Cara Menggunakan Todo di Slack untuk Manajemen Tugas

Jika Anda menggunakan Slack untuk komunikasi di tempat kerja, Anda akan tahu bahwa banyak tugas muncul dari percakapan di aplikasi. Oleh karena itu, memiliki ruang terintegrasi di Slack untuk mengelola daftar tugas Anda, dapat membuat alur kerja Anda lebih efisien dan lebih mudah.

Aplikasi Todo untuk Slack melakukan hal ini dengan tepat, dan menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat, sehingga Anda dapat dengan mudah mengingat tugas. Mari kita lihat beberapa fitur terbaik yang ditawarkan Todo dan cara menggunakannya secara maksimal.

Apa Itu Aplikasi Slack Todo?

Seperti yang Anda ketahui, Slack hadir dengan banyak integrasi aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan alur kerja Anda. Todo adalah salah satu dari aplikasi ini, dan dirancang untuk membuat manajemen tugas lebih efisien dan melengkapi penggunaan Slack Anda.

Todo memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang intuitif, melacak kemajuan Anda, menyederhanakan proses tugas, mendelegasikan pekerjaan, membuat catatan, dan banyak lagi. Ini sangat cocok dengan cara Slack beroperasi, yang menyediakan cara mulus untuk mengelola pekerjaan Anda, sementara Anda fokus menyelesaikan pekerjaan Anda.

Terkait: Ide Saluran Slack yang Menyenangkan dan Unik Untuk Tim Anda

Ini menawarkan uji coba gratis tujuh hari, bagi Anda untuk mengujinya sendiri. Untuk terus menggunakannya setelah periode ini, biayanya $12,50 untuk 50 pengguna per bulan, yang memungkinkan penggunaan semua fitur premiumnya.

Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan Todo ke Slack:

1. Di bilah sisi Slack Anda, klik Lainnya > Aplikasi.
2. Dalam bilah pencarian, Tipe Melakukan.
3. Pilih Aplikasi Todo dengan ikon yang memiliki lingkaran biru dan tanda centang di dalamnya.
4. Klik Tambahkan aplikasi dan ikuti petunjuk di layar untuk mengizinkan akses.

Setelah Anda melakukan ini, Todo akan muncul di bawah Anda Aplikasi di bilah sisi Slack Anda. Dari sini, Anda dapat mengelola konfigurasi aplikasi, dan melihat tips berguna. Mari kita lihat beberapa fitur dan cara menggunakannya.

Buat Daftar Tugas Pribadi

Saat Anda menambahkan tugas dengan Todo, Anda akan diberikan beberapa opsi untuk mengelola tugas itu, termasuk:

• Tenggat waktu—batas waktu tugas Anda.
• penerima tugas—untuk mengirim tugas ke kolega Anda untuk diselesaikan.
• Proyek—untuk mengatur tugas di bawah satu judul.
• Catatan—untuk menuliskan informasi yang berguna tentangnya.
• Pengingat—termasuk frekuensi dan waktu.
• Pengamat—untuk memberi tahu orang lain saat Anda menyelesaikannya.

Untuk membuat daftar tugas untuk Anda gunakan sendiri, buka pesan langsung dengan diri Anda sendiri. Cukup klik Pesan baru tombol di kiri atas di sebelah nama perusahaan Anda, dan cari nama Anda di Ke bidang.

Terkait: Kiat Produktivitas untuk Bekerja di Slack

Dari sini, ketik tugas sebagai pesan untuk diri sendiri, dan klik Memasuki pada keyboard Anda. Anda dapat menulis sebanyak yang Anda inginkan, selama itu adalah pesan yang terpisah. Kemudian, yang perlu Anda lakukan adalah:

1. Arahkan kursor ke tugas, dan klik tiga titik vertikal di sebelah kanan pesan Anda.
2. Pilih Tambahkan tugas yang harus dilakukan dari drop-down.
3. SEBUAH tugas baru jendela akan muncul, di mana Anda akan mengisi pilihan tugas seperti yang disebutkan di atas.
4. Klik Kirim.

Atau, Anda dapat menggunakan metode langsung, dan ketik perintah Slack /todo atau /harus dilakukan hari ini dan tugas Anda. Misalnya, Anda dapat menempatkan /untuk menghubungi pelanggan. Memukul Memasuki pada keyboard Anda, dan itu akan memunculkan opsi yang sama seperti di atas.

Buat Daftar Tugas untuk Saluran

Aspek yang sangat berguna dari Todo for Slack adalah Anda dapat menghasilkan to-dos yang spesifik untuk saluran tertentu. Ini akan terpisah dari daftar pribadi Anda, sehingga Anda dapat mengatur pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.

Setiap orang yang menjadi anggota saluran itu akan dapat melihatnya, dan ini sangat bagus untuk manajemen tim dan kerja kolaboratif. Misalnya, jika saluran digunakan untuk sebuah proyek, Anda dapat membuat tugas untuk membuat tim Anda bertanggung jawab, dan mengikuti perkembangan apa pun.

Terkait: Apa Itu Hashtag di Slack?

Cukup klik pada saluran tempat Anda ingin membuat tugas, dan ikuti langkah-langkah yang Anda gunakan untuk membuat daftar pribadi. Dengan mengatur penerima tugas, Anda dapat menandai pekerjaan tertentu untuk individu, sehingga tim Anda tahu di mana proyek tersebut sampai.

Hasilkan Tugas Dari Pesan

Sama seperti Anda dapat membuat tugas dari pesan ke diri Anda sendiri, Todo memungkinkan Anda menambahkan sesuatu ke agenda Anda, dari percakapan langsung dengan kolega dan saluran di Slack. Misalnya, jika manajer Anda mengirimi Anda pesan yang meminta Anda untuk menindaklanjuti suatu pekerjaan, Anda dapat menambahkannya langsung ke daftar tugas Anda, dalam beberapa langkah sederhana.

Yang harus Anda lakukan adalah mengarahkan kursor ke pesan mereka, klik tiga titik vertikal, dan klik Tambahkan tugas yang harus dilakukan. Pastikan untuk memilih diri Anda sebagai penerima tugas, dan pilih yang relevan Proyek, jika Anda telah menyiapkan ini.

Terkait: Tidak Dapat Mengirim Pesan di Slack? Coba Perbaikan Ini

Ini berguna untuk dicatat bahwa Anda dapat mengetikkan perintah /daftar tugas di saluran atau pesan langsung mana pun, untuk melihat semua item agenda yang Anda tetapkan terkait dengan lokasi tersebut. Namun, jika Anda hanya ingin melihat gambaran umum, ini dapat dilihat dari MelakukanRumah tab di sidebar Slack Anda.

Personalisasi Pengaturan Todo Anda

Todo memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturannya sehingga Anda dapat mengotomatiskan pengingat dan mengatur perilaku default. Ini berguna jika Anda lupa memeriksa apa yang harus dibayar, dan Anda tahu Anda perlu sesuatu untuk mengingatkan Anda.

Pada Anda Rumah Todo tab, klik Pengaturan pribadi, yang akan memunculkan jendela baru. Di sini, Anda dapat membuat perubahan berikut:

• Pengingat untuk tugas yang akan datang.
• Peringatan tugas yang terlambat.
• Penerima dan pengamat default.

Setelah Anda puas dengan pengaturannya, klik Menyimpan.

Terkait: Aplikasi Slack yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Manajemen Tugas yang Efisien untuk Slack

Todo adalah aplikasi luar biasa untuk digunakan bersama dengan Slack, karena biasanya mengubah proses terpisah menjadi satu alat produktivitas gabungan. Anda tidak hanya akan mendapatkan informasi terbaru tentang komunikasi perusahaan, tetapi Anda juga dapat mengelola beban kerja Anda di sampingnya.

Sekarang Anda tahu cara menggunakan beberapa fitur Todo yang berguna, Anda dapat mencobanya untuk ukuran. Cobalah fitur tersebut, dan lihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan manajemen tugas Anda saat bekerja di Slack.

Cara Memilih Tema Slack (atau Buat Sendiri)

Ingin membuat antarmuka Slack Anda terlihat seperti yang Anda inginkan? Inilah cara mengubah tema Slack Anda atau membuatnya sendiri.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis