Bagaimana Aturan 80/20 Dapat Merevolusi Produktivitas Anda

Apakah Anda sering merasa seolah-olah Anda telah menghabiskan sepanjang hari untuk bekerja keras, tetapi tidak memiliki apa pun untuk ditunjukkan? Apakah alur kerja Anda terasa tidak seimbang? Maka aturan 80/20 dapat membantu Anda menemukan aliran Anda. Begini caranya.

Apa Aturan 80/20?

Aturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, adalah model prediksi yang dapat digunakan untuk menentukan faktor apa dalam alur kerja Anda yang paling berkontribusi terhadap produktivitas Anda.

Menurut aturan 80/20, 80% dari output Anda biasanya berasal dari hanya 20% dari input Anda. Oleh karena itu, jika Anda dapat menemukan dan mengidentifikasi 20% alur kerja Anda yang berkontribusi pada sebagian besar output Anda, maka Anda dapat merampingkan alur kerja Anda untuk membuat Anda lebih produktif.

Apa Manfaat Aturan 80/20?

Model prediksi 80/20 dapat diterapkan di berbagai pengaturan bisnis untuk menyoroti faktor-faktor kunci yang memengaruhi kesuksesan. Manfaat utama dari melakukan ini adalah bisnis kemudian dapat melihat dari mana sebagian besar output mereka berasal, memfokuskan sumber daya pada area tersebut untuk membantu meningkatkan efisiensi dan lebih meningkatkan produktivitas.

Sebaliknya, menemukan tugas yang paling memakan waktu tetapi berkontribusi paling sedikit terhadap total output dapat membantu bisnis menghilangkan hambatan dan melihat di mana mereka dapat melakukannya. manfaat dari penerapan otomatisasi.

Bagaimana Cara Menggunakan Aturan 80/20?

Untuk orang biasa, aturan 80/20 mungkin terdengar sedikit teknis, tetapi juga dapat membantu bisnis kecil dan bahkan individu yang ingin meningkatkan hasil mereka.

Menggunakan 80/20 untuk Produktivitas

Jika Anda tertarik untuk mencoba aturan 80/20 untuk meningkatkan produktivitas Anda, maka, untuk memulainya, Anda akan ingin mulai melacak aktivitas sehari-hari Anda. Cobalah untuk melacak berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk setiap tugas dan, jika memungkinkan, sorot pekerjaan mana yang menghasilkan sebagian besar hasil Anda.

Cara mudah untuk melacak beban kerja harian Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi manajemen pelacakan waktu karyawan, seperti Waktu Meja, Pelacakan Waktu Jam, atau Beralih. Ada lusinan aplikasi pelacak waktu yang berbeda di luar sana, dan yang tepat untuk Anda akan bergantung pada anggaran Anda dan seberapa detail hasil yang Anda inginkan.

Jika semua aplikasi pelacak waktu ini tampak agak terlalu rumit, Anda juga dapat melacak waktu Anda dengan penghitung waktu ponsel sederhana dan pena dan kertas.

Dengan pandangan yang jelas tentang bagaimana Anda saat ini menghabiskan hari Anda, Anda akan dapat mengatur ulang prioritas Anda untuk memastikan bahwa alur kerja Anda memprioritaskan tugas-tugas yang berkontribusi pada sebagian besar hasil Anda.

Menggunakan Aturan 80/20 untuk Keuntungan Lebih Besar

Sementara meningkatkan produktivitas biasanya secara tidak sengaja akan meningkatkan keuntungan Anda, Anda juga dapat menggunakan Aturan 80/20 untuk membantu Anda memprioritaskan klien atau produk yang paling banyak mendatangkan uang tunai langsung ke Anda bisnis.

Lihatlah produk terlaris Anda atau siapa klien dengan pengeluaran tertinggi. Kemungkinannya adalah, 20% dari klien atau produk Anda berkontribusi pada bagian terbesar dari keuntungan Anda. Sekarang lihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk barang atau klien dengan keuntungan tinggi versus berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk klien atau barang dengan keuntungan rendah. Lihat ke mana ini pergi?

Dengan pandangan yang lebih jelas tentang siapa dan apa yang menghasilkan uang paling banyak ke dalam bisnis Anda, Anda dapat menyusun waktu Anda dengan lebih baik dan memastikan bahwa Anda mendedikasikan sumber daya yang memadai untuk bidang-bidang berpenghasilan tinggi ini.

Terkait: Kiat Efektif untuk Mengelola Tugas yang Tumpang Tindih

Akhirnya Aturan 80/20 Dapat Diterapkan ke Bagian Mana Pun dari Hidup Anda

Meskipun aturan 80/20 paling sering diterapkan dalam lingkungan bisnis, aturan itu juga dapat digunakan di hampir semua bidang kehidupan Anda.

Dalam hubungan Anda, aturan 80/20 dapat digunakan untuk berkompromi dan membuat semua pihak senang. Dalam diet Anda, aturan 80/20 dapat digunakan untuk memastikan bahwa Anda makan makanan sehat 80% dari waktu sementara mengizinkan 20% untuk makanan yang kurang sehat.

Dan ketika belajar, aturan 80/20 dapat membantu siswa untuk mendapatkan nilai yang lebih baik dengan berfokus pada pertanyaan yang akan menghasilkan sebagian besar nilai mereka.

Bagaimana Aturan Lima Menit Dapat Menghentikan Anda Dari Menunda-nunda

Apakah Anda berjuang dengan penundaan dan sepertinya tidak bisa menyelesaikan pekerjaan? Inilah cara aturan lima menit dapat membantu Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis