Cara Menggunakan Metode Ivy Lee untuk Produktivitas Bebas Stres

Daftar panjang item dalam daftar tugas Anda bisa sangat membuat stres. Namun, tidak memiliki daftar atau metode produktivitas sama sekali sangat melelahkan.

Jika Anda tidak teratur, Anda mungkin merasa sedikit terpencar, melompat dari satu tugas ke tugas berikutnya. Kemungkinan besar, Anda tidak akan memiliki kemampuan untuk mengukur kemajuan Anda atau memiliki garis akhir yang jelas ketika Anda selesai bekerja. Hal ini dapat mengakibatkan perasaan kewalahan atau kesibukan, namun pada saat yang sama, merasa seperti Anda tidak melakukan apa-apa.

Dalam artikel ini, kami akan membawa Anda melalui metode produktivitas bebas stres dan bagaimana Anda dapat menerapkannya di Notion dan ClickUp.

Apa Metode Ivy Lee?

Kembali pada tahun 1918, seorang konsultan produktivitas bernama Ivy Lee berbagi metode ini dengan tim eksekutif bisnis di Bethlehem Steel Corporation di Pennsylvania. Idenya adalah menuliskan enam tugas di malam hari untuk fokus pada hari berikutnya.

Anda mencatat item-item ini dalam urutan kepentingan dan mengerjakannya sesuai dengan itu. Apa pun yang tidak Anda dapatkan akan terbawa ke hari berikutnya dan, jika Anda menyelesaikan daftar Anda, Anda tidak menambahkan lebih banyak — yang merupakan peluang bagus untuk mengejar hal-hal kecil atau relaksasi.

Lee tidak membebankan biaya kepada perusahaan untuk konsultasinya pada saat itu. Namun, metodenya bekerja dengan sangat baik sehingga presiden perusahaan mengiriminya cek sebesar $25.000—yang, jika dilihat dari sudut pandangnya, akan sama dengan ratusan ribu saat ini.

Terkait: Cara Menggunakan Metode Inventaris Komitmen untuk Mengoptimalkan Manajemen Tugas

Cara ini efektif karena Anda tahu persis di mana harus memulai keesokan paginya. Selain itu, fokus Anda hanya pada enam item tersebut.

Cara Menggunakan Metode Ivy Lee di Notion Daily

Ada banyak cara Anda dapat menggunakan metode ini di Gagasan setelah kamu menjadi akrab dengan alat. Yang paling sederhana adalah membuat halaman baru dengan memilih opsi di sudut kiri bawah dan menambahkan daftar periksa.

Untuk melakukannya, tarik perintah menggunakan garis miring dan pilih Daftar periksa pilihan. Sekarang Anda dapat membuat daftar enam hal yang harus dilakukan, dan itu akan siap untuk Anda keesokan paginya. Saat Anda menyelesaikannya, centang, dan ganti dengan tugas baru malam itu.

Namun, beberapa pekerjaan mengharuskan Anda memiliki sedikit arsip tentang apa yang telah Anda lakukan dan kapan. Bahkan jika itu hanya untuk pengetahuan Anda sendiri, Anda ingin memiliki cara untuk kembali dan melihat tanggal sebelumnya, seperti ikhtisar mingguan.

Cara Menggunakan Metode Ivy Lee di Notion Weekly

Untuk melacak daftar Anda menurut tanggal, Anda dapat membuat halaman baru untuk setiap minggu di dalam halaman tugas utama Anda. Perlu diingat, Anda masih membuat daftar tugas setiap hari, tetapi mengaturnya dengan cara ini akan membuatnya mudah ditemukan nanti.

Terkait: Metode Pelacakan Kebiasaan untuk Membantu Anda Membangun Kebiasaan Baik

Untuk membuat halaman di dalam halaman, Anda dapat menggunakan garis miring untuk memunculkan Halaman perintah dan menyelam langsung ke satu. Jika Anda ingin membuatnya tanpa meninggalkan halaman aslinya, klik tambahkan tombol di sebelah kanan namanya di bilah sisi untuk opsi tambah cepat.

Sekarang Anda dapat melacak minggu Anda dalam halaman-halaman ini seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Untuk meneruskan item yang tidak lengkap, klik kanan dan duplikat sebelum menyeretnya ke hari berikutnya alih-alih mengetiknya lagi.

Jika Anda tidak ingin melacak barang yang Anda bawa, cukup pindahkan. Namun, menyimpannya dapat membantu Anda mempelajari jenis tugas yang Anda perjuangkan. Beberapa orang mematuhi aturan bahwa jika mereka tidak menyelesaikan tugas dalam jumlah hari tertentu, mereka akan menghapusnya dari daftar sepenuhnya.

Cara Menggunakan Metode Ivy Lee di ClickUp Daily

Anda tidak memiliki banyak penyesuaian di ClickUp seperti yang Anda lakukan di Notion, tetapi terkadang itu hal yang baik jika Anda lebih suka membiarkan program melakukan pekerjaan untuk Anda. Ditambah, itu menawarkan banyak alat yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda.

Untuk membuat daftar tugas sederhana di Klik ke atas, pergi ke Ruang angkasa Anda ingin daftar Anda muncul, klik tombol tambah di samping namanya di bilah sisi, dan pilih Daftar baru.

Anda dapat membuat semuanya tetap sederhana di sini dengan dua status—untuk dilakukan dan diselesaikan—dan menyesuaikan warna sesuka Anda. Dari sana, Anda hanya perlu menambahkan enam item Anda ke daftar ini dan menandainya sebagai selesai saat Anda mencentangnya.

Jika Anda ingin melihat item Anda yang sudah selesai, pilih Tampilkan Tertutup di sudut kanan atas daftar Anda.

Cara Menggunakan Metode Ivy Lee di ClickUp, Mingguan

Untuk melacak daftar Anda berdasarkan tanggal, Anda dapat mengambil banyak pendekatan berbeda. Salah satu contohnya adalah mengubah status Space Anda menjadi hari dalam seminggu dan membuat daftar baru setiap minggu.

Untuk mengetahui hari apa minggu itu Anda menyelesaikan item, tambahkan Tanggal Ditutup kolom. Item yang tidak lengkap dapat diduplikasi atau dipindahkan.

Atau, jika Anda tidak ingin item yang tidak lengkap muncul, Anda cukup mengubah statusnya ke hari berikutnya, dan ClickUp akan meneruskannya untuk Anda.

Cara Melacak Tugas yang Tidak Ada di Daftar Harian Anda

Jika Anda bertanya-tanya di mana Anda dapat menyimpan tugas yang muncul, atau Anda menyimpan untuk melakukan lain waktu, buat halaman baru di Notion atau daftar di ClickUp yang disebut backlog. Di sini, Anda dapat memarkir tugas-tugas ini, sehingga Anda tidak melupakannya, tetapi juga, sehingga Anda tidak membiarkannya menjadi gangguan bagi Anda saat mengerjakan daftar Anda saat ini.

Begini tampilannya di Notion:

Begini tampilannya di ClickUp:

Saat merencanakan hari Anda, Anda dapat merujuk ke item di backlog Anda dan memindahkannya ke daftar harian Anda. Setelah Anda memindahkannya, cukup hapus dari daftar.

Produktivitas Bebas Stres Dengan Metode Ivy Lee

Dalam hal merencanakan hari Anda, metode Ivy Lee adalah salah satu pilihan terbaik untuk perencanaan bebas stres karena Anda akan tahu persis apa yang harus Anda fokuskan, jadi Anda hanya fokus pada item tersebut.

Selain itu, Anda akan melihat kemajuan Anda dan tahu kapan waktunya untuk istirahat. Jika Anda menjelajahi metode baru, pastikan untuk menambahkan metode ini ke daftar Anda dan coba beberapa metode lain untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Cara Menggunakan Metode Eat That Frog Menggunakan Todoist

Menunda tugas besar bisa membuat Anda stres, tetapi Anda bisa menghindarinya dengan menggunakan metode Makan Katak itu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis