Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Maju di Tempat Kerja

Apakah Anda menemukan diri Anda berjuang untuk mengelola semua tugas Anda di tempat kerja? Apakah Anda sering berebut untuk memenuhi tenggat waktu dan akhirnya dibanjiri pekerjaan di penghujung hari?

Produktivitas di tempat kerja sering kali tampak sulit dipahami, tetapi banyak yang berkaitan dengan disiplin. Ada sejumlah teknik produktivitas yang dapat Anda gunakan untuk maju di tempat kerja, tetapi teknik Pomodoro telah dikenal sangat efektif.

Menggunakan teknik Pomodoro adalah cara yang bagus untuk menyingkirkan tumpukan tugas Anda, mengalahkan penundaan, dan maju dalam pekerjaan.

Apa Itu Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro hanyalah metode yang efektif untuk menjaga kejernihan mental dan tetap fokus. Ini dikembangkan pada 1980-an oleh Francesco Cirillo yang merasa sulit untuk fokus pada studinya dan menyerahkan tugas tepat waktu.

Dia memutuskan untuk memulai dari yang kecil; berkomitmen untuk hanya 10 menit belajar pada suatu waktu.

Didorong oleh hasil-hasilnya, ia menulis sebuah buku yang komprehensif tentang teknik ini. Mari kita saring teknik Pomodoro untuk Anda dalam beberapa poin:

1. Dapatkan satu set tugas dan timer.
2. Atur timer Anda untuk interval 25 menit. Fokus pada satu tugas hingga penghitung waktu mulai berdering.
3. Tandai Pomodoro, dan catat pekerjaan yang Anda selesaikan dalam interval itu.
4. Istirahatlah selama lima menit.
5. Lakukan ini empat kali, lalu istirahat lebih lama hingga setengah jam.

5 Cara Menggunakan Teknik Pomodoro untuk Maju di Tempat Kerja

Sekarang setelah Anda mengetahui cara kerja teknik Pomodoro, berikut adalah 5 cara untuk menggunakannya di tempat kerja dan meruntuhkan hambatan produktivitas Anda.

1. Buat dan Prioritaskan Daftar Tugas

Teknik Pomodoro hanya seefektif kualitas tugas yang Anda pilih. Ketika Anda sedang bekerja, seringkali ada begitu banyak yang harus dilakukan sehingga kebanyakan orang tidak tahu harus mulai dari mana. Di situlah prioritas masuk.

Menurut aturan 80/20, 80% hasil Anda bergantung pada 20% tugas. Mengetahui tugas mana yang paling mendesak dan mana yang mudah dilakukan sangatlah penting. Saat memulai dengan teknik Pomodoro, fokuslah pada tugas yang cepat dan mudah.

Anda akan mendapatkan momentum dengan cara ini, dan itu akan meningkatkan motivasi Anda secara signifikan. Idealnya, Anda ingin memulai dengan tugas yang dapat Anda selesaikan dalam 25-30 menit di awal. Setelah Anda menyelesaikannya, Anda dapat memecah tugas yang lebih besar menjadi interval yang lebih kecil dan fokus pada itu.

Terkait: Aplikasi Produktivitas Pomodoro Gratis Terbaik

2. Mulai Mengatur Pengatur Waktu dan Mengurangi Gangguan

Anda sudah tahu bahwa pengatur waktu adalah elemen yang sangat penting jika Anda akan menggunakan teknik Pomodoro untuk pekerjaan yang efektif. Di tempat kerja, bagaimanapun, pengaturan timer tidak semudah itu. Rekan kerja Anda mungkin tidak akan menyukai suara melengking dari timer yang berbunyi setiap 25 menit.

Menggunakan aplikasi Pomodoro adalah ide bagus, karena aplikasi akan secara otomatis memberi tahu Anda ketika setiap interval berakhir. Namun, untuk benar-benar membuat teknik ini bekerja secara efektif untuk Anda, penting bagi Anda untuk mengurangi gangguan. Untuk melakukan ini, Anda perlu fokus pada pekerjaan Anda tanpa istirahat setiap 10-15 detik untuk melihat sekeliling ruangan atau meregangkan kaki Anda.

Terkait: Aplikasi Pomodoro Sumber Terbuka Terbaik untuk Produktivitas

Anda dapat melakukannya setelah setiap interval. Ini juga berarti tidak melihat-lihat video YouTube secara acak atau bermain-main dengan pena di meja Anda. Selama 25 menit berikutnya, perhatian Anda harus ditujukan hanya untuk satu hal: bekerja.

3. Catat Gangguan Penting

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, kolega Anda akan mendekati Anda dari waktu ke waktu untuk permintaan atau informasi penting. Saat Anda menggunakan teknik Pomodoro, Anda tidak bisa langsung menjawabnya. Namun, itu tidak berarti bahwa Anda harus menghindari permintaan mereka sepenuhnya.

Sebaliknya, yang dapat Anda lakukan adalah mencatat semua gangguan penting. Cukup tuliskan nama orang tersebut, atau tugasnya, dan kemudian selama istirahat Anda, Anda dapat menindaklanjuti dengan mereka tentang kueri asli mereka. Seorang karyawan yang efektif tahu bagaimana mengelola pekerjaan dan aspek sosial dari pekerjaan mereka, jadi penting bagi Anda untuk mempelajari cara melakukannya.

Tidak akan lama sebelum kolega Anda menyadari rutinitas baru Anda, dan akan mulai mendekati Anda saat istirahat.

Terkait: Tingkatkan Produktivitas Pomodoro Anda Dengan Metode Ini

4. Pecahkan Tugas yang Lebih Besar dengan Cara yang Benar

Jelas bahwa tidak semua tugas kantor Anda dapat diselesaikan dalam interval 25 menit. Beberapa mungkin meminta Anda untuk berkonsultasi, atau bekerja dengan, kolega lain. Anda juga harus memasukkannya ke dalam setiap Pomodoro. Pisahkan tugas Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan rekan kerja dalam satu interval, dan melakukan pekerjaan Anda sendiri di interval berikutnya.

Itu akan membantu mengurangi potensi komunikasi yang tidak perlu dan memastikan bahwa Anda tetap fokus untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cepat. Bergantung pada sifat tugas, Anda perlu memikirkan cara membaginya dengan benar ke dalam interval. Aplikasi manajemen tugas adalah opsi yang cocok untuk tujuan ini.

5. Beristirahatlah Setelah Setiap Empat Siklus

Ini sangat penting. Anda perlu istirahat yang cukup setelah setiap empat siklus dan melepaskan diri. Ini berarti turun dari kursi Anda dan berjalan-jalan. Anda dapat minum kopi atau sesuatu, atau bertemu dengan rekan kerja dan membicarakan hal lain. Anda bahkan dapat melakukan makan siang jika Anda mau.

Jangan berbicara tentang pekerjaan selama istirahat Anda sama sekali. Cobalah untuk mengalihkan pikiran Anda sejauh mungkin dari pekerjaan sehingga Anda dapat benar-benar rileks. Jika Anda juga memikirkan pekerjaan saat istirahat, apa gunanya mengambilnya?

Mengatasi Penundaan Itu Sulit, Tapi Bukan Tidak Mungkin

Teknik Pomodoro hanyalah salah satu dari sekian banyak teknik yang bisa Anda gunakan untuk mengatasi penundaan. Tapi, itu bukan satu-satunya.

Jika menurut Anda teknik Pomodoro tidak berhasil untuk Anda, ada juga aturan lima menit yang dapat Anda gunakan untuk bekerja lebih efektif.

Bagaimana Aturan Lima Menit Dapat Menghentikan Anda Dari Menunda-nunda

Apakah Anda berjuang dengan penundaan dan sepertinya tidak bisa menyelesaikan pekerjaan? Inilah cara aturan lima menit dapat membantu Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis