Microsoft To Do vs. Taskade: Alat Manajemen Tugas Mana yang Lebih Baik?

Alat manajemen tugas membantu Anda mengatur pekerjaan dan kehidupan pribadi dengan lebih efisien. Produktivitas kerja kita terkait dengan seberapa baik kita dapat mengatur waktu dan mengatur tugas kita setiap hari. Ada banyak alat manajemen tugas yang tersedia online yang terus berubah secara teratur berdasarkan apa yang mereka tawarkan di setiap instans baru.

Di antara platform populer tersebut adalah Microsoft To-Do dan Taskade, keduanya dianggap sebagai pemimpin di bidangnya masing-masing, tetapi dengan fitur yang membedakannya. Mari kita lihat lebih dekat para pesaing ini secara berdampingan untuk gambaran yang lebih jelas tentang mana yang harus Anda ikuti.

Apa yang Harus Dilakukan Microsoft?

Microsoft To Do adalah program manajemen tugas berbasis cloud. Ini memungkinkan pengguna untuk melacak aktivitas mereka di berbagai perangkat. Teknologi ini dikembangkan oleh tim Wunderlist yang dibeli Microsoft. Aplikasi yang berdiri sendiri terintegrasi ke dalam fungsionalitas tugas Outlook dan Office 365 suite yang sudah ada.

Unduh: Microsoft To Do (Bebas)

Apa itu Taskade?

Tugas adalah aplikasi manajemen tugas kaya fitur yang mengintegrasikan berbagai alat untuk menciptakan lingkungan yang lengkap untuk mengelola tugas. Banyak fitur berbeda tersedia untuk pengguna melalui Taskade, baik gratis maupun premium.

Tugas, daftar tugas, penugasan dan pengeditan tugas, pengaturan tenggat waktu, dan rapat online di obrolan video untuk brainstorming dapat dilakukan di platform ini secara real-time. Ini memungkinkan anggota tim berada di halaman yang sama seolah-olah bekerja dari ruang yang sama.

Unduh: Tugas untuk komputer | Android | iOS | Linux (Gratis, berlangganan tersedia)

Microsoft To Do vs. Taskade: Mana yang Lebih Baik?

harga

Microsoft To Do memiliki keunggulan yang tak terbantahkan dalam hal harga. Pengelola tugas tersedia gratis untuk pengguna dengan akun Microsoft.

Anda dapat menjelajahi fitur menarik seperti pengingat sebelumnya, menambahkan tugas dalam tugas, berbagi daftar tugas dengan anggota tim, atau menyiapkan tugas berulang. Banyak perangkat lunak manajemen tugas lainnya akan mengenakan biaya untuk tingkat efisiensi seperti itu, tetapi tidak untuk Microsoft To Do.

Harga Taskade termasuk paket gratis, paket berbayar tak terbatas, dan paket organisasi. Anda mendapatkan jumlah tugas dan proyek yang tidak terbatas pada masing-masing tugas ini, yang dapat Anda buat dengan templat khusus. Anda dapat berbagi pekerjaan dengan kolaborator sebanyak yang Anda butuhkan di versi desktop atau aplikasi dan menjamin 99,9% waktu aktif.

Anda juga mendapatkan tugas dan proyek tanpa batas, anggota dan tamu, kolaborasi waktu nyata, templat, kalender, dan tugas berulang. Sayangnya, paket gratis memiliki batas unggah 25MB per file dan membatasi tingkat penyesuaian Anda.

Namun, dengan paket tak terbatas, Anda membayar $5 per bulan per pengguna. Ini menjamin Anda semua manfaat dari versi gratis, ditambah add-on seperti izin sebelumnya, riwayat versi, integrasi kalender 2 arah, dan integrasi unggah awan. Paket Organisasi berharga $20 per bulan per anggota dan dilengkapi dengan semua fitur plus opsi pembayaran fleksibel dan kontrak khusus.

Meskipun Microsoft To Do gratis, mungkin tidak memiliki semua fitur yang diperlukan dan tambahan yang dimiliki Taskade, seperti integrasi 2 arah dengan Google Kalender.

Pemenang: Microsoft To Do

Integrasi Dengan Aplikasi Lain

Taskade memfasilitasi alur kerja terorganisir yang mempercepat produktivitas sekaligus meningkatkan keterlibatan pengguna dengan menawarkan integrasi dengan:

• Dropbox
• Microsoft Outlook
• Kalender Google
• google Drive
• Zapier
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dan menyinkronkan dengan sebagian besar penawaran Microsoft, ditambah aplikasi lain, termasuk:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• Tim Microsoft
• Google Keep
• intergromat
• Zapier
• Avaza
• Jumat
• FreedCamp
• Trello
• Kendur
• Evernote

Pemenang: Microsoft To Do

Terkait: Cara Terbaik Menggunakan Microsoft To Do App Dengan Alat Produktivitas

Kustomisasi

Pengelola tugas Anda harus disesuaikan dengan kebutuhan Anda, yang menjelaskan mengapa penyesuaian itu penting. Semakin Anda dapat menyesuaikan tugas Anda, semakin Anda merasa betah dengan tugas tersebut. Microsoft To Do memiliki beberapa tips dan trik untuk kustomisasi.

Dengan perangkat lunak, Anda dapat mengubah latar belakang dan menambahkan gambar atau warna yang menarik bagi Anda. Ini juga berlaku untuk daftar Anda. Anda dapat memberi kode warna dan mengatur ulang sesuai keinginan Anda. Anda juga memiliki opsi untuk menggabungkan daftar Anda ke dalam grup. Tidak hanya itu, tetapi Anda kemudian dapat mengatur grup daftar ini dan menambahkan semua anggota tim yang diperlukan untuk masing-masing grup.

Taskade juga memiliki fitur kustomisasi yang hebat. Di Taskade, Anda tidak hanya dapat membuat penyesuaian yang ditawarkan oleh Microsoft To Do, tetapi Anda dapat melangkah lebih jauh dan menyesuaikan hal-hal serumit aktivitas orientasi dan pelatihan. Anda juga dapat membuat logo khusus dan kesempatan untuk mengatur interval khusus untuk aktivitas berulang.

Sejauh menyangkut kustomisasi, Taskade melakukan lebih banyak daripada Microsoft To Do, yang menempatkannya sebagai yang terdepan.

Pemenang: Tugas

Kegunaan

Microsoft To Do paling cocok untuk mengelola proyek besar tetapi juga efektif untuk tugas yang lebih kecil, yang kemungkinan besar akan Anda gunakan. Meskipun ideal untuk freelancer dan penulis, ini bukan platform terbaik untuk individu. Namun, Microsoft To Do hadir dengan sedikit keuntungan karena lebih mudah diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya.

Taskade juga memiliki rentang kegunaan yang luas. Platform ini ideal untuk bisnis skala kecil hingga menengah, dan dapat digunakan oleh tim atau individu. Platform terbaik dalam hal kegunaan tergantung pada jumlah pengguna.

Pemenang: Ini dasi antara keduanya.

Platform yang Didukung

Microsoft To-Do tersedia gratis di semua platform utama termasuk Android, iOS, macOS, dan Windows. Ini juga berfungsi di beberapa perangkat, sehingga tugas dapat disinkronkan di mana pun mereka dibuat.

Layanan ini juga berbasis web, artinya dapat diakses dimana saja tanpa perlu mendownload apapun. Ini membuatnya sempurna untuk digunakan di banyak komputer atau bahkan mengakses tugas saat Anda berada di luar kantor.

Namun, Taskade adalah pilihan yang lebih baik dalam hal kegunaan. Taskade memiliki semua fitur di atas, dan selain itu, juga dapat di-host di Linux.

Pemenang: Tugas

Mengapa Anda Harus Memilih Microsoft To Do

• Itu dimiliki oleh Microsoft dan memungkinkan integrasi dengan sebagian besar produk Microsoft.
• Itu masih berkembang dan memiliki janji untuk menjadi lebih baik seiring waktu, seperti aplikasi Microsoft lainnya.
• Ini cukup ramah pengguna dengan antarmuka pengguna yang sederhana.
• Microsoft To Do adalah aplikasi gratis untuk semua penggunanya, menawarkan tugas berulang dan fitur kolaboratif.
• Berbagi file yang komprehensif.
• Prioritas dan penjadwalan tugas yang efisien. Ini juga menggunakan algoritma untuk membuat tugas utama dan subtugas.

Beberapa Kontra untuk Dipertimbangkan

• Anda tidak dapat menambahkan detail ke subtugas, yang dapat mengganggu alur kerja Anda.
• Tampilan kustom juga tidak tersedia.
• Fitur terbatas, misalnya, kurangnya bagan dan pelaporan Gantt.
• Peringkat prioritas dan pencarian lanjutan tidak ada.

Terkait: Bagaimana Meningkatkan Manajemen Waktu Dengan Prinsip KERING

Mengapa Anda Harus Memilih Taskade

• Cocok untuk tim maupun individu.
• Taskade menyediakan bagan dan spreadsheet untuk melaporkan kemajuan proyek.
• Itu melacak alur kerja dari awal tugas hingga pelacakan dan penyelesaian dengan menghasilkan laporan.
• Ini juga memungkinkan integrasi dengan Microsoft Outlook.
• Ini memungkinkan untuk obrolan video.
• Ini memiliki banyak template dan ruang kerja yang dikuratori dengan baik.

Beberapa Kontra untuk Dipertimbangkan

• Bisa jadi cukup mahal bila Anda memiliki banyak pengguna dan membutuhkan versi yang tidak terbatas.
• Lebih banyak sumber daya atau pelatihan pengguna diperlukan.

Jadi, kesimpulannya di sini adalah bahwa Microsoft To-Do dan Taskade adalah alat manajemen tugas yang luar biasa. Semuanya bermuara pada apa yang Anda cari di platform tertentu. Jika fungsi manajemen tugas langsung, maka Microsoft To-Do pasti mendukung Anda dengan antarmuka yang bersih dan desain yang mudah digunakan.

Pada saat yang sama, jika Anda menginginkan lebih banyak fitur seperti kemampuan berbagi file dan mode interaksi pengguna (semua digabung menjadi satu aplikasi), maka Taskade dapat menjadi opsi yang jelas untuk Anda. Masih bingung harus memilih alat yang mana? Pilih saja apa pun yang lebih sesuai dengan alur kerja Anda! Tidak ada banyak perbedaan dalam hal penggunaan platform ini—semuanya tergantung pada preferensi Anda.

Asana vs. Jira: Mana yang Lebih Baik dalam Metodologi Agile?

Cari tahu mana dari dua alat manajemen proyek ini yang terbaik untuk metodologi tangkas.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis