3 Tips dan Alat Terbaik untuk Membuat Keputusan Kelompok di Tempat Kerja

Seberapa berpengaruh teknik pengambilan keputusan kelompok Anda? Tahukah Anda bahwa Anda dapat membedakan diri Anda di organisasi mana pun dengan pendekatan Anda dalam pengambilan keputusan kelompok?

Ya, ini mungkin untuk dicapai. Dan Anda tidak harus menjadi orang terpintar di ruangan untuk mencapai ini. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit konsistensi, fokus, dan ruang untuk belajar.

Baca bersama saat kami membahas bagaimana Anda dan tim Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja.

Apa itu Teknik Pengambilan Keputusan Kelompok?

Ketika metode operasional perusahaan menjadi semakin rumit, para pemimpin menghadapi tingkat ketidakpastian yang semakin meningkat dalam memberikan kepemimpinan. Ini adalah situasi yang sangat dinamis dan rumit bagi pemilik bisnis. Dengan demikian, Anda dan tim Anda harus bekerja sama untuk membuat keputusan dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah dan kompleks.

Sekelompok orang yang kompeten dengan berbagai pengetahuan manajerial dan teknis lebih mungkin untuk datang dengan ide-ide kreatif untuk membuat keputusan yang lebih baik daripada individu.

Teknik pengambilan keputusan kelompok adalah pernyataan visi dan misi yang digunakan untuk menentukan tujuan spesifik untuk menemukan dan menyajikan solusi untuk tantangan organisasi. Metode pengambilan keputusan kelompok yang terstruktur dengan baik juga menetapkan bagaimana tim Anda mengukur kinerjanya karena bertujuan untuk pengembangan dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Ketika tim di tempat kerja membuat keputusan secara kolektif, itu meningkatkan keterlibatan dan motivasi mereka. Beberapa keputusan ini termasuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Mengapa kami tidak menargetkan grup konsumen ini atau kasus penggunaan khusus ini?
• Apakah ini kesempatan yang baik untuk kita manfaatkan?
• Seberapa baik ini menangani masalah pelanggan? Bagaimana fitur ini harus diprioritaskan?
• Apakah lebih baik untuk mengurangi ruang lingkup atau memindahkan tanggal debut lebih dekat?
• Bisakah masalah ini diperbaiki tanpa menunda peluncuran?

Mari kita lihat 3 alat pengambilan keputusan kelompok yang efektif yang akan membantu Anda menjawab pertanyaan seperti yang tercantum di atas dalam sebuah kelompok.

Yonyx adalah platform yang mendukung pembangunan sistem pendukung keputusan berbasis pengetahuan untuk tim. Mudah digunakan, ia menawarkan API yang bagus dan memungkinkan tim Anda mengakses dan memperbarui data dari sumber data perusahaan.

Zingtree adalah perangkat lunak pengambilan keputusan interaktif dengan waktu orientasi yang cepat untuk pengguna baru dan lama.

Bing pada integrasi, Zingtree berinteraksi dengan teknologi seperti Salesforce, Zendesk, dan lainnya untuk menjaga sinkronisasi data. Ini terstruktur secara modern untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar yang mencari teknik pengambilan keputusan kelompok yang lebih baik.

Airfocus menyediakan platform manajemen proyek yang fleksibel untuk pengguna tim. Ini membantu tim mengatur dan mengkomunikasikan strategi, memprioritaskan pekerjaan, dan memecahkan masalah.

Dengan desain yang fleksibel, Airfocus memungkinkan Anda dengan cepat menyesuaikan platform dengan kebutuhan tim Anda. Ini mencakup semua basis manajemen proyek dan juga membantu perusahaan menyelaraskan prioritas pengambilan keputusan.

3 Tips Terbaik untuk Membuat Keputusan Kelompok di Tempat Kerja

Salah satu hambatan terbesar untuk membuat dan mengimplementasikan keputusan dengan cepat adalah rasa takut membuat keputusan yang salah. Hal ini sering membuat Anda dan tim Anda tetap terpaku pada fase pengambilan keputusan yang ragu-ragu dan menyakitkan tanpa henti.

Penting untuk dicatat bahwa sebagian besar keputusan yang dibuat dalam platform pengembangan produk berbasis teknologi adalah keputusan yang dapat dibalik. Jika Anda tidak menyukai hasil dari suatu keputusan, Anda dapat dengan mudah membalikkan dan mengubah jalur. Dari uraian di atas, akan disoroti beberapa tip untuk membuat keputusan kelompok di tempat kerja.

1. Kasus untuk Kesempurnaan

Kebutuhan untuk membuat keputusan yang sempurna adalah masalah paling jitu yang dihadapi kelompok kerja. Tidak diragukan lagi kami sangat peduli dengan produk kami dan ingin memaksimalkan peluang keberhasilannya. Dalam melakukan ini, kami jatuh cinta tanpa harapan dengan proyek kami, sehingga melahirkan obsesi untuk mencoba membuat keputusan yang sempurna untuk penerimaan pasar dan umur panjang produk.

Masalah dengan pendekatan ini adalah Anda akhirnya membuang banyak waktu untuk berpindah dari satu keputusan sempurna ke keputusan lainnya. Bahayanya, oleh karena itu, tetap bahwa Anda akhirnya mencapai peningkatan kecil, tetapi kehilangan kemajuan yang signifikan.

Dalam mendekati teknik pengambilan keputusan Anda yang sempurna, sertakan sebanyak mungkin orang dan pemangku kepentingan. Dengan memasukkan sebanyak mungkin otak ke dalam ruangan, Anda dapat memanfaatkan potensi penuh tim Anda untuk buat proyek grup Anda lebih mudah. Ini akan memberi Anda cukup ruang untuk mengambil sampel ide dan menyaring hal-hal yang tidak relevan.

Melalui pendekatan ini, Anda dapat mempercepat pencapaian kesempurnaan sambil tetap mencapai tujuan perusahaan Anda.

2. Sindrom Memori Fotografi

Ide berbasis keputusan tidak hanya muncul begitu saja. Dibutuhkan waktu dan upaya pribadi untuk menyulap mereka.

Dalam memunculkan ide-ide ini, adalah kontraproduktif untuk mengharapkan bahwa cara ide itu datang kepada Anda akan tetap sama sampai Anda perlu menggunakannya. Dengan demikian, memori Anda berjalan sejauh Anda mendorongnya. Mempertahankan kekhasan sebuah ide mendorong keberuntungan Anda terlalu jauh.

Memiliki daya ingat yang baik sangatlah penting. Fakta bahwa Anda telah memulai perusahaan Anda merupakan indikasi dari hal itu. Namun, terlalu banyak bekerja pada kelenjar memori otak secara keseluruhan kontra-produktif.

Membuat daftar ide atau instruksi pada selembar kertas sangat penting. Pastikan untuk membuat catatan itu seharfiah seharusnya. Biasakan hanya meminta orang untuk menuliskan item di selembar kertas, atau Anda bersusah payah untuk melakukannya sendiri.

3. Kejelasan Tujuan

Anda tidak dapat membantu tim Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik jika Anda tidak membicarakan maksud dan tujuan Anda secara teratur. Juga, tanpa menggunakan pengetahuan yang tepat dan teknik pengambilan keputusan, Anda akan segera kehilangan fokus dan mungkin dukungan dari tim Anda. Untuk alasan ini, kejelasan tujuan harus tercermin dalam proyek Anda kepada anggota tim Anda.

Bisnis pengambilan keputusan adalah bisnis yang sangat besar dan sensitif. Jadi, penting untuk menarik rasa memiliki dan tanggung jawab kolektif tim Anda. Anda dapat mencapai ini dengan mendefinisikan tantangan di depan tim dan hasil yang diharapkan diperlukan untuk mengatasi tantangan tersebut.

Penting untuk tetap terlihat dan meluangkan waktu bersama kelompok untuk menentukan tantangan. Bahkan jika ini dilakukan dari jarak jauh, beberapa alat yang disebutkan di atas akan memastikan kesuksesan tercapai.

Percayai Penilaian Anda

Lain kali tim Anda ragu-ragu untuk membuat keputusan, ajukan pertanyaan ini kepada mereka: Apakah keputusan ini tidak dapat diubah? Tidak peduli betapa salahnya keputusan itu, selalu ada ruang untuk menarik kembali dan memperbaikinya.

Dorong tim Anda untuk bekerja dengan informasi yang tersedia dan memercayai penilaiannya. Percaya diri dalam pilihan Anda adalah pijakan yang lebih baik daripada menebak-nebak diri sendiri. Ketika kelompok membuat keputusan kemenangan, setiap anggota tim menang.

9 Alat Produktivitas Agile Terbaik untuk Tim Jarak Jauh & Hibrida

Ingin tahu alat manajemen proyek tangkas mana yang tepat untuk tim Anda? Cari tahu dari daftar alat produktivitas tangkas terbaik ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis