9 Tips Pemformatan Google Spreadsheet Terbaik untuk Membuat Spreadsheet yang Terlihat Profesional

Ada banyak cara untuk membuat Google Spreadsheet terlihat cantik agar terkesan dengan visual data Anda. Mayoritas aplikasi spreadsheet fokus pada bagian komputasi, menyerahkan visualisasi dan pemformatan data kepada pengguna.

Oleh karena itu, jika Anda tidak memformat spreadsheet dengan hati-hati, audiens mungkin merasa membosankan, karena data yang sederhana dan sederhana tidak menarik. Hal yang sama berlaku untuk Google Spreadsheet.

Berikut adalah beberapa tip pemformatan yang dapat Anda gunakan untuk membantu mendesain lembar kerja Google Spreadsheet Anda sehingga audiens menganggapnya profesional dan langsung memahaminya.

1. Pilih Font yang Tepat untuk Keterbacaan

Jenis huruf sangat penting untuk lembar kerja Anda karena keterbacaan, tampilan profesional, dan panjang sel bergantung padanya. Untuk Google Spreadsheet, Anda tidak akan salah jika memilih font sans-serif.

Font sans-serif meningkatkan kejelasan dan estetika lembar kerja. Anda juga perlu membatasi penggunaan font hingga dua font yang berbeda. Anda dapat memesan satu jenis huruf untuk teks header kolom (Roboto) dan yang lainnya untuk data aktual (Roboto Mono) dalam baris.

Untuk pemahaman yang lebih baik, Anda bisa gunakan alat pemasangan Google Font.

2. Sertakan Ruang Putih yang Cukup

Sangat penting untuk meninggalkan ruang kosong yang cukup di sekitar tabel, bagan, gambar, gambar, dan tabel pivot. Audiens Anda akan lebih memilih ruang putih yang melimpah di lembar kerja Anda. Ruang putih meningkatkan kejelasan teks dan angka di spreadsheet mana pun.

Anda dapat menghapus Garis kisi dan menggunakan strategi perbatasan sesuai dengan rencana visualisasi data, karena akan semakin menambah ruang putih di lembar kerja. Anda juga dapat mencari cakupan untuk menggunakan bilangan bulat alih-alih bilangan desimal.

3. Ikuti Gaya Penyelarasan Data Seragam

Penyelarasan horizontal memainkan peran penting dalam memandu audiens Anda melalui data. Jika Anda menggunakan terlalu banyak variasi penyelarasan, terutama untuk data yang panjang, audiens akan kesulitan menghubungkan header dan kolom data. Anda mungkin ingin mengikuti aturan dasar ini:

1. Kiri Rata horizontal untuk kolom data yang berisi teks atau elemen yang diperlakukan sebagai teks.
2. Benar Rata horizontal untuk kolom yang akan berisi angka. Anda juga dapat melakukannya untuk angka dengan desimal.
3. Header kolom harus serupa Rata horizontal sebagai kolom di bawahnya.

Anda juga bisa menggunakan Pembungkus teks, untuk memvisualisasikan teks panjang dalam kolom atau baris dengan tepat.

4. Gunakan Warna Kontras untuk Baris Bergantian

Penonton akan dengan mudah memahami data jika Anda memperkenalkan skema pewarnaan bergantian untuk setiap baris. Pasangan warna abu-abu muda dan putih atau biru muda dan putih bekerja dengan sempurna. Anda tidak perlu melakukannya secara manual untuk setiap baris.

Anda dapat menggunakan Warna bergantian perintah di Google Spreadsheet. Akses Format opsi di bilah alat dan pilih Warna bergantian untuk mengaktifkan fungsi. Di panel sisi kanan, Anda dapat menyesuaikan nuansa, warna header, warna footer, dan sebagainya.

5. Ubah Ukuran Garis Kisi untuk Meningkatkan Keterbacaan

Google Spreadsheet menawarkan struktur terorganisir untuk kumpulan data besar seperti teks, email, URL, dan data numerik. Oleh karena itu, banyak praktisi data menggunakan Spreadsheet untuk menyimpan atau menyajikan data.

Namun, sel Google Spreadsheet menawarkan ruang hingga 100x21 piksel secara default. Itu tidak berarti bagian dari teks atau email yang panjang harus tetap tersembunyi. Anda dapat menyesuaikan lebar dan tinggi sel secara manual. Anda dapat mencoba yang berikut ini:

1. tekan Ctrl + A untuk memilih seluruh lembar.
2. Klik dua kali pada perbatasan dua Huruf kolom. Misalnya antara kolom huruf A dan B.
3. Lembar kerja akan secara otomatis menyesuaikan lebar sel tergantung pada data.
4. Anda juga dapat mengklik dua kali pada perbatasan dua Surat Baris untuk menyesuaikan ketinggian sel secara otomatis.

6. Tambahkan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda untuk menyorot data secara otomatis dan menghemat waktu pada pemformatan manual. Jika data dalam sel memenuhi kondisi prasetel apa pun, Spreadsheet akan secara otomatis memformat konten sel tersebut.

Anda akan menemukan hingga 18 kondisi di menu pemformatan bersyarat Google Spreadsheet. Namun, Anda juga dapat membuat kondisi khusus. Beberapa kondisi yang telah ditentukan sebelumnya adalah: Teks berisi, Tanggal adalah, Lebih besar dari, Kurang dari, dan seterusnya.

Gambar di atas menunjukkan identifikasi otomatis skor di bawah 80% dengan menggunakan Pemformatan bersyarat perintah di bawah Format menu bilah alat Google Spreadsheet.

Terkait: Rumus Google Sheets Gila yang Sangat Berguna

7. Gunakan Header yang Sesuai untuk Tabel

Anda dapat membuat tabel data Anda terlihat profesional dengan header yang sesuai. Teks header juga membantu audiens untuk mendapatkan pemahaman awal tentang data.

Anda dapat menggunakan berat font tebal untuk teks header tabel, di mana semua huruf harus dikapitalisasi. Anda dapat menggunakan huruf besar semua untuk header sekunder di tabel Anda, tetapi jangan gunakan a Berani berat font.

Untuk satuan ukuran, tulis dalam huruf kecil dan simpan dalam kurung. Jangan lupa untuk menambahkan kontras Isi warna dan Warna teks untuk baris header.

Menggunakan format cat perintah untuk mengekspor pemformatan ke header tabel yang berbeda. Klik sekali pada format cat untuk menerapkan pemformatan dalam satu sel atau rentang sel.

8. Bekukan Baris dan Kolom sesuai Kebutuhan

Untuk kumpulan data yang panjang dan besar, menggulir bisa menjadi masalah. Karena tajuk digulirkan, penonton mungkin akan segera melupakan tajuk kolom. Untuk membantu pemirsa, Anda dapat membekukan kolom dan baris tertentu sehingga tajuk tetap di tempatnya, dan Anda dapat dengan mudah menggulir kumpulan data yang panjang.

Untuk menyematkan sekumpulan baris atau kolom, coba langkah berikut:

1. Klik pada sel tempat Anda ingin membekukan baris dan kolom.
2. Lalu klik Melihat pada bilah alat lalu arahkan kursor ke atas Membekukan.
3. Sekarang, pilih jumlah baris yang akan dibekukan dari atas.
4. Atau, pilih Sampai kolom untuk menyematkan kolom.

9. Buat Bagan Berwarna-warni

Cukup, pilih rentang data yang ingin Anda sertakan dalam bagan dan pergi ke Menyisipkan tab pada bilah alat. Sekarang, klik Bagan untuk memasukkan satu secara otomatis. Untuk visibilitas yang lebih baik, Anda mungkin ingin mempersonalisasi warna bagan.

Klik dua kali pada ruang putih mana pun di bagan untuk memunculkan Editor bagan panel di sisi kanan. Sekarang, Anda dapat mempersonalisasi banyak opsi seperti Gaya grafik, Seri, Legenda, dan seterusnya.

Terkait: Cara Membuat Peta 3D di Excel

Spreadsheet Tidak Harus Membosankan

Dengan mengikuti panduan gaya/pemformatan yang disebutkan di atas, Anda akan dapat menyesuaikan lembar kerja Google Spreadsheet Anda dengan cepat dan mudah. Anda juga dapat membuat template kosong dengan ide pemformatan ini untuk tugas rutin yang dilakukan di Spreadsheet.

Selain itu, buat Makro untuk penataan/pemformatan dan gunakan setiap kali Anda membuat lembar baru di lembar kerja yang sama.

Keuntungan dan Batasan Menggunakan Macro di Google Sheets

Pelajari pro dan kontra makro Google Spreadsheet untuk memaksimalkannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis