Apa Itu Solo Tasking, dan Bisakah Itu Membuat Anda Lebih Produktif?

Lupakan multitasking; ada peretasan produktivitas baru di kota. Jika Anda sering terganggu saat mengerjakan banyak tugas, atau mendapati diri Anda terlalu banyak mengerjakan dan tidak pernah menyelesaikan proyek Anda, maka Anda mungkin perlu membuang multitasking dan mencoba tugas tunggal sebagai gantinya.

Apa itu Tugas Solo?

Penugasan tunggal, juga disebut monotasking, adalah pendekatan baru untuk bekerja dan melibatkan penanganan satu hal pada satu waktu. Dengan memfokuskan 100% perhatian Anda pada satu tugas, daripada mencoba membagi perhatian Anda di antara proyek-proyek, Anda lebih mungkin menghindari gangguan dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.

Apa Manfaat Solo Tasking?

Selain membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan Anda, ada banyak manfaat untuk tugas solo. Berikut adalah beberapa di antaranya:

1. Tugas Solo Dapat Meningkatkan Produktivitas Anda

Meskipun multitasking dapat membuat Anda merasa lebih produktif, tugas solo sebenarnya dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Dengan mendedikasikan semua perhatian dan energi Anda untuk satu tugas pada satu waktu, Anda akan dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien.

2. Tugas Solo Dapat Mengurangi Kesalahan

Melompat dari satu tugas ke tugas lainnya adalah cara yang pasti untuk mulai membuat kesalahan. Dengan menjaga pikiran Anda pada satu hal pada satu waktu, Anda akan mengurangi kesalahan dalam pekerjaan Anda.

3. Solo Tasking Dapat Meningkatkan Kualitas Pekerjaan Anda

Dengan berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu, Anda secara otomatis didorong untuk fokus pada kualitas pekerjaan Anda daripada kuantitas. Mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus sering kali menyebabkan kesalahan yang ceroboh dan bisa membuat Anda mengambil jalan pintas.

4. Tugas Solo Dapat Membantu Anda Fokus Lebih Lama

Jika Anda berjuang dengan rentang perhatian Anda, maka tugas solo adalah cara yang fantastis untuk tetap fokus. Saat Anda berada di zona tersebut, Anda bisa tetap di sana, daripada harus masuk dan keluar dari zona Anda pada tugas atau proyek yang berbeda.

5. Tugas Solo Kurang Stres

Akhirnya, berfokus pada satu hal pada satu waktu secara keseluruhan jauh lebih sedikit stres daripada mencoba menyulap terlalu banyak hal sekaligus. Meskipun daftar tugas Anda mungkin panjang pada hari tertentu, mengerjakannya satu per satu daripada sekaligus akan menghasilkan jauh lebih sedikit stres bagi Anda.

Meskipun Anda tidak memerlukan aplikasi atau alat untuk memulai tugas tunggal, mereka dapat membantu Anda memvisualisasikan beban kerja dan mengatur alur kerja Anda. Berikut adalah beberapa untuk dipertimbangkan:

1. asana

Asana adalah alat manajemen kerja dan sangat baik untuk mengelola tugas Anda sendiri atau tugas yang dibagikan di antara tim. Jika Anda akan mencoba tugas solo, maka Asana dapat membantu Anda memvisualisasikan beban kerja Anda dan mengatur tugas Anda berdasarkan prioritas. Asana tersedia sebagai aplikasi desktop dan juga dapat digunakan di Android dan iOS—Anda akan menemukan beberapa peretasan Asana yang berguna di sini.

Unduh: asana untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

2. Todoist: Daftar Tugas & Tugas

Meskipun ada ratusan aplikasi daftar tugas di pasaran, Todoist tetap menjadi salah satu yang paling populer, dengan lebih dari 20 juta unduhan. Seperti Asana, Todoist dapat membantu Anda mengatur tugas Anda dan membantu Anda mengingat tenggat waktu dan tanggal jatuh tempo.

Namun, mungkin hal terbaik tentang Todoist adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan alat seperti Gmail, Google Kalender, dan Slack.

Unduh: Todoist untuk Android | iOS (Gratis, berlangganan tersedia)

3. Fokus Yang Harus Dilakukan: Timer Pomodoro & Daftar Yang Harus Dilakukan

Untuk benar-benar membawa tugas solo ke level berikutnya, biasanya dipasangkan dengan teknik pomodoro. Cukup pilih tugas yang perlu Anda selesaikan. Mulai timer Anda selama 25 menit dan mulai bekerja, dan saat timer Pomodoro berdering, istirahatlah selama 5 menit.

Dengan memfokuskan 100% perhatian Anda pada satu tugas dan membiarkan diri Anda istirahat sejenak di antara waktu kerja, Anda akan dapat berkonsentrasi lebih lama dan menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih efisien.

Unduh: Fokus Yang Harus Dilakukan untuk Android | iOS (Bebas)

Selesaikan Lebih Banyak dengan Melakukan Lebih Sedikit

Gagasan bahwa Anda benar-benar dapat menyelesaikan lebih banyak dengan melakukan lebih sedikit mungkin sulit untuk dipahami, tetapi begitu Anda mencoba tugas solo, Anda tidak akan pernah ingin kembali.

Penugasan sendiri adalah cara brilian untuk membuat diri Anda lebih produktif dan bekerja sangat baik dengan banyak orang lain teknik produktivitas populer seperti metode Pomodoro yang disebutkan di atas, pemblokiran waktu, dan lima menit aturan.

3 Aplikasi Produktivitas Pomodoro Gratis Terbaik

Ingin meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja Anda? Aplikasi Pomodoro bisa menjadi apa yang Anda butuhkan untuk memulai. Inilah tiga yang terbaik.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis