Apa itu Manajemen Proyek Agile?

Dalam hal peningkatan efisiensi kerja di tempat kerja modern, ada banyak metodologi manajemen proyek yang dapat dipilih. Saat Anda mencoba mencari metodologi yang paling cocok untuk Anda, ada satu nama yang terus muncul kembali: Agile.

Manajemen proyek tangkas tampaknya sangat populer dalam budaya adaptif. Ini memiliki manfaat yang mengalahkan sebagian besar metodologi manajemen proyek lainnya, sehingga Anda mulai bertanya-tanya apakah desas-desus di sekitar Agile itu nyata atau apakah itu hanya teknik lain yang menjanjikan lebih dari yang diberikannya.

Tapi, apa itu Agile? Bagaimana Anda tahu apakah itu cocok untuk kebutuhan proyek Anda? Mari kita lihat yang paling sering ditanyakan tentang manajemen proyek Agile:

Apa Agile dalam Istilah Sederhana?

Dengan akarnya di industri pengembangan perangkat lunak, Agile adalah pendekatan manajemen proyek yang memberikan hasil lebih cepat dan memenuhi tujuan yang fleksibel. Kata "gesit" mengacu pada kemampuan seseorang untuk bergerak dengan cepat dan mudah, dan pendekatannya sangat mirip dengan itu.

Namun, yang menarik adalah ada para profesional yang menyebut Agile sebagai cara berpikir untuk pemecahan masalah kolaboratif daripada metodologi manajemen proyek. Terlepas dari diskusi dan perdebatan, itu masih lazim sebagai metodologi manajemen proyek yang memberikan nilai maksimal.

Apa Arti Manajemen Proyek Agile?

Manajemen proyek tangkas adalah pendekatan inkremental dan berulang untuk mengelola proyek yang rusak besar proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola, dan menggabungkan umpan balik pada setiap tahap siklus produk untuk membuat responsif perubahan.

Tim yang menganut metodologi manajemen proyek Agile mengoptimalkan alur kerja mereka, beradaptasi dengan tren pasar dan perubahan kebutuhan proyek, dan mendorong kolaborasi. Jika Anda baru mengenal Agile, Anda mungkin menganggapnya sebagai sistem yang kompleks.

TERKAIT: Apa itu Metodologi Pemrograman Agile?

Tapi secara keseluruhan, itu hanya melengkapi perusahaan pengembangan perangkat lunak dan agen pemasaran untuk mengubah arah mereka. Sebelumnya, proyek pengembangan perangkat lunak membutuhkan waktu rata-rata 3 tahun untuk diselesaikan. Jadi, pada saat produk akhir dirilis, persyaratan pelanggan telah berubah secara drastis, atau teknologi yang digunakan sudah ketinggalan zaman.

“Krisis pengembangan aplikasi” tahun 1990-an ini mengakibatkan banyak proyek gagal, kerugian finansial, dan para pemimpin pemikiran yang frustrasi. Saat itulah Agile mulai muncul—ia menawarkan ruang lingkup fleksibilitas dan membantu tim beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di sekitar mereka.

Dalam hal manajemen proyek, Agile memiliki tujuh atribut penting yang perlu Anda perhatikan:

1. Fleksibilitas & Adaptasi
2. Kreatif & Berbasis Tujuan
3. Transparansi & Akuntabilitas
4. Kepemilikan & Kolaborasi Kolektif
5. Fokus pelanggan
6. Perbaikan terus-menerus
7. Terbuka untuk Teknologi Baru

Apa Tujuan dari Manajemen Proyek Agile?

Tujuan dari manajemen proyek Agile adalah untuk menghasilkan siklus produksi yang lebih pendek dan rilis produk yang sering daripada metodologi air terjun, yang membutuhkan waktu lebih lama. Tujuannya menjadi lebih jelas jika kita melihat empat nilai inti dalam Agile Manifesto yang memandu tim manajemen proyek di seluruh dunia:

1. Individu atas alat: Teknologi terus berubah. Dalam menghadapi proses dan alat yang berubah dengan cepat, elemen manusialah yang dapat memandu proyek apa pun untuk membuahkan hasil.
2. Proses kerja/perangkat lunak di atas dokumentasi: Sama pentingnya dengan dokumentasi, fokusnya adalah membangun solusi yang berfungsi.
3. Kolaborasi melalui negosiasi: Karena kebutuhan pelanggan berubah dengan cepat, sangat penting bahwa tim berada di halaman yang sama dengan pelanggan untuk menyelesaikan tugas lebih cepat dan lebih baik. Itu hanya bisa terjadi ketika tim berkolaborasi dengan klien, dan bukan hanya bernegosiasi.
4. Menggabungkan perubahan responsif: Mengikuti rencana itu penting, tetapi yang lebih signifikan adalah kemampuannya untuk mengubah fokus serta arah proyek berdasarkan umpan balik, mengubah tren pasar, atau yang sudah ada teknologi.

Apa Manfaat Agile?

Manajemen proyek yang gesit bergantung pada putaran umpan balik untuk mewujudkan kemenangan, dan mereka membantu menghemat uang. Dengan mempromosikan keterlibatan pelanggan dan pengguna, pendekatan ini berupaya untuk peningkatan berkelanjutan sambil membantu pengambilan keputusan yang cepat.

Berbeda dengan pendekatan air terjun tradisional, ide ditolak sejak awal dan keputusan dapat berubah sesuai dengan tren pasar yang akan datang. Itu memastikan penyelesaian proyek yang sukses dan pengurangan kerugian dan kegagalan produksi. Selain itu, ini memberdayakan tim dan membangun akuntabilitas.

TERKAIT: Jenis Metodologi Agile yang Dapat Anda Gunakan dalam Proyek Anda

Itu karena tim yang bekerja dengan Agile mengandalkan banyak kompetensi untuk menyelesaikan pekerjaan. Jadi, penyelesaian proyek yang sukses bergantung pada persaingan yang sehat, persahabatan, dan brainstorming yang kreatif.

Apa Contoh Manajemen Proyek Agile?

Contoh paling populer dari metodologi manajemen proyek Agile termasuk Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Pemrograman (XP), Pengembangan Berbasis Fitur (FDD), Crystal, Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM), dan Pengembangan Perangkat Lunak Lean (LSD).

Dalam kerangka Scrum, Anda membagi proyek menjadi subset yang lebih kecil yang disebut sprint. Setiap sprint memiliki tenggat waktu yang ditetapkan, dan tim bertemu setiap pagi untuk meninjau kemajuan yang telah mereka buat sejauh ini. Jika Anda menggunakan metodologi Kanban, Anda menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan kemajuan Anda. Papan memiliki tiga kolom, yaitu, “To Do”, “In Progress”, dan “Complete”.

Adapun ASD (Agile Software Development), itu bergantung pada keterlibatan pengguna yang intens untuk mengirimkan komponen dan bukan tugas. Komponen dibagi menjadi kategori utama, teknologi, dan dukungan, dan tenggat waktu ditentukan berdasarkan prioritas dan kebutuhan klien.

Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM) sangat bagus untuk proyek dengan keterbatasan anggaran karena Anda dapat fokus pada fitur yang harus dimiliki. Di sini, tugas dikelompokkan ke dalam empat kategori: harus dimiliki, harus dimiliki, dapat dimiliki, dan tidak akan dimiliki. Ketika kita berbicara tentang Pemrograman Ekstrim, ia menggunakan pemrograman berpasangan, pengujian unit, tinjauan kode, dan interaksi yang sering dengan klien.

Terkait: tangkas vs. Scrum vs. Waterfall: Pilih Pendekatan Pengembangan Perangkat Lunak yang Tepat

Manajemen Proyek Agile Mendorong Peningkatan Berkelanjutan

Masalahnya dengan Agile adalah orang dapat menyebutnya sebagai metodologi, cara berpikir, atau pendekatan. Namun, keberhasilannya sebagai pendekatan manajemen proyek tidak dapat disangkal. Ketergantungan Agile pada putaran umpan balik dan pertemuan harian menciptakan siklus pembelajaran untuk tim, yang selain meningkatkan proses, memungkinkan mereka mengembangkan keterampilan profesional mereka.

Adapun perbaikan organisasi, memastikan organisasi menjadi fleksibel dan berkembang dalam budaya adaptif dengan menanggapi perubahan yang muncul.

3 Implementasi Metodologi Agile

Agile mencakup serangkaian konsep yang bervariasi termasuk siklus pengembangan singkat, misi perusahaan, dan kerja kolaboratif.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis