Cara Menunjukkan Diri Anda Saat Pergi di Asana

Ketika berbicara tentang bekerja dari jarak jauh, mungkin sulit untuk membuat batasan. Lagi pula, jika satu-satunya korespondensi Anda dengan tim Anda adalah online, beberapa orang akan menganggap Anda selalu siap dihubungi.

Untuk menghindari pesan yang tidak perlu selama cuti, inilah mengapa Anda harus menempatkan diri Anda di Asana.

Mengapa Mengatur Diri Anda untuk Jauh di Asana?

Hanya karena kita sedang online, bukan berarti kita bekerja. Bagi sebagian besar dari kita, kita juga menggunakan layar untuk menghabiskan waktu di luar pekerjaan untuk streaming konten, terhubung dengan orang yang dicintai, dan bermain game.

Selain itu, tidak semua daun menyenangkan. Dalam beberapa kasus, hal itu dapat terjadi karena alasan pribadi, yang mungkin tidak nyaman bagi kita untuk berbagi dengan semua orang yang bekerja dengan kita.

Terkait: Pintasan Keyboard Asana untuk Manajemen Tugas yang Efisien

Jika Anda ingin secara halus memberi tahu rekan kerja Anda bahwa mereka seharusnya tidak mengganggu Anda pada hari libur yang direncanakan, inilah cara Anda dapat menunjukkan diri Anda di Asana di desktop dan aplikasi seluler.

Langkah-langkah untuk Menunjukkan Diri Anda Saat Pergi di Asana untuk Aplikasi Desktop atau Situs Web

Untuk menetapkan diri Anda sebagai jauh di Asana di desktop atau web, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Asana di web atau aplikasi desktop.
2. Klik pada Anda foto Profil.
3. Pilih Pengaturan Saya.
4. Di bawah Profil tab, buka Tunjukkan padaku sebagai jauh.
5. Di sebelah Tunjukkan saya sebagai jauh, aktifkan tombol.
6. Pilih hari pertama dan terakhir cuti Anda.
7. Jika Anda ingin menerima pemberitahuan push, centang kotak di samping Kirim pemberitahuan push saat saya pergi.
8. Di bawah Pratinjau, periksa apakah sudah benar.
9. Pilih Simpan perubahan untuk mengkonfirmasi keputusan Anda.

Setelah hari terakhir berlalu, Asana akan secara otomatis menghapus pemberitahuan tandang Anda. Dengan ini, Anda dapat berharap bahwa rekan tim Anda akan tahu kapan Anda kembali tanpa langkah tambahan apa pun.

Atau, jika Anda memutuskan untuk mengakhiri cuti lebih awal, Anda juga dapat matikan tombol di samping "Tampilkan saya saat pergi". Setelah itu, status Anda secara otomatis akan kembali normal.

Jika Anda harus mengambil cuti darurat dan tidak memiliki akses ke desktop, Anda juga dapat mengatur diri sendiri di ponsel.

Langkah-Langkah untuk Menunjukkan Diri Anda Saat Pergi di Asana di Aplikasi Seluler

Untuk menunjukkan diri Anda jauh di aplikasi Asana untuk iOS dan Android, berikut caranya:

1. Buka aplikasi Asana iOS atau Android Anda.
2. Di bagian kanan bawah layar, klik Akun.
3. Di bawah gambar profil Anda, klik Tampilkan profil.
4. Di sebelah Tunjukkan saya sebagai jauh, beralih pada tombol.
5. Pilih hari pertama dan terakhir cuti Anda.
6. Jika Anda ingin menerima pemberitahuan push, beralih pada tombol di samping "Beri tahu saya saat saya pergi".

Jika Anda siap untuk kembali bekerja lebih awal dari perkiraan sebelumnya, Anda juga dapat menonaktifkan fitur ini dari aplikasi seluler Asana Anda. Untuk melakukannya, cukup matikan tombol di sebelah Tunjukkan saya sebagai jauh.

Namun, Asana akan secara otomatis menghapus pengaturan tandang Anda setelah hari terakhir yang Anda tetapkan telah berlalu. Jadi, Anda tidak perlu menghapus ini secara manual dari ponsel Anda setelah Anda kembali bekerja.

Saat Anda melakukannya, Anda mungkin juga ingin memastikan bahwa Anda atur otentikasi dua faktor Anda di Asana. Dengan ini, Anda dapat yakin bahwa akun Anda aman dari peretas saat Anda pergi. Bagaimanapun, praktik keamanan internet yang baik penting, bahkan saat Anda sedang berlibur.

Jaga Asana Anda Tenang di Liburan

Pada hari-hari di mana pekerjaan mengambil kursi belakang, yang terbaik adalah menjaga Asana bebas dari persamaan.

Jika Anda ingin menghindari keharusan menjelaskan kepada setiap rekan satu tim yang mencoba berbicara dengan Anda mengapa Anda tidak membalas, tetapkan diri Anda tepat sebelum keluar.

Panduan Pemula untuk Menggunakan Asana untuk Melacak Proyek Apa Pun

Asana adalah salah satu alat produktivitas terbaik yang dapat Anda gunakan secara gratis. Inilah cara Anda dapat melacak proyek menggunakan Asana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis