Cara Mengatur Balasan Otomatis untuk Akun Gmail yang Tidak Aktif

Meskipun ada beberapa alasan mengapa Anda meninggalkan akun Gmail lama, hal ini dapat menimbulkan kekhawatiran bagi mereka yang terbiasa mengirimi Anda email dengan akun tersebut. Tanpa tanggapan, orang mungkin berasumsi bahwa sesuatu yang buruk terjadi pada Anda.

Untungnya, ada cara untuk memberi tahu pengguna lain bahwa alamat email Anda tidak digunakan lagi. Untuk mencapai ini, Anda harus mengatur balasan otomatis untuk akun Gmail Anda yang tidak aktif.

Untuk menyetel balasan otomatis untuk akun tidak aktif Anda, Anda perlu memperbarui Pengelola Akun Tidak Aktif Anda. Berikut cara mengaturnya dengan benar.

Kapan Akun Gmail Dihitung Tidak Aktif?

Secara default, jika Anda belum masuk ke Akun Google Anda selama lebih dari 24 bulan sekaligus, Google akan menduga bahwa Anda tidak lagi menggunakannya. Ini termasuk riwayat masuk non-Gmail Anda yang ditautkan ke akun Google Anda, seperti YouTube, Obrolan, Penelusuran, Maps, dan sebagainya.

Atau, jika Anda ingin menyetel ini ke tanggal yang lebih awal, Anda juga dapat mengubah berapa lama sebelum Google menandai seluruh akun Anda sebagai tidak aktif. Di bawah Pengelola Akun Tidak Aktif, Anda dapat memilih tiga, enam, 12, atau 18 bulan sebagai masa tunggu.

Terkait: Apa yang Terjadi pada Akun Gmail Anda Saat Anda Meninggal? Inilah Cara Mengontrolnya

Awalnya, Google akan mencoba menghubungi Anda melalui metode kontak alternatif untuk mengingatkan Anda agar mengakses akun Anda guna mencegah segala bentuk penghapusan. Namun, jika Anda tidak merespons, Google akan menghubungi Pengelola Akun Tidak Aktif Anda terkait akun Anda.

Sementara itu, Anda dapat mengatur pesan balasan otomatis, sehingga siapa pun yang mengirim email kepada Anda menerima pesan tentang status akun Gmail Anda. Saat Anda melakukannya, ada yang lain hal yang dapat Anda lakukan untuk mengelola beberapa akun Gmail demikian juga.

Jika Anda ingin bersiap untuk acara yang mungkin kehilangan akses ke akun Gmail Anda atau tidak mampu untuk masuk ke dalamnya, Anda dapat menyiapkan email balasan otomatis untuk mengarahkan orang lain ke kontak alternatif metode. Berikut cara mengaturnya.

Cara Mengatur Balasan Otomatis untuk Akun Gmail yang Tidak Aktif

Untuk menyetel balasan otomatis untuk akun Gmail yang tidak aktif, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini:

1. Bukalah akun Google pengaturan.
2. Klik Privasi data.
3. Di bawah Opsi lainnya, pilih Buat rencana untuk warisan digital Anda.
4. Pada halaman Pengelola Akun Tidak Aktif, Anda dapat mempersonalisasi pengaturan lama untuk akun Google Anda.
5. Di bawah Rencanakan apa yang terjadi pada data Anda jika Anda tidak dapat menggunakan Akun Google kami lagi, tekan Awal.
6. Pilih opsi antara 3, 6, 12, atau 18 bulan.
7. Masukkan detail kontak alternatif Anda, seperti nomor ponsel dan alamat email.
8. tekan Berikutnya.
9. Klik Setel Balasan Otomatis.
10. Ketik subjek email dan pesan pilihan Anda di kotak pop-up.
11. Jika Anda ingin hanya kontak Anda yang menerima pesan Anda, centang kotak di samping Hanya kirim tanggapan ke orang-orang di Kontak saya.
12. Memilih Menyimpan untuk mengonfirmasi balasan otomatis Anda.
13. Di halaman yang sama, Anda dapat mengklik Tambahkan Orang untuk mengatur kontak menjadi Manajer Akun Tidak Aktif Anda jika Anda tidak merespons.
14. Setelah Anda puas dengan pesan balasan otomatis Anda, klik Berikutnya.
15. Jika Anda ingin menghapus Akun Google Anda setelah tiga bulan tidak aktif, Anda dapat beralih pada tombol di sebelah Ya, hapus Akun Google saya yang tidak aktif.

Ingatlah untuk Memberitahu Orang-Orang Email Baru Anda

Meskipun ada beberapa alasan mengapa Anda meninggalkan akun Gmail lama, hal ini dapat menimbulkan kekhawatiran bagi mereka yang terbiasa mengirimi Anda email dengan akun tersebut. Bagaimanapun, email mungkin satu-satunya saluran komunikasi yang Anda miliki dengan beberapa kontak pribadi atau profesional Anda.

Untuk mencegah miskomunikasi di masa mendatang, buat balasan otomatis untuk akun Gmail Anda. Dengan ini, Anda menyertakan informasi seperti metode alternatif di mana mereka dapat menghubungi Anda, atau orang yang dapat mereka hubungi terkait ketidakhadiran Anda.

8 Peretasan Gmail yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Lebih Banyak

Peretasan Gmail yang menghemat waktu ini akan memberi Anda peningkatan produktivitas dan menambahkan beberapa strategi baru ke alur kerja Anda. Temukan lebih banyak lagi!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis