Kerangka Lingkup Pekerjaan Terbaik Yang Dapat Anda Unduh Secara Gratis

Apakah Anda seorang freelancer atau karyawan? Jika ya, maka ruang lingkup pekerjaan adalah bagian penting dari pekerjaan Anda. Baik Anda baru mengenal bisnis lepas atau mengambil proyek untuk pertama kalinya, cakupan templat kerja akan berguna.

Selain itu, template ini menghemat waktu dan tenaga Anda dalam membuat ruang lingkup dokumen kerja dari awal, terutama saat Anda mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan.

Apa Lingkup Pekerjaan dalam Manajemen Proyek?

Sebelum melangkah lebih jauh, Anda harus memahami konsep ruang lingkup pekerjaan dalam manajemen proyek. Lingkup pekerjaan mengacu pada perjanjian terperinci dan daftar layanan yang harus Anda berikan kepada klien. Ini adalah dokumen orientasi yang penting karena menyusun semua spesifikasi proyek.

Dokumen ini menguraikan tujuan proyek. Ini juga dengan jelas menyatakan apa yang tidak akan Anda cakup selama proyek. Ini menyebutkan ruang lingkup proyek, siklus hidup, garis waktu, tonggak sejarah, tenggat waktu, kondisi revisi, ukuran, metode pembayaran, persyaratan pembayaran, dan banyak aspek penting lainnya.

Baik klien maupun pekerja lepas harus menandatangani dokumen lingkup kerja ini sebelum memulai proyek. Ambiguitas apa pun dalam dokumen ini dapat menyesatkan, sehingga harus teliti dan mudah dimengerti. Ini juga menetapkan akuntabilitas pekerja lepas dan klien mengenai proyek tersebut.

12 Template Lingkup Pekerjaan Gratis Terbaik untuk Proyek Apa Pun

Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan kerangka kerja lingkup untuk proyek umum yang dikerjakan semua orang. Semuanya akan berada di tempatnya.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat beberapa personalisasi dan pengeditan, dan Anda siap melakukannya. Berikut adalah beberapa template trending yang dapat Anda unduh secara gratis:

1. Template Dasar

Ini adalah kerangka kerja sederhana dan sederhana yang dapat digunakan siapa saja untuk tugas proyek mereka. Anda dapat dengan mudah menambahkan informasi yang diperlukan dalam template ini dan menjadikannya ruang lingkup dokumen kerja Anda yang disesuaikan.

Bidang data yang umum digunakan sudah ditambahkan di sini, termasuk tinjauan umum proyek, daftar tugas, di luar cakupan, hasil, hasil yang diharapkan, persyaratan pembayaran, dan sebagainya. Di bagian bawah, kedua belah pihak dapat menyertakan nama, tanggal, dan tanda tangan untuk menjadikannya dokumen yang valid.

Unduh: Template dasar untuk Kata/Dokumen

2. Desain halaman web

Template ini agak deskriptif yang harus digunakan oleh desainer web. Beberapa proyek mungkin membutuhkan Anda untuk memiliki cakupan pekerjaan yang terperinci, dan templatnya akan sempurna untuk situasi seperti itu.

Terkait: Ingin Mendesain Situs Web yang Menakjubkan? Kiat untuk Mengesankan Klien Anda

Ini berisi bagian terpisah untuk tinjauan umum dan tujuan, ruang lingkup proyek, daftar tugas, jadwal dan pencapaian, rencana adopsi, dan kondisi pembayaran. Jika Anda tidak membutuhkan segmen apa pun, Anda dapat menghapusnya.

Unduh: Templat desain halaman web untuk PDF

3. Kerja dan Revisi

Template ini ideal untuk proyek apa pun yang melibatkan revisi, karena memiliki bagan khusus untuk revisi. Ini juga memiliki tabel di mana Anda dapat memasukkan nama-nama pemangku kepentingan dan tanggung jawab masing-masing.

Ini juga berisi bagian terpisah untuk tujuan, sasaran, kegiatan di luar cakupan, hasil, biaya, estimasi, tenggat waktu dan pencapaian, asumsi, dampak keterlambatan pengiriman, dll.

Unduh: Kerangka kerja dan revisi untuk Kata/Dokumen

Pemasaran dan manajemen media sosial telah menjadi industri yang berkembang pesat saat ini. Jika Anda menyukai profesi ini, Anda akan menemukan template ini bermanfaat. Di bagian atas, ini memungkinkan Anda memasukkan info dasar seperti nama klien, tanggal, nama proyek, dll.

Terkait: Metrik Media Sosial Menarik yang Harus Anda Lacak

Di bagian Deskripsi Proyek, Anda dapat menjelaskan ruang lingkup proyek secara detail. Ini juga memiliki tabel yang diformat dengan baik di mana Anda dapat membuat daftar tugas, anggaran, waktu, dan audiens target Anda.

Unduh: Template pemasaran media sosial untuk Kata/Dokumen

5. Proyek Pemerintah

Lingkup pekerjaan untuk setiap penugasan pemerintah harus mencakup setiap aspek proyek. Template ini akan memberdayakan Anda untuk membuat lingkup pekerjaan khusus untuk proyek pemerintah apa pun.

Setiap bidangnya dilengkapi dengan instruksi singkat. Karenanya, Anda tidak perlu bertanya-tanya apa yang harus ditulis di bagian ini.

Unduh: Templat proyek pemerintah untuk Kata/Dokumen

6. Desain Grafis

Sebagai seorang desainer grafis, ruang lingkup pekerjaan Anda harus menarik dan penuh warna. Gunakan template kreatif ini yang memungkinkan Anda memasukkan semua informasi yang diperlukan sambil terlihat bersemangat pada saat yang bersamaan.

Selain memiliki bagian terpisah untuk tinjauan proyek, ruang lingkup proyek, dan tugas proyek, ini memungkinkan Anda untuk mendiskusikan hasil. Anda dapat mencantumkan nama informasi, tanggal, dan proyek di sudut kiri atas.

Unduh: Template desain grafis untuk Kata/Dokumen

7. Proyek Lansekap

Template ini relatif ringkas yang memungkinkan Anda menyebutkan satu-satunya poin yang penting. Anda dapat menambahkan cakupan secara singkat di bagian atas, dan menyebutkan tugas utama dan subtugas dalam dua kolom berbeda.

Anda dapat membuat satu cakupan dokumen kerja dengan templat pola daftar periksa ini, dan menggunakannya untuk semua proyek Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa tugas individu untuk setiap proyek terpisah.

Unduh: Templat proyek lansekap untuk Kata/Dokumen

8. Pekerjaan konstruksi

Pekerjaan konstruksi melibatkan serangkaian tugas dan subtugas. Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat dengan mudah membuat daftar semua tugas, termasuk waktu yang ditentukan untuk setiap tugas.

Template ini menggunakan warna yang kontras, sehingga Anda dapat dengan mudah membedakan tugas. Jika perlu, Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan untuk komponen penting lainnya.

Unduh: Templat pekerjaan konstruksi untuk Kata/Dokumen

9. Renovasi Interior dan Eksterior

Apakah Anda seorang kontraktor umum yang sering mengerjakan proyek renovasi interior dan eksterior? Jika ya, template ini akan sangat bermanfaat bagi Anda. Itu menyebutkan tugas renovasi untuk setiap bagian rumah.

Tentu saja, Anda dapat menambah atau menghapus tugas sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.

Unduh: Renovasi untuk template interior dan eksterior untuk Kata/Dokumen

10. Memperbaiki

Saat terlibat dalam proyek perbaikan, Anda dapat menggunakan template ini untuk lingkup pekerjaan. Setelah menambahkan lokasi pekerjaan, Anda dapat memasukkan semua pekerjaan perbaikan yang akan Anda lakukan. Jika Anda tidak mengerjakan bagian yang luas seperti pipa ledeng dan atap, Anda dapat menghapus centang ini.

Unduh: Perbaikan template untuk Kata/Dokumen

11. Arsitektur

Templat ini berisi tabel tempat Anda dapat menambahkan informasi terkait proyek secara terstruktur. Ini memungkinkan Anda mendokumentasikan informasi rinci tentang klien. Juga, ia memiliki bidang khusus untuk memasukkan deskripsi proyek, proses pemilihan arsitek, persyaratan persetujuan, kondisi tambahan, dan jadwal proyek.

Unduh: Template arsitektur untuk Kata/Dokumen

12. Template Minimalis

Mari selesaikan daftar dengan template minimalis. Anda dapat menggunakannya untuk segala jenis proyek. Di sini, pekerja lepas dapat menambahkan latar belakang, tujuan, proses penawaran dan pemilihan, tempat, siklus hidup proyek, kiriman, dan banyak lagi. Anda dapat dengan mulus menambah dan menghapus bidang dalam templat dokumen ini.

Unduh: Template minimalis untuk Kata/Dokumen

Template Gratis untuk Kenyamanan Anda

Seorang freelancer memiliki banyak hal yang lebih produktif untuk dilakukan daripada membuat ruang lingkup dokumen kerja yang unik untuk setiap proyek yang mereka lakukan.

Mereka dapat mengunduh template gratis ini dan membuat perubahan yang diperlukan sebelum mengirimkannya ke klien. Selain menggunakan kerangka kerja, pekerja lepas juga dapat memperoleh manfaat dari kiat produktivitas yang tidak biasa.

13 Tip Produktivitas Luar Biasa Yang Harus Digunakan Setiap Freelancer

Bosan dengan metode produktivitas tradisional yang tidak berhasil untuk Anda? Jadikan hari kerja Anda lebih produktif dengan peretasan unik ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis