5 Ekstensi Chrome Berguna yang Harus Digunakan Setiap Freelancer

Jika Anda seorang pekerja lepas—baik itu desainer grafis, pengembang web, akuntan, atau pengacara—pekerjaan Anda mungkin mencakup banyak tugas di luar bidang Anda. Freelancing biasanya memaksa Anda untuk mengelola keuangan Anda, memasarkan layanan Anda, menjadwalkan pertemuan klien, dan banyak lagi.

Padahal, menjadi freelancer tidak jauh berbeda dengan menjalankan bisnis kecil-kecilan. Dan terkadang, semua pekerjaan yang tidak dibayar yang harus Anda lakukan bisa membuat Anda kewalahan. Untungnya, dengan bantuan beberapa ekstensi Chrome, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa yang terbaik.

Sebagian besar karyawan penuh waktu mendapat manfaat karena dapat memutuskan sambungan dari email di penghujung hari. Untuk freelancer, bagaimanapun, itu bisa jauh lebih sulit. Ketika Anda gagal menjawab email tepat waktu, Anda mungkin kehilangan klien potensial, yang berarti Anda kehilangan uang.

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai email kantor utama, ekstensi Boomerang dapat membantu Anda mengelola balasan dengan lebih mudah. Pertama, Anda dapat menandai email di kotak masuk Anda, dan meminta Boomerang untuk mengembalikannya setelah jangka waktu tertentu. Jadi jika Anda tidak ingin berurusan dengan sesuatu sekarang, Anda dapat menghapusnya untuk membuat kotak masuk Anda tidak berantakan, tanpa takut Anda akan melupakannya.

Kedua, ketika Anda menulis email, Anda dapat memintanya untuk kembali ke kotak masuk Anda jika tidak ada balasan. Ini, sekali lagi, menghilangkan rasa takut bahwa Anda akan lupa untuk menindaklanjuti. Selain itu, Anda dapat memilih untuk melacak pembukaan email, jika Anda ingin memastikan pesan Anda terkirim.

Terakhir, Anda bahkan dapat menggunakan ekstensi untuk menjadwalkan rapat. Dengan Bertemu Anda dapat menawarkan beberapa waktu yang disarankan kepada klien Anda, atau membagikan ketersediaan Anda, untuk memudahkan mereka memilih.

Berbicara tentang email, penting juga untuk menjadi seprofesional mungkin saat Anda menulisnya. Karena setiap interaksi dapat menghasilkan pendapatan tambahan, Anda harus menghindari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Ini dapat menciptakan kesan bahwa Anda terburu-buru untuk membalas dan tidak terlalu memikirkan kata-kata Anda.

Grammarly adalah ekstensi pemeriksa ejaan gratis, untuk apa pun yang Anda tulis secara online—dari email hingga pos Reddit Anda. Anda juga bisa instal ekstensi Grammarly di Google Documents Anda. Selain pemeriksaan ejaan dasar, ia juga menawarkan koreksi tata bahasa, seperti tanda baca, dan menghilangkan redundansi.

Untuk penulis konten lepas, ini juga memiliki manfaat tambahan berupa saran sinonim dan pilihan antara bahasa Inggris Amerika, Inggris, atau Australia.

Seperti yang disebutkan, banyak pekerja lepas melakukan pekerjaan mereka sebagian besar melalui email. Ini biasanya dilakukan untuk menghindari pertemuan yang tidak perlu yang membuang waktu semua orang. Namun, email terkadang dapat menimbulkan kesalahpahaman.

Misalnya, jika Anda berkolaborasi dengan pengembang situs web, dan ingin menunjukkan elemen yang tidak berfungsi, tetapi Anda tidak yakin bagaimana menggambarkannya. Dalam hal ini, Loom bisa berguna. Dengan ekstensi ini, Anda dapat merekam layar Anda, serta mikrofon Anda.

Ini membantu Anda menunjukkan dengan tepat apa yang Anda maksud di halaman, dan memberikan instruksi verbal di sampingnya. Ekstensi ini juga berguna ketika Anda memiliki daftar perubahan atau pertanyaan. Dengan itu, Anda dapat menghindari email panjang yang kebanyakan orang takut untuk dibuka, dan lebih suka diabaikan. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang apa itu Loom dan bagaimana menggunakannya efektif.

Jika pekerjaan lepas Anda setiap jam, Anda biasanya memerlukan cara yang efektif untuk mencatat berapa banyak waktu Anda telah bekerja, dan apa yang Anda lakukan selama waktu itu. Sementara beberapa klien akan meminta Anda untuk menggunakan sistem mereka untuk melakukan itu, yang lain percaya bahwa Anda dapat melacak pekerjaan Anda.

Tentu saja, salah satu caranya adalah dengan menulis waktu mulai dan selesai Anda di lembar Excel, dan kirimkan bersama dengan faktur Anda. Namun, dengan Clockify Time Tracker, Anda dapat menyederhanakan prosesnya. Pertama, Anda perlu membuat akun gratis. Kemudian, Anda dapat mengunduh ekstensi Anda.

Ini memungkinkan Anda memulai penghitung waktu, dan menentukan dengan tepat apa yang sedang Anda kerjakan. Anda juga dapat menentukan apakah pekerjaan ini dapat ditagih atau tidak. Saat Anda menghentikan penghitung waktu, ekstensi mencatat aktivitas di situs web Clockify. Di sana, Anda dapat mengatur sesuai dengan proyek, klien, dan bahkan melihat laporan.

Ini tidak hanya akan membantu Anda memberikan laporan terperinci kepada klien Anda, tetapi juga dapat membantu Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, bahkan jika Anda tidak mengenakan biaya per jam.

Terakhir, kami ingin menyebutkan Google Documents Offline. Saat Anda bekerja dari jarak jauh (seperti yang sering dilakukan pekerja lepas), lebih mudah untuk berkolaborasi saat Anda menyimpan semua dokumen Anda di cloud. Tidak perlu bolak-balik mengirim dokumen melalui email, dan beberapa orang dapat membuat perubahan pada saat yang bersamaan.

Namun, ketika Anda menggunakan awan, seperti Google Documents, Anda bergantung pada koneksi internet yang baik untuk melakukan pekerjaan Anda. Tetapi apa yang terjadi jika Anda memutuskan suatu hari untuk bekerja dari pantai, dari kereta api dalam perjalanan ke liburan, atau dari kedai kopi baru? Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada tidak dapat mengakses dokumen kerja Anda.

Namun, dengan ekstensi ini, Anda tidak perlu berpindah dari satu tempat ke tempat lain, untuk menemukan koneksi yang lebih baik. Ini menyimpan versi terbaru dari dokumen secara lokal, sehingga Anda dapat terus bekerja sampai internet dilanjutkan, yang menghemat waktu Anda yang berharga.

Tidak seperti ekstensi lain dalam daftar ini, Anda sebenarnya tidak melakukan apa pun dengan ekstensi ini. Anda hanya perlu menginstalnya, dan kemudian menuai manfaatnya.

Gunakan Waktu Anda Lebih Efisien

Ini hanyalah puncak gunung es dalam hal ekstensi. Ada banyak lagi yang tersedia di luar sana, untuk membantu Anda mengatur pekerjaan dan memaksimalkan produktivitas Anda.

Kuncinya adalah melihat dari dekat kebiasaan kerja Anda dan mencoba mencari tahu apa yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Kemudian, jalankan saja pencarian Google untuk melihat apakah ada ekstensi untuk membantu itu.

Alat Otomasi Terbaik untuk Membiarkan Freelancer Mengembalikan Waktu Mereka

Ada banyak alat otomatisasi untuk membantu pekerja lepas mengambil kembali kendali lebih besar atas waktu mereka. Berikut adalah semua yang terbaik.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis