghapus rentang yang dilindungi ini? Memilih Menghapus.
6. Google Spreadsheet akan mengembalikan Anda ke jendela spreadsheet utama, dan sheet yang sebelumnya dilindungi kini dapat diakses oleh semua pengguna bersama.

Berbagi Apa yang Diperlukan Saja

Fitur perlindungan lembar ini memastikan Anda dapat menjaga integritas data Anda. Dengan begitu, Anda yakin bahwa hanya pengguna yang ditunjuk yang dapat mengakses lembar yang Anda butuhkan.

Ini juga merupakan solusi yang baik untuk merapikan file Anda. Itu karena Anda tidak perlu membuat file terpisah untuk dibagikan dengan pengguna yang berbeda, dan Anda dapat dengan mudah menautkan hasil dari setiap lembar ke lembar utama yang dapat Anda sembunyikan dari pengguna lain.

Anda dapat melindungi data Anda dengan fitur-fitur ini dari Google Spreadsheet, semuanya tanpa harus membayar sepeser pun.

10 Peretasan Cepat Google Sheets Terbaik yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Cari tahu bagaimana Anda dapat membawa Google Spreadsheet ke tingkat berikutnya dan menambah kenyamanan dalam kehidupan profesional atau pribadi Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis