8 Cara Terbaik Menggunakan Google Spreadsheet Seperti Profesional

Google Sheets adalah program spreadsheet yang ideal jika Anda menginginkan kesederhanaan dan hasil yang cepat. Membuat bagan, grafik, atau tabel berkualitas tinggi dan akurat cukup mudah di aplikasi produktivitas dari Google ini.

Anda dapat mengembangkan tingkat pengguna Google Spreadsheet menjadi profesional dengan mempelajari beberapa langkah mudah. Ini juga akan mendorong pengiriman tugas dengan kecepatan yang cepat dan konsisten. Artikel ini memberi Anda resep rahasia yang diterapkan oleh pengguna ahli Google Spreadsheet untuk menyelesaikan sesuatu!

1. Kumpulkan Data Otomatis Menggunakan Google Formulir

Google Formulir adalah alat pengumpulan data yang andal dari Google Spreadsheet. Anda dapat membuat kuesioner atau survei pasar dengan tindakan intuitif. Anda selalu dapat mengubah jumlah pertanyaan, format jawaban, dan bahkan siapa yang dapat berinteraksi dengan formulir.

Anda dapat menambahkan formulir ke lembar kerja Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada bilah alat, klik Peralatan lalu pilih Buat formulir baru.
instagram viewer
2. Klik pada Tambahkan pertanyaan di sini spanduk untuk membuat formulir.
3. Data formulir akan muncul di Formulir Tanggapan 1 lembaran. Anda dapat menyesuaikan nama ini.
4. Dari Peralatan menu, klik pada Kelola formulir untuk mengakses tindakan penting Google Formulir di Google Spreadsheet seperti Kirim formulir, Putuskan tautan formulir, dan seterusnya.

Sekarang kamu bisa buat Google Formulir yang luar biasa dengan cepat di Google Spreadsheet dan kumpulkan data penting untuk pekerjaan Anda tanpa bergantung pada orang lain.

Terkait: Peretasan Cepat Google Sheets Terbaik yang Mungkin Tidak Anda Ketahui

2. Minimalkan Interaksi UI Dengan Pintasan

Anda dapat menavigasi lebih cepat di Google Spreadsheet menggunakan pintasan. Pengguna Google pro menghafal banyak cara pintas untuk menghindari mouse. tekan Ctrl + / untuk melihat daftar pintasan Google Spreadsheet yang praktis di layar Anda.

Anda dapat membuat tabel konten manual, tautan konten, tautan situs web, dan mengarahkan ulang ke lembar lain menggunakan hyperlink di Google Spreadsheet. Coba langkah-langkah berikut untuk membuat hyperlink:

1. Klik kanan pada sel lalu pilih Sisipkan tautan.
2. Anda dapat menempelkan URL dari situs web ke dalam kotak pencarian.
3. Anda dapat memilih saran otomatis di bawah kotak pencarian.
4. Anda juga dapat mengklik Spreadsheet dan rentang bernama untuk menautkan ke elemen mana pun dari lembar kerja yang ada.

3. Sematkan Data Spreadsheet ke Dokumen atau Slide

Impor data ke Dokumen atau Slide dengan cepat dari Spreadsheet. Peretasan menghemat waktu dan menyajikan Anda seperti seorang profesional kepada penonton. Cobalah langkah-langkah ini untuk mengimpor/mengekspor data ke Dokumen atau Slide dari Spreadsheet:

1. Di file Dokumen target, klik Menyisipkan lalu pilih Bagan.
2. Anda akan melihat opsi Dari Spreadsheet. Klik itu.
3. Pilih lembar mana saja yang memiliki bagan untuk melihat pratinjau.
4. Pilih satu dan klik Impor.
5. Atau, salin bagan dari Spreadsheet dan tempel ke file Documents. Metode ini juga berfungsi untuk data tabular.
6. Pilih Tautan ke spreadsheet untuk grafik langsung, atau Rekatkan tautan yang dibatalkan untuk grafik offline.

Di Google Slide, Anda dapat mengikuti langkah yang sama yang disebutkan di atas untuk mengimpor data dari Spreadsheet.

4. Kunci Sel untuk Lembar Kerja Kolaboratif

Jika Anda membuang waktu untuk memeriksa integritas rumus, inilah saatnya Anda menggunakan fitur sel kunci. Ini berguna untuk lembar kolaboratif di mana rentang sel tertentu harus tetap tidak berubah.

Untuk mengunci rentang sel atau lembar, ikuti langkah-langkah cepat berikut:

1. Sorot rentang sel atau sel tunggal.
2. Klik Data di bilah alat lalu pilih Lindungi lembar dan rentang.
3. Di panel sisi kanan, beralih di antara Jangkauan atau Lembaran.
4. Tentukan pilihan Anda, lalu klik Setel izin.
5. Ubah pengaturan izin dan klik Selesai.

Sel kunci membantu Anda melindungi panduan gaya lembar kerja, rumus, dan aturan entri data.

5. Tambahkan Nilai ke Data Anda Melalui Gambar

Gambar adalah elemen hebat yang mengubah data tabel yang membosankan menjadi laporan yang hidup. Ada banyak cara untuk menyisipkan gambar ke dalam lembar kerja Anda.

Ada juga banyak alasan, seperti membuat inventaris perangkat TI, merujuk ke konten situs web, atau membuat diagram alur yang bermakna. Anda dapat memulai dengan mengikuti petunjuk berikut:

1. Dari bilah alat, klik Menyisipkan lalu pilih Gambar. Anda dapat memilih antara Sisipkan gambar di sel atau Sisipkan gambar di atas sel. Dari enam sumber yang Anda lihat, pilih apa saja seperti URL, Foto, Google Drive, dan sebagainya.
2. Menggunakan gambar("URL") formula ke dalam mengimpor gambar ke sel langsung dari situs web.
3. Dari Menyisipkan toolbar, Anda juga dapat memilih Menggambar untuk membuat diagram alur dan alur kerja manual. Papan gambar memiliki elemen seperti garis, bentuk, gambar, dan kotak teks.

6. Template untuk Manajemen Data

Template memungkinkan Anda menyelesaikan tugas lebih cepat. Google Spreadsheet menawarkan kepada Anda template praktis yang sangat cocok dengan berbagai skenario kerja di kehidupan nyata. Selain itu, template ini gratis, tidak seperti aplikasi spreadsheet lain yang mengenakan biaya untuk template.

Anda akan menemukan template terorganisir sesuai dengan fungsinya seperti Personal, Work, dan Project Management. Jika Anda memerlukan bantuan dengan penanganan data, Anda dapat mencoba template seperti To-do list, Google Finance Investment Tracker, Team roster, Weekly time sheet, laporan pengeluaran, dll.

Anda dapat dengan mudah mengakses template di atas dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari lembar kerja yang terbuka, klik pada Mengajukan dan arahkan kursor ke atas Baru.
2. Anda akan melihat Dari galeri template. Klik itu untuk mengakses perpustakaan template.

7. Validasi Data di Lembar Kerja Anda

Apakah Anda sering menarik format email atau URL yang salah dari database lembar kerja pelanggan, klien, atau pelanggan buletin? Anda dapat menghentikan ini dengan memvalidasi data Spreadsheet yang ada menggunakan berbagai rumus seperti ARRAYFORMULA(ISEMAIL(rentang sel)).

Misalnya, rumus di atas memvalidasi sekelompok alamat email atau URL untuk format yang benar. Rumus tidak dapat memberi tahu Anda apakah email tersebut aktif atau tidak. Namun, Anda dapat menghindari kesalahan sederhana seperti kehilangan tanda @ atau nama domain.

8. Otomatiskan Google Spreadsheet Menggunakan Macro

Kamu bisa gunakan Macro untuk mengotomatiskan langkah berulang di Spreadsheet. Ini bisa menyesuaikan warna sel, memfilter, menyortir, membuat formula, menyesuaikan ukuran font, dan sebagainya. Anda akan mengalami penyelesaian tugas yang lebih cepat dengan mengetuk beberapa tombol keyboard.

Mari kita pertimbangkan bahwa Anda perlu mendapatkan detail produk seperti peringkat, volume ulasan, harga, dll., dari situs belanja online. Kemudian Anda memfilternya menurut harga atau peringkat dan meneruskan data tersebut ke anggota tim lain untuk pekerjaan lebih lanjut.

Sumber data riset produk Anda dari situs belanja. Kemudian, mulailah merekam Makro dengan memilih Rekam makro di makro dalam Ekstensi bilah alat. Lanjutkan dengan Referensi relatif dan lakukan langkah-langkah yang biasa Anda lakukan. Sekarang, simpan Makro dan tetapkan pintasan untuk itu.

Untuk produk selanjutnya, cukup tekan pintasan keyboard untuk Makro ini untuk menganalisis data secara otomatis setelah langkah entri data.

Menjadi Pengguna Google Spreadsheet Pro dengan Mudah

Anda dapat mencoba langkah-langkah di atas saat berikutnya Anda perlu membuat anggaran pengeluaran pribadi bulanan, faktur, atau beberapa grafik untuk pekerjaan Anda. Anda akan mengalami pekerjaan tingkat profesional dengan sedikit usaha.

Ada lebih banyak trik yang dapat Anda pelajari dan terapkan di Google Spreadsheet, seperti formula gila dan visualisasi data.

6 Rumus Google Sheets Gila yang Sangat Berguna

Pelajari tentang formula paling penting dan lanjutan dari Google Spreadsheet dengan cara yang paling sederhana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis