Apa itu Kebijakan Kata Sandi dan Mengapa Penting?

Tahukah Anda bahwa Anda bertanggung jawab atas keamanan pengguna di jaringan Anda? Suasana yang Anda ciptakan tentang keamanan siber dapat mengamankan mereka atau membuat mereka rentan terhadap kerentanan.

Anda dapat menyelamatkan banyak pengguna dengan mengembangkan dan menerapkan kebijakan kata sandi yang efektif. Selama mereka mengikuti instruksi Anda, mereka jauh dari bahaya.

Ini bukan perintah yang tinggi. Menerapkan kebijakan kata sandi itu mudah jika Anda mengikuti prosedur yang dibahas dalam artikel ini.

Apa itu Kebijakan Kata Sandi?

Kebijakan kata sandi adalah seperangkat aturan yang dirancang untuk meningkatkan keamanan komputer dengan mendorong pengguna untuk membuat dan menerapkan kata sandi yang lebih kuat. Sebagai bagian dari aturan resmi organisasi, sering kali disertakan dalam pelatihan kesadaran keamanan.

Kebijakan kata sandi memungkinkan Anda menetapkan nada pasti tentang cara orang membuat dan menggunakan kata sandi di aplikasi web Anda. Meskipun Anda mungkin tidak dapat mengontrol aktivitas pengguna 100%, ini memungkinkan Anda untuk membimbing mereka demi keselamatan mereka sendiri.

Mengapa Kebijakan Kata Sandi Penting?

Keamanan siber adalah kata kunci dalam teknologi informasi. Dan itu karena kejahatan dunia maya meningkat dari hari ke hari.

Kata sandi sangat penting dalam keamanan siber karena mereka menentukan, sebagian besar, apakah penyerang dapat membobol suatu sistem atau tidak. Jadi, memiliki kebijakan kata sandi yang efektif untuk melindungi jaringan Anda adalah kuncinya.

Ada manfaat signifikan untuk memiliki kebijakan kata sandi yang dirancang dengan baik.

1. Mencegah Pelanggaran Data

Menjaga data bisnis Anda dan detail pelanggan adalah yang terpenting. Kegagalan Anda untuk melakukannya membuat jaringan Anda rentan terhadap pelanggaran data.

Hanya dengan celah kecil, penyerang dapat memulai pelanggaran data yang akan membuat Anda lelah secara profesional, finansial, dan hukum.

2. Menjaga ketertiban

Kebijakan kata sandi dimaksudkan untuk semua orang yang menggunakan jaringan Anda, apa pun statusnya. Hirarki top-down di sebagian besar organisasi tidak berperan di sini, dan itu menciptakan rasa keteraturan.

Pengguna eksternal jaringan Anda juga wajib mengikuti kebijakan Anda. Mereka membuang prasangka apa pun yang mereka miliki tentang penggunaan kata sandi dan mengadopsi kebijakan Anda.

3. Membangun kepercayaan

Banyak pengguna online yang berhati-hati memasukkan informasi pribadi mereka di situs web karena takut akan serangan dunia maya. Jadi, mereka merasa lega ketika melihat kebijakan kata sandi di sebuah situs web. Ini menunjukkan bahwa pemilik situs web menganggap serius keamanan siber.

Karena semua orang di jaringan dipandu oleh kebijakan kata sandi yang sama, pengguna percaya bahwa informasi pribadi mereka diamankan.

4. Kembangkan Budaya Keamanan Siber

Menerapkan keamanan siber yang efektif mungkin tampak menakutkan. Tetapi bagian yang paling sulit diselesaikan jika tim atau pengguna Anda memahami cara mengamankan diri mereka sendiri.

Sebagian besar serangan siber terjadi karena celah yang dibuat oleh orang-orang. Jika pengguna jaringan Anda diberi tahu tentang ancaman dunia maya dan cara menghindarinya, akan ada sedikit atau tidak ada ruang bagi penyerang untuk menembusnya.

Apa Komponen Paling Penting dari Kebijakan Kata Sandi?

Kebijakan kata sandi dimaksudkan untuk membuat jaringan Anda lebih aman. Jika gagal untuk mencapai ini, itu adalah usaha yang sia-sia.

Beberapa komponen harus ada untuk memastikan bahwa kebijakan Anda beralasan. Mari kita periksa beberapa di antaranya.

1. kekuatan kata sandi

Kekuatan kata sandi mengacu pada sifat kata sandi Anda. Semakin kompleks kata sandi Anda, semakin kuat itu.

Kebijakan kata sandi yang baik menekankan pada pembuatan kata sandi yang kuat dan sulit ditebak. Dorong pengguna Anda untuk membuat kata sandi mereka lebih panjang dan tidak dapat diprediksi.

2. Kata Sandi Kedaluwarsa

Memiliki tanggal kedaluwarsa untuk kata sandi mendorong pengguna untuk mengubah kata sandi mereka secara teratur.

Beberapa pengguna mungkin secara tidak sengaja mengungkapkan kata sandi mereka kepada orang yang salah. Mungkin juga ada pelanggaran data yang mengekspos kata sandi pengguna. Apa pun masalahnya, mengubah kata sandi secara teratur adalah tindakan keamanan siber yang efektif karena membuat kata sandi yang terbuka tidak berguna setelah diubah.

3. Riwayat Kata Sandi

Menggunakan kembali kata sandi lama adalah kejenakaan yang digunakan penjahat dunia maya dalam serangan mereka. Untuk mencegah hal ini terjadi, cegah pengguna menggunakan kembali sandi lama mereka di aplikasi web Anda.

Program sistem Anda untuk menyimpan kata sandi yang digunakan sebelumnya dalam riwayat kata sandi pengguna dan membatasi mereka untuk menggunakan kembali kata sandi tersebut.

4. Perubahan Kata Sandi

Pengguna harus memiliki kebebasan untuk mengubah kata sandi mereka kapan saja. Namun, lakukan tindakan untuk memastikan bahwa perubahan sandi dilakukan oleh pemilik, bukan penyusup.

Menerapkan otentikasi dua faktor adalah cara yang aman untuk mengaktifkan perubahan kata sandi. Temukan cara lain bagi pengguna untuk membuktikan keasliannya sebelum melanjutkan.

Cara Membuat Kebijakan Kata Sandi yang Efektif

Jangan meremehkan kekuatan kebijakan kata sandi. Pengguna yang tidak tahu cara membuat kata sandi yang aman akan senang melihat petunjuk tentang cara melakukannya di situs web Anda. Anda mungkin terhindar dari mengambil tindakan yang dapat mengekspos data mereka.

Berikut adalah beberapa tip tentang cara membuat kebijakan kata sandi yang efektif.

1. Terapkan Penggunaan Kata Sandi yang Kuat

Penyerang memainkan permainan menebak dengan kata sandi. Mereka menggunakan berbagai teknik, termasuk kekerasan untuk mengetahui kata sandi pengguna.

Alih-alih menggunakan kata tunggal, gunakan kombinasi kata dan karakter khusus. Bahkan jika peretas mengetahui kata-katanya, mereka mungkin tidak dapat mengidentifikasi karakternya.

Kata sandi Anda harus memiliki minimal 8-12 karakter, dengan campuran huruf besar dan kecil, angka, dan karakter khusus. Pasti sulit ditebak. Bahkan jika seseorang melihat Anda mengetik kata sandi di papan ketik, mereka seharusnya tidak dapat mengikuti apa yang Anda ketik.

2. Beri tahu Pengguna untuk Mengadopsi Kata Sandi Unik

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pengguna adalah menggunakan kata sandi yang sama untuk banyak akun. Jika salah satu akun mereka diretas, sisanya juga akan terungkap.

Dorong pengunjung Anda untuk menggunakan kata sandi unik untuk setiap akun atau aplikasi. Jika mereka merasa sulit untuk mengingat semua kata sandi mereka, mereka dapat menggunakan pengelola kata sandi untuk menyimpannya.

Menghasilkan kata sandi yang rumit tidak semudah kedengarannya. Mengingat kata sandi ini adalah permainan bola yang sama sekali berbeda. Dorong pengguna Anda untuk gunakan pengelola kata sandi untuk tujuan ini.

Penting untuk memastikan bahwa alat manajemen kata sandi Anda memiliki reputasi keamanan yang baik sehingga kata sandi Anda akan diamankan.

4. Terapkan Hukuman untuk Pelanggaran

Jika Anda ingin orang-orang menganggap serius kebijakan sandi Anda, Anda perlu menerapkan hukuman bagi yang mangkir.

Beberapa pengguna akan selalu ingin mengambil jalan pintas atau melakukan apa pun yang mereka inginkan, dan terserah kepada mereka untuk mengawasinya. Tetapi semakin kuat hukumannya, semakin serius pengguna Anda akan mengambil kebijakan Anda.

5. Jadilah Proaktif

Mengadopsi tindakan keamanan siber yang proaktif menempatkan Anda beberapa langkah di depan penjahat dunia maya. Terkadang, Anda harus berpikir seperti seorang peretas untuk memberi mereka uang. Idenya adalah untuk meramalkan kemungkinan gerakan yang mungkin mereka lakukan.

Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan layanan peretas putih untuk meretas sistem Anda. Dengan melakukan ini, mereka mengidentifikasi celah yang ada dan saluran lain yang dapat digunakan oleh penjahat dunia maya.

6. Perbarui Kebijakan Kata Sandi Anda Secara Teratur

Keamanan siber terus berkembang. Agar efektif dalam melindungi jaringan Anda, Anda harus mengikuti tren keamanan terbaru sehingga kebijakan kata sandi Anda tidak menjadi usang.

Tetapi pada saat yang sama, peretas juga mengembangkan keterampilan mereka. Jadi, Anda harus secara teratur meninjau kembali kebijakan kata sandi Anda agar sesuai dengan teknik mereka yang baru dikembangkan. Pertimbangkan untuk menyewa seorang profesional keamanan siber untuk membantu Anda melakukan peninjauan.

Jadilah Penjaga Gerbang Keamanan Siber

Keamanan, atau tidak adanya itu, adalah masalah informasi. Penjahat dunia maya berkembang pesat karena ketidaktahuan pengguna online. Jika setiap pengguna online tahu cara mengamankan diri mereka sendiri secara online, penyerang harus bekerja lembur untuk membuat serangan yang berhasil.

Sebagai pemilik atau administrator jaringan, Anda memiliki peran dalam kesadaran keamanan siber yang kreatif dengan memandu pengguna Anda tentang cara membuat dan menggunakan kata sandi dengan aman. Serangan terhadap pengguna Anda adalah serangan terhadap jaringan Anda. Anda juga akan melindungi minat Anda dengan melakukan yang diperlukan.

Apa Itu Program Privasi dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Pengguna perlu tahu bahwa mereka dapat mempercayai situs web atau bisnis dengan data penting mereka. Di situlah program privasi berguna.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis