Asana Gratis vs. Premium: Haruskah Anda Meningkatkan?

Asana adalah alat yang fantastis untuk mengelola tim dan tugas Anda, dan Anda dapat menggunakannya secara gratis atau berbayar. Tentu saja, versi gratis Asana memiliki lebih sedikit fitur daripada versi berbayar, tetapi banyak tim kecil merasa cukup.

Jika Anda tidak yakin apakah Asana Free atau Premium akan cocok untuk tim Anda, berikut perbandingan keduanya. Kami telah menggunakan Asana untuk waktu yang lama, jadi kami akan membahas fitur versi gratis dan berbayar, serta perbedaan utama yang perlu diingat.

Apa yang Termasuk Asana Gratis?

Asana Free adalah alat manajemen proyek yang fantastis untuk individu dan usaha kecil. Mungkin cukup jika Anda hanya berniat menggunakannya untuk mengelola tugas pribadi atau proyek lepas.

Saat Anda membuat akun Asana gratis, Anda akan dapat:

1. Buat tugas dan tetapkan ke anggota tim yang berbeda.
2. Lihat tugas Anda dalam tata letak yang berbeda (tampilan daftar, tampilan papan, dan tampilan kalender).
3. Tambahkan dan berkolaborasi dengan maksimal 15 anggota tim.
instagram viewer
4. Integrasikan dengan aplikasi lain, seperti Slack, Harvest, dan Gmail.
5. Buat dua jenis akun yang berbeda (organisasi atau ruang kerja).
6. Akses beberapa gratis Templat proyek Asana untuk menguraikan tugas dan proyek lebih cepat.
7. Siapkan tim Anda (mis., Desain, Pemasaran, Operasi) lalu undang orang-orang kunci ke masing-masing tim.
8. Gunakan aplikasi seluler Asana untuk mengelola proyek saat bepergian (tersedia untuk iOS dan Android).

Dengan Asana Free, Anda dapat dengan mudah bekerja dengan tim kecil, membagi proyek Anda menjadi tugas yang dapat dikelola, dan menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikannya. Saat tenggat waktu semakin dekat, Asana akan mengirimi Anda email untuk mengingatkan Anda agar segera bekerja.

Kelemahan terbesar dengan Asana Free adalah Anda tidak dapat bekerja dengan tim yang besar. Anda hanya dapat berkolaborasi dengan orang dalam jumlah terbatas, dan Anda tidak dapat membuat proyek pribadi.

Ini berarti bahwa setiap proyek yang Anda kerjakan akan terlihat oleh semua orang di tim Anda. Juga, perusahaan atau tim yang perlu membuat proyek pribadi dan mengatur dependensi tugas akan menemukan bahwa versi gratis Asana tidak mencukupi.

Apa yang Anda Dapatkan di Asana Premium

Pertimbangkan untuk memutakhirkan jika versi gratis Asana tidak cocok untuk Anda. Itu tidak akan merusak bank, dan itu datang dengan banyak tambahan. Paket berbayar Asana dibagi menjadi beberapa tingkatan berdasarkan kebutuhan Anda. Paket berbayar memiliki tarif bulanan tetap per pengguna, tetapi membayar setiap tahun memberi Anda diskon.

Paket yang tersedia adalah Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan, dan Asana Enterprise Plan.

Di Asana Premium, Anda mendapatkan sejumlah fitur yang memungkinkan manajemen tim berukuran sedang lebih efisien, meskipun itu tidak diberikan kecuali jika proyek Anda akan mendapat manfaat darinya.

Untuk membantu Anda memutuskan, lihat beberapa fitur di Asana Premium:

• Linimasa: Asana Premium memungkinkan Anda membuat rencana proyek dengan tenggat waktu yang realistis, mengidentifikasi konflik waktu, dan membuat revisi sesuai kebutuhan. Itu berarti Anda juga dapat melihat apakah (dan di mana) tenggat waktu Anda mungkin tumpang tindih, yang sangat bagus untuk perencanaan secara efisien. Karena terintegrasi dengan Asana dan berubah secara real-time, ini lebih efisien jenis grafik Gantt.
• Formulir: Pikirkan Google Formulir, tetapi di Asana. Formulir memungkinkan Anda mengumpulkan informasi survei dari anggota tim, mengurangi bolak-balik yang harus Anda lakukan sebaliknya.
• Tampilan Kemajuan: Anda dapat melacak kemajuan dan penyelesaian tugas dengan Progress View, dan menyesuaikan pendekatan manajemen Anda sesuai kebutuhan untuk memastikan bahwa tim Anda berada di jalur yang tepat untuk memenuhi tujuan proyek.
• Tonggak sejarah: Anda juga dapat menetapkan pencapaian tugas sebagai indikator kemajuan yang penting untuk membantu memperjelas tujuan proyek dan menjaga motivasi tim Anda. Ini adalah metrik yang penting, mengingat betapa pentingnya memastikan bahwa semua anggota tim memperhatikan hadiah dan memahami tujuan kolektif yang harus dicapai.
• Dukungan Prioritas: Lewati antrean dan terima bantuan yang Anda perlukan jika Anda memiliki pertanyaan tentang Tim Dukungan Asana atau memerlukan kiat pemecahan masalah.
• Ketergantungan Tugas: Ketergantungan tugas sangat bagus untuk mengatur proyek yang memerlukan rantai tugas, karena memungkinkan Anda menunjukkan tugas sebagai bergantung pada tugas lain dan urutan yang harus diselesaikan.
• Template bawaan dan kustom Asana: Kamu bisa gunakan templat proyek Asana untuk menambahkan alur kerja baru dengan mudah ke Asana, alih-alih membuatnya dari awal. Mereka sudah dirancang untuk kasus penggunaan yang berbeda seperti pemasaran, SDM, atau TI. Namun, Anda dapat mengubah template sesuai kebutuhan agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Dengan akun premium, Anda juga dapat membuat templat proyek khusus untuk tim Anda dan membagikannya kepada publik untuk digunakan orang lain.
• Dasbor: Lihat ikhtisar kurasi tentang kemajuan proyek Anda dengan dasbor. Ini menyediakan bagan waktu nyata yang dipersonalisasi untuk membantu Anda melihat di mana pekerjaan macet atau keluar jalur, dengan opsi untuk mengekspor ke PNG dan kemudian membagikannya dengan pemangku kepentingan.
• Pencarian lanjutan yang disimpan: Jika Anda merasa sulit untuk menyaring semua proyek tim Anda untuk mencari yang spesifik entri, Pencarian Lanjutan akan memungkinkan Anda menemukan tugas dengan kriteria tertentu dan menyimpannya untuk masa depan menggunakan.

Untuk ikhtisar lebih rinci tentang fitur Asana Premium, periksa Panduan Premium Asana.

Terkait: Cara Kreatif untuk Mengoptimalkan Asana

Jika Anda ingin mencoba Asana sebelum memutuskan apakah akan berkomitmen, Anda beruntung. Asana menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk paket Premium dan Bisnisnya.

Asana Gratis vs. Premium: Haruskah Anda Meningkatkan?

Tidak ada jawaban langsung untuk pertanyaan ini. Untuk menentukan apakah memutakhirkan adalah ide yang bagus atau tidak, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan untuk apa Anda akan menggunakan Asana.

Berikut adalah faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan:

• Ukuran tim Anda: Tingkatkan jika Anda memiliki proyek yang membutuhkan lebih dari 15 anggota tim.
• Sifat proyek Anda: Anda harus memutakhirkan jika proyek Anda memiliki ketergantungan tugas, informasi sensitif yang perlu dirahasiakan, atau dapat memanfaatkan dukungan prioritas.
• Alternatif yang tersedia: Meskipun Asana hebat, Anda mungkin ingin memeriksa perangkat lunak manajemen proyek lain yang dapat melayani kebutuhan Anda dengan lebih baik. Cobalah Trello jika menurut Anda Anda akan lebih produktif dengan tata letak dan fiturnya. Atau, jika Anda mempertimbangkan ClickUp, ini dia KlikUp vs. Perbandingan asana untuk membantu Anda memutuskan mana yang memberikan pengalaman yang lebih baik.

Terkait: Trello vs. Asana: Alat Manajemen Proyek Gratis Terbaik

Gratis atau Berbayar: Selesaikan Tugas Anda di Asana dengan Mudah

Jika Anda masih ingin meningkatkan akun Asana Anda setelah mempertimbangkan faktor-faktor ini, lakukanlah—terutama dengan uji coba gratis. Semoga Asana ini gratis vs. perbandingan premium telah membantu Anda membuat keputusan yang cerdas.

Jika penawaran Asana tidak cocok untuk kebutuhan proyek Anda, lihat perangkat lunak manajemen proyek lain dengan fitur yang lebih beragam.

9 Perangkat Lunak Manajemen Tugas untuk Mengelola dan Menyelesaikan Tugas Anda

Apakah Anda mencari perangkat lunak manajemen tugas untuk menyelesaikan sesuatu? Berikut adalah beberapa yang terbaik yang dapat Anda gunakan.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis