Google Drive Tidak Lagi Menghosting File di Beberapa Lokasi: Inilah yang Harus Dilakukan

Google Drive telah memperkenalkan pembaruan untuk membuat pengaturan file Anda di Google Drive tidak terlalu membingungkan. Misalnya, jika Anda menduplikasi file dan folder yang sama di beberapa lokasi Google Drive, platform penyimpanan cloud akan menggantinya dengan pintasan.

Bagaimana cara kerja pintasan Google Drive ini? Dalam fitur hari ini, mari temukan segala sesuatu tentang pembaruan yang akan datang dan bagaimana hal itu akan membuat alur kerja Anda lebih baik.

Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Pembaruan?

Itu Pembaruan Google Drive akan mengubah cara Anda mengatur file Anda. Daripada menambahkan file yang sama ke beberapa lokasi, Anda dapat membuat pintasan ke file asli di lokasi lain. Pembaruan ini akan memengaruhi keduanya Pengguna Google Workspace dan pengguna dengan akun Google pribadi.

Google akan memigrasikan file duplikat Anda yang ada secara otomatis. Lokasi file asli akan dipilih berdasarkan Kepemilikan file Google Drive, dan sisanya akan diganti dengan pintasan. Sebagai admin ruang kerja, Anda dapat mengelola pembuatan pintasan (berapa banyak yang dibuat dan siapa yang memiliki akses) di

Pembaruan mendatang untuk Drive saya panel di bawah konsol Admin. Pembaruan bertujuan untuk membuat ruang kerja yang dapat diakses, terorganisir, dan ramah pengguna.

Cara Membuat Pintasan di Google Drive

Di masa depan, mengetahui cara membuat pintasan untuk file akan menjadi penting untuk pekerjaan Anda. Ada dua metode yang harus Anda ketahui.

Tekan tombol kombinasi Shift + Z. Seperti yang mungkin Anda ingat, kombinasi ini bertanggung jawab untuk menambahkan folder ke beberapa lokasi sebelum pembaruan. Setelah pembaruan dirilis, Anda dapat menggunakan tombol yang sama untuk membuat pintasan ke file dan folder alih-alih menyalinnya di lokasi yang berbeda.

Gunakan menu konteks. Klik kanan file atau folder yang Anda inginkan pintasannya dan klik pada Tambahkan pintasan ke Drive. Setelah itu, Anda harus memilih lokasi yang sesuai dan klik Tambahkan Pintasan. Ini sesederhana itu!

Terkait: Mengapa Google Drive adalah Layanan Penyimpanan Cloud yang Ideal

Namun, Dukungan Google menyebutkan beberapa batasan untuk mengelola pintasan Anda. Setelah Anda membuat pintasan ke file (atau folder), Anda tidak dapat membuat pintasan lain ke sana. Tapi, itu mungkin untuk membuat salinan pintasan. Perhatikan bahwa jika Anda membuat pintasan di lokasi yang bukan pemiliknya, Anda tidak dapat menghapusnya.

Apa yang baru?

Cara baru organisasi file dan folder bukan satu-satunya hal baru. Google Drive juga akan memberikan data dan informasi yang lebih tepat kepada penggunanya tentang pintasan di jendela detail. Anda akan memiliki pandangan spesifik file penting sebagai ukuran dan penggunaan penyimpanan.

Terlebih lagi, Anda akan dapat memeriksa siapa yang memiliki akses ke sana, siapa pemiliknya, atau apakah file tersebut layak untuk diunduh. Selain itu, informasi tentang modifikasi terakhir dan lokasi asli akan ditampilkan di jendela tersebut.

Update Google Drive ini tentunya akan mempermudah pengecekan data secara detail dan mengontrol siapa saja yang berkolaborasi pada file atau folder tersebut.

Seperti yang disebutkan, proses migrasi dan penggantian file atau folder dengan pintasan akan sepenuhnya otomatis dan akan terjadi tanpa partisipasi Anda.

Sayangnya, ada satu situasi ketika pengganti akan membutuhkan bantuan Anda. Saat itulah Anda menggunakan Pencadangan & Sinkronisasi pilihan. Maka prosedur akan dimulai hanya setelah beralih ke Drive untuk desktop. Ingat, pembaruan tidak dapat dihindari, dan tidak mungkin untuk menghindarinya.

Perubahan ke arah yang lebih baik

Pintasan akan membantu Anda mengatur Google Drive Anda. Akan ada akses yang lebih mudah dan manajemen file yang lebih sederhana untuk semua orang yang berkolaborasi dengan platform penyimpanan cloud.

10 Tips & Trik Google Drive yang Ingin Anda Ketahui Lebih Cepat

Trik ini akan membantu Anda memanfaatkan Google Drive, baik di desktop maupun di web.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis