Microsoft Visio sekarang menjadi bagian dari langganan Microsoft 365 Business. Ini diharapkan akan diluncurkan ke semua pelanggan bisnis Microsoft 365 di seluruh dunia pada akhir Januari 2022. Versi aplikasi diagram berbasis web ini memungkinkan pembuatan visual dasar, seperti: Matriks Bisnis dan diagram alur.
Lebih rapi dari Whiteboard namun lebih fleksibel daripada visual yang ditawarkan di PowerPoint, Visio di Microsoft 365 adalah alat yang membuat komunikasi visual dan dokumentasi proses lebih sederhana dan efisien.
Alat visual dapat sangat meningkatkan komunikasi, terutama selama pertemuan online. Keputusan untuk menggabungkan Visio dengan Microsoft 365 menunjukkan bagaimana Microsoft meningkatkan rangkaian produktivitasnya untuk dunia kerja virtual.
Apa Manfaat Utama Visio di Microsoft 365?
Apakah Anda perlu membuat bagan karyawan cepat? Apakah Anda ingin memvisualisasikan saluran penjualan? Mungkin Anda perlu menunjukkan hasil Analisis SWOT atau menghasilkan Diagram Venn?
Visio di Microsoft 365 menyertakan templat yang memungkinkan Anda menangani tugas-tugas dasar ini dengan cepat. Alternatifnya adalah menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat diagram di PowerPoint, bukan cara yang baik untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja. Menjadwalkan waktu dengan seorang desainer grafis mungkin menjadi kemungkinan bagi Anda. Tapi bisakah Anda benar-benar membayar penundaan itu?
Visio di Microsoft 365 dapat membantu Anda menyempurnakan diagram sederhana dan menghemat waktu di seluruh organisasi Anda.
Apa Saja Fitur Utama Visio di Microsoft 365?
Visio di Microsoft 365 adalah versi dasar dari aplikasi yang lebih canggih. Itu masih mencakup fitur yang cukup untuk memuaskan sebagian besar pengguna.
Fitur utama meliputi:
- Kolaborasi dengan rekan kerja melalui aplikasi web dan Teams.
- Tambahkan, hapus, dan beri keterangan bentuk sambil mempertahankan tata letak diagram.
- Mulailah dengan berbagai macam template.
- Gunakan stensil atau jari Anda untuk mengerjakan bentuk.
- Tambahkan hyperlink ke halaman web atau file.
- Semua pekerjaan disimpan secara otomatis ke OneDrive.
Penawaran Microsoft Visio lainnya termasuk Vision Plan 1 dan Vision Plan 2.
Paket Visio 1 adalah versi aplikasi berbasis browser. Ini mencakup lebih banyak templat dan konektor daripada Visio di Microsoft 365.
Paket Visio 2 memiliki banyak fitur canggih dan aplikasi desktop. Ini dimaksudkan untuk pengguna listrik yang membutuhkan pilihan yang lebih luas dan tidak bisa puas dengan Alternatif Visio.
Terkait: Microsoft Office Memiliki UI Baru: Apa yang Kami Suka dan Tidak Suka Tentangnya
Visio di Microsoft 365 Penggunaan Praktis
Berikut adalah empat saran untuk pengguna yang ingin memulai dengan tambahan baru untuk Microsoft 365 ini.
1. Tambahkan Visual ke Presentasi Anda Berikutnya
Microsoft PowerPoint biasanya dapat menjadi alat utama Anda untuk membuat presentasi. Itu Seni pintar disertakan dengan PowerPoint cukup sederhana sekalipun. Sebagai gantinya, coba templat Visio untuk dimasukkan ke dalam diagram Analisis SWOT, Bagan Alir, atau Peta Pikiran.
2. Ganti Papan Tulis
Visio di Microsoft 365 berfungsi dengan baik di dalam Microsoft Teams. Coba gunakan itu alih-alih aplikasi Whiteboard selama sesi brainstorming virtual Anda berikutnya.
Semua peserta dapat membuka gambar yang sama dan mulai menyisipkan dan membuat hubungan antar ide. Ini jauh lebih rapi daripada bekerja di Whiteboard. Hasilnya dapat dengan cepat diubah menjadi dokumen proses.
3. Buat Garis Waktu Proyek
Mungkin Anda perlu menjelaskan proyek yang akan datang. Ambil template Diagram Proses dan petakan garis waktu langkah secara visual.
Terakhir, Anda mungkin perlu melihat file Visio yang dibuat oleh rekan kerja dengan Visio Paket 2. Sebelumnya, gambar akan diekspor dan dibagikan dengan Anda.
Sekarang, Anda dapat mengomentari file secara langsung atau bahkan pada bentuk tertentu menggunakan Visio di Microsoft 365.
Terkait: Office 2021 vs. Microsoft 365: Mana yang Harus Anda Gunakan?
Cara Mulai Bekerja dengan Visio di Microsoft 365
Untuk menggunakan Viso di Microsoft 365, pertama luncurkan browser dan navigasikan ke salah satu situs berikut:
Visio.com
Masuk dengan langganan bisnis Microsoft 365 Anda
Office.com
Masuk dengan langganan bisnis Microsoft 365 Anda. Lalu pergi ke Semua Aplikasi > Visio.
Atau, Anda dapat meluncurkan Microsoft Teams dan mengambil langkah-langkah berikut: Teams > Files > Baru > Gambar Visio.
Atau, luncurkan Microsoft Excel di browser dan ikuti langkah-langkah berikut: Sisipkan > Add-in > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio di Microsoft 365 Meningkatkan Keterampilan Visualisasi Anda
Visio di Microsoft 365 adalah pilihan tepat untuk membuat diagram cepat. Ini sangat cocok untuk lingkungan kerja virtual. Karena komunikasi visual semakin penting, Visio membantu Anda meningkatkan di bidang ini.
Ini memiliki potensi untuk menghemat waktu Anda sambil juga membawa pekerjaan umum dan keterampilan presentasi Anda ke tingkat yang baru.
Ingin melatih presentasi penting itu sendiri? Beralih ke Pelatih Pembicara PowerPoint untuk mempertajam keterampilan Anda.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft Office 365
- Diagram alir
Justin Vela adalah seorang penulis lepas dan pengusaha. Dia memanfaatkan alat digital untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
